VD-sekreterare

Vad gör en VD-sekreterare? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En VD-sekreterare arbetar nära företagets högsta ledning och fungerar som en central administrativ resurs för verkställande direktören. Arbetsuppgifterna omfattar att hantera kalender och mötesbokningar, förbereda och dokumentera styrelse- och ledningsmöten, skriva protokoll, organisera resor och fungera som kontaktlänk mellan VD, övrig ledning och externa parter. Rollen kräver hög diskretion, god organisationsförmåga och utmärkt kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt. Arbetet är oftast förlagt till kontorsmiljö och innebär ett högt tempo där flexibilitet och problemlösningsförmåga är avgörande för att hantera snabba förändringar och skiftande prioriteringar.

Löneutveckling över tid

VD-sekreterare har haft en stabil löneutveckling under de senaste tre åren. År 2022 låg snittlönen på 37800 kr per månad, och ökade till 40 200 kr under 2023. År 2024 har snittlönen stigit ytterligare till 40 900 kr, vilket motsvarar en total ökning på cirka 8,2 % över treårsperioden. Löneutvecklingen har varit något starkare än inflationen, vilket indikerar en fortsatt efterfrågan på yrket och en viss uppvärdering av rollen i takt med ökad komplexitet och ansvarsnivå. Marknadens krav på digital kompetens och serviceinriktat arbetssätt har sannolikt också bidragit till löneökningen, särskilt inom större bolag och organisationer där rollen är avgörande för ledningens effektivitet.

VD-sekreterare lön – komplett översikt

• Snittlön: 40 900 kr/mån
• Lägsta lön: 31 000 kr/mån (man, statlig sektor, förgymnasial utbildning)
• Högsta lön: 48 900 kr/mån (kvinna, privat tjänsteman, eftergymnasial utbildning <3 år)
• Timlön (snitt): 246 kr
• Könsskillnader: Kvinnor tjänar 98 % av mäns lön (kvinnor: 40 800 kr, män: 41 600 kr)
• Regionala skillnader: Lönenivåer kan variera beroende på arbetsort, men den största variationen ses mellan statlig och privat sektor.

Utbildning och kvalifikationer

Vägen till att bli VD-sekreterare går oftast via en eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område. Många arbetsgivare efterfrågar också dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt goda IT-kunskaper. Ytterligare meriterande kan vara kurser i projektledning, affärskommunikation eller certifiering inom Office-paketet. För att lyckas i rollen krävs även hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information.

• Eftergymnasial utbildning: YH eller högskola, 2–3 år inom administration/ekonomi
• Kurser & certifieringar: Office-paketet, projektledning, affärskommunikation
• Praktik/trainee: Meriterande med relevant praktik eller traineeprogram
• Förkunskapskrav: Gymnasieexamen, gärna med inriktning mot ekonomi eller administration
• Tips: Arbetslivserfarenhet inom kvalificerad administration värderas högt

Vanliga förmåner och ersättningar

Utöver grundlönen erbjuds VD-sekreterare ofta förmåner som friskvårdsbidrag, tjänstepension, subventionerad lunch, extra semesterdagar och ibland bonus kopplad till företagets resultat. Tillgång till flextid, möjlighet till distansarbete samt utbildningsinsatser för kompetensutveckling förekommer också, särskilt i större företag eller organisationer.

Konkurrens och utmaningar

Konkurrensen om tjänster som VD-sekreterare är måttlig, med balans mellan efterfrågan och tillgång enligt Arbetsförmedlingens prognos. Den ökade digitaliseringen ställer högre krav på teknisk kompetens och förmåga att snabbt anpassa sig till nya verktyg och arbetsmetoder. En annan utmaning är att arbetsbelastningen kan vara ojämn och periodvis mycket hög, särskilt i samband med styrelsemöten eller större företagsevenemang. Förmågan att hantera stress och att vara proaktiv i sitt arbetssätt är därför avgörande. Lång erfarenhet och specialisering kan dock ge konkurrensfördelar och möjlighet till mer kvalificerade uppdrag.

Tips för dig som vill bli VD-sekreterare

För att lyckas som VD-sekreterare är det bra att kombinera noggrannhet med ett starkt servicefokus och förmåga att arbeta självständigt. Att utveckla god organisationsförmåga gör det lättare att hantera många parallella uppgifter och prioritera rätt i pressade situationer. Flexibilitet och anpassningsförmåga är viktiga egenskaper, eftersom arbetsdagen ofta kan förändras snabbt. Det är också klokt att investera tid i att bygga upp starka IT-kunskaper och att hålla sig uppdaterad kring nya digitala verktyg. Att vara kommunikativ och lyhörd underlättar samarbetet med både ledning och kollegor. Slutligen är diskretion och integritet avgörande, eftersom rollen ofta innebär hantering av känslig information. Genom att visa engagemang och initiativförmåga ökar chanserna att utvecklas och få mer ansvar.

Nyckelfakta om VD-sekreterare

• Snittlön: 40 900 kr/mån
• Löneintervall: 31 000–48 900 kr/mån
• Utbildningsnivå: Eftergymnasial utbildning inom administration/ekonomi
• Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta i högt tempo nära ledningen
• Efterfrågan: Medelstor, cirka 758 lediga jobb inom yrkesgruppen

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år som VD-sekreterare är det vanligt att ta steget vidare till mer specialiserade roller, exempelvis chefsassistent, administrativ chef eller projektledare inom administration. Vissa väljer att utvecklas mot HR-administration eller att arbeta som koordinator för ledningsgrupper. Enligt Arbetsförmedlingens prognos är efterfrågan på chefssekreterare och VD-assistenter medelstor och väntas vara oförändrad de kommande fem åren. Balansen mellan utbud och efterfrågan innebär goda möjligheter till arbete, särskilt för den som är flexibel och håller sig uppdaterad med nya administrativa verktyg. Möjligheten att avancera inom företaget är ofta god, särskilt i större organisationer där rollen är central för ledningens arbete.

Vanliga frågor om VD-sekreterare

• Vad tjänar en VD-sekreterare?
  - Snittlönen för en VD-sekreterare är 40 900 kr/mån, med ett lönespann mellan 31 000 och 48 900 kr/mån.
• Vilken utbildning krävs för att bli VD-sekreterare?
  - Vanligen krävs eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Finns det könsskillnader i lön för VD-sekreterare?
  - Ja, kvinnor tjänar cirka 98 % av männens lön inom yrket.
• Hur ser framtidsutsikterna ut för VD-sekreterare?
  - Efterfrågan bedöms som medelstor och prognosen är oförändrad de kommande fem åren.
• Vilka personliga egenskaper är viktiga som VD-sekreterare?
  - Diskretion, organisationsförmåga, flexibilitet och god kommunikation är centrala egenskaper.
• Vad är en typisk arbetsmiljö för en VD-sekreterare?
  - Arbetet är kontorsbaserat och ofta nära företagets ledning, med högt tempo och varierande arbetsuppgifter.
• Hur stor är timlönen för en VD-sekreterare?
  - Snittet ligger på 246 kr/timme för timanställda.