Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker just nu för vår kunds räkning en engagerad och strukturerad person med möjligheten att stötta det nordiska säljteamet. I rollen kommer du att ansvara för planering och samordning av lokala utställningar i Norden, inklusive resursfördelning, aktiviteter, materialhantering och övrig administration. Du kommer även att dokumentera och hantera information om kundaktiviteter samt ge administrativt och sekretariatsstöd till verksamheten.

Om tjänsten

Arbetsuppgifter

• Administrativt stöd – Hantera dokumentation, rapporter och svara på förfrågningar från fältsäljteamet.
• Planering och samordning av evenemang – Koordinera lokala utställningar, möten och Edwards Lifesciences-evenemang i Norden.
• Logistik och resor – Ansvara för bokning av resor och boende för sjukhuspersonal (HCPs), samt stödja säljteamet vid behov.
• Materialhantering – Säkerställa att broschyrer och utställningsmaterial är tillgängliga och lättåtkomliga.

Vi söker dig som

• Har möjlighet att arbeta 14 timmar/vecka
• Besitter goda kunskaper i Officepaketet såsom Excel, Word och PowerPoint
• Kan skriva och tala flytande både på svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet
• Har en god förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter, projekt och deadlines

Det är meriterande om du har

• Goda kunskaper i danska och/eller norska
• Erfarenhet av att arbeta i en liknande koordinerande roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Stresstolerant

Det kommer läggas stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna roll.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer att plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.