Ledigt jobb: Kontorsbiträde

Om tjänsten
Som Facility Coordinator på PwC i Malmö ansvarar du för den dagliga driften av kontorsmiljön och säkerställer att arbetsplatser, lokaler och servicefunktioner fungerar effektivt och säkert.

Det här är en bred och varierad roll där du kombinerar praktiskt arbete, teknisk förståelse och administration. Du arbetar nära verksamheten och har många kontaktytor, både internt och externt, vilket innebär att du behöver kunna växla mellan planerade arbetsuppgifter och mer akuta behov. Rollen innehåller även fysiska arbetsmoment kopplade till kontorsservice, leveranser, möblering, posthantering och arbetsplatsutrustning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera driftärenden, felanmälningar och enklare underhåll
• Utrusta arbetsplatser och hantera enklare teknisk felsökning
• Administration kopplat till inköp, posthantering, fakturahantering och rapportering
• Ansvar för brandskydd, arbetsmiljö och övriga kontorsrelaterade frågor
• Stöttning vid kontorsförändringar, event och praktiska projekt

Du kommer ingå i ett prestigelöst, regionalt team och samarbetar tätt med ansvarig Facility Manager. Rollen utgår från kontoret i centrala Malmö men vid behov stöttar du även kontoren i Helsingborg och Kristianstad. Arbetet sker fysiskt på plats med kontorstider cirka 07.45-16.45 med viss möjlighet till flexibilitet. Start för konsultuppdraget är i början av augusti och sedan löper det initialt under cirka ett år, med goda möjligheter till förlängning.

Om dig
Vi söker dig som är ansvarstagande och trivs i en operativ roll där du får kombinera teknisk och praktisk problemlösning. Du har ett genuint intresse för service och uppskattar att stötta verksamheten i både stora och små frågor. Du är nyfiken på att utvecklas i din yrkesroll, är en prestigelös lagspelare och har förmåga att skapa struktur även när tempot är högt. För att trivas i rollen behöver du vara initiativtagande, anpassningsbar och trygg i mötet med olika människor, såväl kollegor som externa leverantörer.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet från service i kontorsmiljö
• God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt
• Förmåga att arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter
• Intresse för teknik och fastighetsnära service
• God kommunikationsförmåga
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av kontorsrelaterade serviceroller, brandskyddsarbete eller teknisk support. Vidare ser vi positivt på tidigare erfarenhet från konsultbolag, men störst vikt lägger vi på personlig lämplighet.

Om PwC
På PwC hjälper vi våra kunder att bygga förtroende och ställa om sin verksamhet för att öka konkurrenskraften. Vi är ledande inom skatt, revision och rådgivning och är en del av ett globalt nätverk med 364 000 medarbetare i 136 länder.

PwC Sverige är en självständig och oberoende juridisk enhet med drygt 3 000 medarbetare runt om i landet.

Om Adecco
Adecco är en av världens största leverantörer av rekryterings- och bemanningstjänster. I Sverige samarbetar vi med företag i hela landet och erbjuder extrajobb, deltidsuppdrag och heltidsanställningar inom en rad olika branscher.

Som konsult hos Adecco får du bland annat:

• Möjlighet att utvecklas och bygga ett värdefullt nätverk
• Kollektivavtal, försäkringar och rätt till semesterersättning
• Stöd från engagerad konsultchef

Rekryteringsprocessen
Vi hanterar ansökningar löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vid frågor om tjänsten, kontakta Sofia Nyberg via [email protected]
Vid problem med registrering, kontakta [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan!