Ledigt jobb: HR-assistent

Vår kund befinner sig just nu i en spännande transformationsfas där system harmoniseras i hela organisationen. Just nu genomförs ett omfattande systembyte och vi söker en administrativ stjärna som kan kliva in och avlasta teamet. Du blir en självklar del av ett härligt och engagerat team där ditt stöd kommer att bli otroligt värdefullt.

Om tjänsten

Som HR-administratör avlastar du organisationens HR-koordinator under en omfattande implementation av det nya systemet. Du ingår i ett engagerat People & Culture-team och agerar spindeln i nätet för administrativa frågor i Norden.

Du erbjuds

Vi erbjuder en deltidsroll som är perfekt för dig som vill skaffa värdefull erfarenhet av HR-arbetet. Du får arbeta i en dynamisk miljö med fokus på samarbete och personlig utveckling.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett brett administrativt ansvar där du hanterar hela kedjan från avtalsskrivning till systemregistrering för att säkerställa en smidig HR-drift under pågående förändringsarbete.

• Hantera och skriva anställningsavtal i SD Worx.
• Registrera personaländringar.
• Koordinera löpande HR-administration för anställda i Sverige, Norge och Finland.
• Uppdatera och underhålla information på företagets intranät.
• Stötta People & Culture-teamet.
• Säkerställa datakvalitet vid övergången till det nya HR-systemet.
• Agera administrativt stöd vid avtalsskrivning och personaländringar.

Vi söker dig som har

• Studerar eller har annan huvudsaklig sysselsättning.
• Grundläggande systemförståelse.
• Erfarenhet av administrativt HR-arbete eller avtalsskrivning.
• Förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala verktyg.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Avancerad kunskap i SD Worx eller HiBob.
• Erfarenhet av att ha agerat super user i HR-system.
• Deltagande i tidigare systemimplementationer.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Ordningsam.
• Ansvarstagande.
• Socialt självsäker.
• Intellektuellt nyfiken.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.