Vad tjänar en Utbildningsadministratör

  1. Lönestatistik
  2. Utbildningsadministratör
Bild som illustrerar Utbildningsadministratör

Utbildningsadministratör

38 900 kr

Övriga handläggare

34 000 - 49 300 kr / månaden

Kvinnor tjänar 92% av vad män gör.

Administration, ekonomi

Vad blir lönen efter skatt?

Löneutveckling Utbildningsadministratör

Snittlön 38 900 kr
Män 41 500 kr
Kvinnor 38 000 kr
1 Gilla 0 Kommentarer 43 Lediga jobb ->

Vad gör en utbildningsadministratör? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En utbildningsadministratör arbetar med att samordna och administrera utbildningar inom såväl offentlig som privat sektor. De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar planering, schemaläggning, antagning, registrering av studenter samt stöd till lärare och kursansvariga. Kontinuerlig kontakt med studenter och kollegor är vanligt, och arbetsmiljön är ofta kontorsbaserad med inslag av digitala verktyg och system. Yrkesrollen kräver en god förmåga att hantera många uppgifter parallellt och att arbeta strukturerat i en miljö där deadlines och kvalitet är centrala.

Löneutveckling över tid

Lönerna för utbildningsadministratörer har haft en stabil och positiv utveckling de senaste åren. År 2022 låg snittlönen på 36100 kr per månad, medan den ökade till 37 200 kr under 2023. År 2024 har snittlönen nått 38 900 kr, vilket motsvarar en total ökning på cirka 7,7% över treårsperioden. Denna utveckling speglar både inflation och en ökad komplexitet i arbetsuppgifterna, där digitalisering och förändrade regelverk har ökat kraven på yrkesrollen. Efterfrågan på erfarna och utbildade administratörer har också bidragit till den positiva löneutvecklingen, även om konkurrensen inom yrkesgruppen är på väg att öka på längre sikt.

Utbildningsadministratör lön – komplett översikt

  • Snittlön: 38 900 kr/mån
  • Lägsta lön: 34 000 kr
  • Högsta lön: 49 300 kr
  • Timlön (snitt): 234 kr
  • Könsskillnader: Kvinnor tjänar 92% av vad män gör (38 000 kr vs 41 500 kr)
  • Regionala skillnader: Uppgifter saknas

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som utbildningsadministratör krävs i regel en eftergymnasial utbildning inom administration, pedagogik eller liknande områden. Praktisk erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och vana vid digitala system värderas högt. Många arbetsgivare ser gärna att sökande har god kommunikativ förmåga, samt erfarenhet av liknande arbetsmiljöer, exempelvis från högskola, vuxenutbildning eller företag.

  • Eftergymnasial utbildning: Vanligen 2–3 år inom administration, pedagogik eller HR
  • Kurser och certifieringar: Exempelvis i Officepaketet, utbildningssystem och projektledning
  • Praktik eller trainee: Meriterande, särskilt inom utbildningssektorn
  • Förkunskapskrav: Gymnasieexamen, god svenska och engelska
  • Rekommenderade självstudier: Digitala verktyg och system för utbildningsplanering

Många utbildningsadministratörer får snabbt en central roll i organisationen och blir ofta experter på interna processer. Det är vanligt att rollen utvecklas till att inkludera projektledning eller systemansvar, vilket ger stora möjligheter till variation och kompetensutveckling.

– statsskuld.se

Vanliga förmåner och ersättningar

Utbildningsadministratörer erbjuds ofta förmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag, extra semesterdagar och möjlighet till distansarbete. Tjänstepension och subventionerade luncher förekommer också, särskilt hos större arbetsgivare. Vidareutbildning och kompetensutveckling är vanligt förekommande ersättningar inom yrket.

Konkurrens och utmaningar

Konkurrensen inom yrkesgruppen utbildningsadministratörer bedöms som medelstor, där antalet lediga tjänster och tillgången på kvalificerade sökande ofta är i balans. En utmaning är den ökade digitaliseringen, där tekniska system förändras snabbt och kräver kontinuerlig kompetensutveckling. Automatisering av vissa administrativa arbetsuppgifter skapar också behov av omställning, samtidigt som kommunikativa och problemlösande förmågor blir allt viktigare. För att förbli attraktiv på arbetsmarknaden krävs därför både teknisk nyfikenhet och förmåga att snabbt anpassa sig till nya arbetsuppgifter.

Tips för dig som vill bli utbildningsadministratör

För att lyckas som utbildningsadministratör är det bra att vara noggrann och strukturerad, vilket underlättar hanteringen av komplexa administrativa processer. Att vara serviceinriktad och ha god kommunikativ förmåga är avgörande för att samarbeta effektivt med både kollegor och studenter. Flexibilitet är en viktig egenskap, särskilt när arbetsuppgifter förändras snabbt eller nya rutiner införs. Tekniskt intresse och vilja att lära sig nya system gör det lättare att anpassa sig till den ökande digitaliseringen inom yrket. För den som vill sticka ut rekommenderas att skaffa certifieringar inom relevanta IT-system och att aktivt söka praktik eller extrajobb under utbildningen. En positiv inställning och förmåga att hantera stressiga perioder är också värdefulla egenskaper som uppskattas av arbetsgivare.

