Ledigt jobb: Registrator

Har du arbetat som registrator tidigare och har god systemvana? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker en registrator på heltid till vår kund i Stockholm för ett konsultuppdrag som startar den 14 september och pågår till den 30 oktober 2026. Uppdraget är på heltid (100%) med en arbetsvecka på 38 timmar. Du arbetar på kundens kontor i Vällingby.

Dina arbetsuppgifter

• Ta emot och hantera inkommande post, både digital och fysisk.
• Skanna och digitalisera fysisk post.
• Distribuera inkomna handlingar till berörda funktioner inom organisationen.
• Bedöma inkomna handlingar utifrån registreringsskyldighet och stämma av mot dokumenthanteringsplan.
• Registrera handlingar i diariet enligt gällande rutiner.
• Upprätta nya ärenden och säkerställa korrekt ärendehantering.
• Fördela ärenden till ansvarig handläggare för vidare handläggning.

Dina kvalifikationer

• Gymnasieutbildning eller motsvarande.
• Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt kring registratorns funktion och ansvar.
• Minst ett (1) helt års aktuell arbetslivserfarenhet som registrator, alternativt högskoleutbildning såsom för rollen arkivarie.
• Goda kunskaper i MS Office.
• God systemvana i dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Platina eller Public 360).

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i eDok (Platina) och inom Stockholms stads ärendehanteringssystem.
• God kommunikativ förmåga och servicekänsla.
• Diplomerad registratorutbildning.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef
⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag
⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad
⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på "Ansök" nedan. Ladda gärna upp ditt CV i Word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 31 augusti.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Martin Bruzelius ([email protected] (mailto:[email protected])).

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070-413 02 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom områdena Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges myndigheter, kommuner, deras förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag. Vi har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015 (Kvalitet), SS-EN ISO 14001:2015 (Miljö), SS-ISO 45001:2018 (Arbetsmiljö) och SS-ISO/IEC 27001:2022 (Informationssäkerhet).

Bolagets ledning har varit verksam i branschen i 40 år.