Ledigt jobb: Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Forskning och utbildning vid Miljö- och geovetenskapliga institutionen (MGeo) behandlar grundläggande och tillämpade frågor om jordens tidigare, nuvarande och framtida klimat och miljö, inklusive människors interaktion med naturen och konsekvenser för människors välbefinnande. MGeo utvecklar och tillämpar banbrytande metoder, modeller och tekniker inom miljövetenskap, kvartär- och berggrundsgeologi, paleontologi, naturgeografi, biodiversitet och ekosystemvetenskap, fjärranalys, geografisk informationsvetenskap (GIS) och beräkningsvetenskap inom miljö- och hälsa för att studera processer som sträcker sig från det mikroskopiska till det planetära, över alla tidsskalor.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör vid Miljö- och geovetenskapliga institutionen kommer du arbeta i ett team med lärare och administratörer (studierektor, studievägledare och kansli). I arbetet ingår utveckling av våra studieadministrativa processer.

LADOK-administration: registrering och rapportering av betyg, studieavbrott och studieuppehåll i LADOK (t.ex. registrering, betygsrapportering, intyg, arkivering).

LUBAS: skapa och utlysa utbildningstillfällen i LUBAS för mastersprogram och kandidatprogram samt campus- och onlinekurser inför höst- och vårterminer.

Canvas: skapa kursytor i Canvas för kurser.

Nya webben: hantering av reservantagning och behörighetskontroll, uppföljning av villkorligt antagna studenter samt rapportering av antagningstal.

W3D3: diarieföring av tillgodoräknanden och studieuppehåll.

TimeEdit: schemaläggning och salbokningar till kurser och personal.

Administration av kursstarter och kallelser, inklusive utskick av introduktionsmejl, kallelser till upprop samt annat informationsmaterial till nyantagna kandidat- och mastersstudenter.

Programsamordning för fem mastersprogram och ett kandidatprogram, med särskilt fokus på löpande kommunikation med nyantagna studenter.

Särskilt ansvar för institutionens Joint Master Program: etablering av studenter i LADOK, kommunikation med internationella partneruniversitet samt rapportering av studenternas resultat till partneruniversiteten vid terminens slut.

Tentamensadministration, inklusive samordning med Tentamensservice.

Hantering av inresande utbytesstudenter, samarbete med internationella koordinatorer.

Information och service till svenska och utländska studenter, doktorander och lärare.

Logistik och praktiskt stöd:

• Bistå med resebokningar (tåg/buss) för studenter.
• Boka bussar/minibussar, logi och mat i samband med exkursioner.
• Administration som kursutvärderingar m.m.
• I samarbete med studierektor, studievägledare och kursansvariga lärare genomföra övergripande studieadministration i samarbete med andra delar av Lunds universitet.
• Daglig kontakt med studenter via mejl, telefon samt personliga möten.
• Löpande stöd till lärare och studierektorer.

Kvalifikationer

Krav

• Minst 3-årigt gymnasium.
• Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter relevanta för anställningen.
• Generell erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
• God färdighet i Microsoft Office-paketet.

Meriterande kompetenser

• Eftergymnasial utbildning.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av studieadministrativa system, särskilt LADOK, Nya webben, LUBAS, TimeEdit, Canvas och W3D3.
• Erfarenhet av utåtriktad verksamhet.

Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi lägger stor vikt vid att du tycker om att möta människor, att du har god samarbetsförmåga, är noggrann och strukturerad.

Villkor

Tjänsten är ett vikariat på heltid med start så snart som möjligt, till och med 31 augusti 2027.

Intervjuer planeras till början av augusti 2026.

Ansökan bör innehålla:

• CV
• Personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Välkommen med din ansökan!

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom astronomi, biologi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik, medicinsk strålningsfysik, miljövetenskap och naturgeografi. Verksamheten bedrivs inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 900 studenter, 330 forskarstuderande och 730 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.