Ledigt jobb: Administrativ assistent

Är du en strukturerad och kommunikativ person som trivs i en händelserik miljö där ingen dag är den andra lik? Vill du arbeta nära ledningen och få värdefull erfarenhet inom koordinering, administration och utredningsarbete? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en Koordinator till ett spännande konsultuppdrag hos en offentlig verksamhet i Stockholm. Du kommer att ingå i en stödfunktion med ett nära samarbete med avdelningschefen och spela en viktig roll i det dagliga arbetet genom att skapa struktur, koordinera aktiviteter och säkerställa ett effektivt administrativt stöd.

Rollen erbjuder en varierad arbetsdag med många kontaktytor, både internt och externt, och passar dig som gillar att ta ansvar, arbeta proaktivt och bidra till välfungerande processer.

I rollen kommer du bland annat att:

• 📅 Koordinera och planera avdelningschefens kalender, e-post, möten och resor.
• 🤝 Planera, administrera och dokumentera möten, konferenser och externa aktiviteter.
• 🗂️ Säkerställa struktur och ordning genom att hantera, registrera och dokumentera handlingar samt föra mötesanteckningar.
• 📨 Koordinera inkommande ärenden, exempelvis beställningar av underlag, remisser och andra administrativa processer.
• 👥 Planera och koordinera ledningsgruppens gemensamma möten, konferenser och resor.
• 💬 Sätta dig in i verksamhetsrelaterade frågor på en övergripande nivå och bidra med ett professionellt och kommunikativt stöd.

• Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, beteendevetenskap eller likvärdigt område.
• 1-3 års erfarenhet av kvalificerad administration eller handläggning.
• Har haft minst ett uppdrag eller tjänst där man stöttat chef eller ledningsgrupp med administrativa arbetsuppgifter.
• Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt.
• Är serviceinriktad och trivs med att samarbeta med många olika kontaktytor.
• Är kommunikativ, prestigelös och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
• Trivs i en roll där du får ta initiativ och hantera flera parallella arbetsuppgifter.

• 📌 Placeringsort: Stockholm
• ⏰ Omfattning: Heltid (100 %)
• 📅 Uppdragsperiod: 10 augusti 2026 – 27 november 2026
• 🗓️ Sista ansökningsdag: 8 juli 2026

Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att höra från dig!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.