Nyckelfakta om utbildningsadministratör

  • Utbildningsnivå: Eftergymnasial utbildning (2–3 år)
  • Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta hybrid/distans
  • Yrkesgrupp: Övriga handläggare
  • Lediga jobb: 758 inom yrkesgruppen
  • Efterfrågan: Medelstor, väntas minska på 5 års sikt

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år i yrket kan en utbildningsadministratör avancera till roller som utbildningskoordinator, teamledare eller systemansvarig för utbildningsadministrativa verktyg. Vissa väljer att vidareutbilda sig inom HR, projektledning eller verksamhetsutveckling för att bredda sina karriärmöjligheter. Prognoser från Arbetsförmedlingen visar att arbetsmarknaden för utbildningsadministratörer och liknande servicehandläggare är i balans, men att efterfrågan kan komma att minska på längre sikt, främst på grund av ökad automatisering och digitalisering. Trots detta finns det fortsatt behov av kvalificerade administratörer, särskilt inom större organisationer och utbildningsinstitutioner.

Vanliga frågor om utbildningsadministratör

  • Vad tjänar en utbildningsadministratör?
    - En utbildningsadministratör har en snittlön på 38 900 kr per månad.
  • Finns det löneskillnader mellan män och kvinnor?
    - Ja, män tjänar i snitt 41 500 kr medan kvinnor tjänar 38 000 kr, vilket innebär att kvinnor har 92% av männens lön.
  • Hur ser löneutvecklingen ut för utbildningsadministratörer?
    - Lönen har ökat från 36100 kr (2022) till 38 900 kr (2024), vilket motsvarar en ökning på cirka 7,7%.
  • Vilken utbildning krävs för att bli utbildningsadministratör?
    - Vanligtvis krävs en eftergymnasial utbildning inom administration, pedagogik eller liknande områden, ofta 2–3 år.
  • Hur ser framtidsutsikterna ut?
    - Arbetsmarknaden är i balans, men efterfrågan förväntas minska något inom fem år på grund av digitalisering och automatisering.
  • Vilka är de högsta och lägsta lönerna inom yrket?
    - Den högsta lönen är 49 300 kr och den lägsta 34 000 kr.
  • Vilka karriärvägar finns efter några år i yrket?
    - Vanliga nästa steg är roller som utbildningskoordinator, teamledare eller systemansvarig.

Richard Andersson

Richard Andersson - 2025-07-13 13:17:48

Yrken
Vem har högst lön?
Den högsta lönen för en Utbildningsadministratör är 49300 kr. Denna lön tillhör en man som arbetar som privatanställd tjänsteman och har en eftergymnasial utbildning på 3 år eller mer. Den högsta lönen för en kvinna inom samma yrke är 47700 kr.
Vem har lägst lön?
Den lägsta lönen för en Utbildningsadministratör är 34000 kr. Denna lön tillhör en kvinna som arbetar som privatanställd arbetare och har en Uppgifter saknas. Den lägsta lönen för en man inom samma yrke är 35500 kr.
Lön fördelat på ålder och sektor
Ålder Kvinnors lön i procent av mäns Grundlön Månadslön
18-24 99% 29900 kr 30500 kr
25-34 95% 35500 kr 36000 kr
35-44 94% 38600 kr 39100 kr
45-54 90% 40600 kr 41000 kr
55-64 86% 40200 kr 40600 kr
65-68 94% 38500 kr 38900 kr
Snitt 92% 38500 kr 38900 kr
* Tomma kolumner indikerar att det statistiska underlaget var för litet för att möjliggöra en statistiskt säkerställd slutsats.
Lön per sektor
Lön baserat på utbildning
Registrera ett konto innan du kan kommentera

För att skriva en kommentar behöver du skapa ett konto.

Default Avatar

Om datan

All information som visas på denna sida är baserad på data från Statistiska Centralbyrån (SCB), Skatteverket samt Arbetsförmedlingen. Läs mer om vår data och våra datakällor här.

Alla siffror är bruttolöner, vilket innebär löner före skatt. Medellön eller snittlön räknas ut genom att addera ihop den totala lönen för samtliga personer inom yrket och dela den på antalet personer. För specifika yrkeskategorier har vi även tagit hänsyn till olika kriterier som erfarenhet och utbildning.

Yrket Utbildningsadministratör har SSYK-koden 3359, vilken vi använder för att matcha mot SCB databas för att få fram den senaste lönestatistiken.

Yrkesbarometern

Nationellt bedöms möjligheterna till arbete som servicehandläggare med flera vara medelstora. På fem års sikt förväntas efterfrågan minska jämfört med idag, delvis till följd av teknisk utveckling och automatisering.

Nationellt bedöms rekryteringssituationen för servicehandläggare med flera kännetecknas av balans. På fem års sikt förväntas efterfrågan på servicehandläggare med flera minska jämfört med idag, delvis till följd av teknisk utveckling och automatisering.

Källa: Arbetsförmedlingen
Sök lönestistik för yrke
8000 kr
<-|->
90000 kr
Lediga jobb
Visa fler
Liknande yrken
Senaste artiklarna
  • Opinionen - Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Opinionen

    Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Ons, 19 nov 2025 - 08:35
  • Statsskulden - Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Statsskulden

    Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Ons, 8 okt 2025 - 08:00
Lön, skatter och avgifter
Nettolön 31 377
Nettolön
31 377
Skatter
11 738
Avgifter
12 129

Med vår lönekalkylator kan du enkelt beräkna din lön efter skatt (nettolön).

Medlem i Svenska kyrkan

* Uppdaterad med 2025 skatter

Läs även gärna mer om