Ledigt jobb: VD-sekreterare

Vi söker en Agenda Manager till ett företag i Stockholm. Start är i augusti, 1 års tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är 100% onsite i Stockholm.

Vi söker en erfaren och driven konsult för rollen som Agenda Manager till vår kunds affärsområde. Uppdraget innebär att fungera som ett strategiskt och operativt stöd till Affärschefen och ledningsgruppen med fokus på verksamhetsstyrning, planering, uppföljning och ledningsprocesser.

Rollen är central för att skapa struktur, framdrift och kvalitet i affärsområdets arbete. Konsulten kommer att fungera som Affärschefens högra hand och säkerställa att strategiska initiativ, verksamhetsplanering och beslut omsätts i konkreta aktiviteter med tydlig uppföljning.

Vi söker en person med konsultmässigt arbetssätt, hög egen drivkraft och förmåga att arbeta självständigt i en komplex verksamhet med många intressenter.

• Fungera som strategiskt och operativt stöd till Affärschefen och ledningsgruppen.

• Planera, strukturera och driva ledningsgruppens agenda samt säkerställa att rätt frågor hanteras vid rätt tillfälle.

• Koordinera, förbereda och kvalitetssäkra ledningsmöten, workshops, verksamhetsforum och andra strategiska forum.

• Säkerställa att beslutsunderlag håller hög kvalitet och att möten är väl förberedda med relevanta underlag, deltagare och syften.

• Driva och koordinera verksamhetsplanering samt löpande uppföljning av affärsplan och strategiska initiativ.

• Följa upp beslut, aktiviteter och åtaganden samt säkerställa framdrift och genomförande.

• Samordna och koordinera aktiviteter mellan olika delar av organisationen.

• Identifiera förbättringsmöjligheter inom styrning, planering och ledningsprocesser.

• Stödja Affärschefen i prioriteringar, kommunikation och framdrift i affärsområdets viktigaste frågor.

• Planera och genomföra större möten, konferenser och ledningsworkshops.

• Flerårig erfarenhet av att arbeta nära chef, ledningsgrupp eller motsvarande beslutsforum.

• Erfarenhet från managementkonsultroll, Chief of Staff-funktion eller annan strategisk verksamhetsutvecklande roll.

• Dokumenterad erfarenhet av verksamhetsplanering, uppföljning och koordinering av strategiska initiativ.

• Mycket god förmåga att strukturera, prioritera och driva arbete framåt i komplexa organisationer.

• Erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, presentationer och ledningsmaterial på hög nivå.

• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.

• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt PowerPoint, Excel, Outlook och Copilot.

• Förmåga att arbeta självständigt, proaktivt och med hög leveranssäkerhet.

• Erfarenhet från större organisationer med etablerade styr- och beslutsprocesser.

• Erfarenhet av förändringsledning eller verksamhetsutveckling.

• Erfarenhet av att facilitera workshops och ledningsforum.

• Erfarenhet från kunskapsintensiva verksamheter eller konsultorganisationer.

• Erfarenhet av portföljstyrning, strategisk planering eller PMO-liknande arbete.

• Hög strategisk förmåga kombinerat med stark operativ genomförandekraft.

• Strukturerad, analytisk och lösningsorienterad.

• Prestigelös och trygg i att samarbeta med olika roller och ledningsnivåer.

• Proaktiv med förmåga att identifiera behov och driva frågor framåt utan detaljstyrning.

• Professionell och förtroendeingivande med god integritet.

• Stark samarbetsförmåga och vana att hantera många parallella aktiviteter

Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska.

Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är i augusti, 1 års tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm.

Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.