Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Är du i början av din karriär och vill bygga värdefull erfarenhet inom service, reception och administration? Trivs du med variation, möten med nya människor och att arbeta i olika miljöer? Då kan rollen som ambulerande receptionist vara perfekt för dig.

Hos KFX HR-partner blir du en del av vårt konsultteam och arbetar hos några av Stockholms mest attraktiva företag. Som ambulerande receptionist täcker du upp vid exempelvis sjukdom, semester och tillfälliga personalbehov. Det innebär att ingen vecka är den andra lik – du får snabbt bred erfarenhet, utvecklar din serviceförmåga och bygger ett starkt nätverk för framtiden.

Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill få en bra start i karriären och utvecklas inom service och administration.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Som ambulerande receptionist arbetar du heltid och blir en viktig del av vårt konsultteam. Du rycker in där behov finns och ser till att receptionen och kontoret fungerar smidigt. Du möter nya arbetsplatser och människor, vilket gör att du snabbt utvecklar både din kompetens och din förmåga att anpassa dig.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara att:

• Välkomna besökare och hantera inkommande samtal och e-post

• Ta hand om post, bud och leveranser

• Beställa kontorsmaterial samt fylla på kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror

• Ha kontakt med leverantörer och hantera felanmälningar

• Förbereda konferensrum och beställa frukost, lunch eller fika inför möten

• Säkerställa att reception, kök, lounge och konferensrum är trivsamma och representativa

• Utföra administrativa uppgifter och stötta verksamheten där behov finns

Du är positiv, serviceinriktad och tycker om att träffa nya människor. Du är nyfiken, lösningsorienterad och känner dig bekväm med att snabbt sätta dig in i nya arbetsmiljöer och rutiner. Du trivs med ansvar och gillar att ingen dag ser likadan ut.

Vi ser att du har:

• Gymnasieexamen och har fyllt 18 år

• Erfarenhet från kundservice, butik, restaurang, reception eller liknande roller

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• God datorvana och lätt för att lära dig nya system

• Förmåga att prioritera, arbeta självständigt och samtidigt ge ett professionellt bemötande

Det är meriterande om du bor i eller nära centrala Stockholm, eftersom arbetspass ibland kan tillsättas med kort varsel.

Tillträde: Hösten 2026, enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Måndag–fredag kl. 08.00–17.00, med jour från kl. 06.00

Lön: Individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Plats: Storstockholm

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Elin Kjellin på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#LPA