Ledigt jobb: Ekonomiassistent

Har du erfarenhet av att jobba som ekonomiassistent och är redo för en ny spännande utmaning? Vi söker dig som vill arbeta i en bred roll där du får möjlighet att jobba både med ekonomi och annan administration på ett mindre familjärt företag. Den ena dagen är inte den andra lik och det är just det som gör det så roligt att jobba hos oss!

Om rollen

Detta är en ny roll hos oss då vi växer och ser ett behov av att ha tjänsten internt. Det ger dig möjligheten att vara med och bygga upp både arbetssätt och rutiner. Tjänsten är på 50% och du kan själv välja vilka dagar och tider som passar bäst för dig, så länge det är på kontorstid mellan 07:00–17:00. Vi är idag tre personer på kontoret: en koordinator, en VD och en HR-ansvarig, med vilka du kommer att arbeta tätt. I dagsläget är vi totalt 22 anställda spridda runtom i hela Skåne.

I rollen som ekonomiassistent arbetar du brett inom ekonomi och administration. Du har ansvar för löpande fakturering och ekonomiadministration samt agerar ekonomiskt stöd till verksamheten. Det ingår även andra administrativa arbetsuppgifter utanför det rena ekonomiområdet. Dina arbetsuppgifter innefattar:

• Löpande fakturering och ekonomiadministration i Fortnox
• Administration av kvitton och fakturaunderlag
• Samla in och säkerställa att vi har rätt information vid fakturering
• Sammanställa ekonomiska rapporter
• Ekonomisk uppföljning gällande våra kunder
• Administrera indexreglering
• Ansvara för att våra fordon besiktas och servas i rätt tid
• Kontakt med våra kunder gällande fakturafrågor
• Övriga administrativa arbetsuppgifter
• Vara tillgänglig och svara i växeln

Tjänsten är placerad på vårt kontor i Kävlinge och omfattningen är 50%. Det är en tillsvidaretjänst som inleds med sex månaders provanställning. Startdatum sker enligt överenskommelse. Eftersom detta är en ny tjänst i takt med att vi växer finns det stora möjligheter att vara med och utforma rollen. Vi lägger stor vikt vid att du får en god introduktion samt stöttning och hjälp under din upplärning.

Kvalifikationer och personliga egenskaper

Vi söker dig som vill arbeta på ett mindre, växande företag tillsammans med kollegor som värdesätter trivsel och glädje på jobbet. För att lyckas i denna roll ser vi att du är en strukturerad person med ett öga för ordning och reda. Du är förtroendeingivande och värdesätter att skapa och upprätthålla goda relationer, både internt och externt. Vi är ett team som stöttar och hjälper varandra oavsett roll, och för oss är det viktigt att alla trivs och känner sig inkluderade.

Det är viktigt att du har arbetat i en liknande roll tidigare och besitter god kunskap inom området för att kunna bidra till att hitta bra rutiner och arbetssätt.

Krav för tjänsten:

• Några års erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent eller i en liknande roll
• Relevant ekonomisk utbildning
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• Erfarenhet av att arbeta i Fortnox eller liknande system
• God datorvana i Word och Excel

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta i Fortnox
• B-körkort

Ansökan

Vi hoppas att just du vill jobba hos oss!

Du söker tjänsten genom att mejla ditt CV och eventuellt personligt brev till oss på [email protected] (mailto:[email protected]) och märk din ansökan med "ekonomiassistent". Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Johanna Holmberg, som ansvarar för rekryteringsprocessen, via mejl på [email protected] (mailto:[email protected]) eller på telefonnummer 070-682 43 64. Sista ansökningsdag är den 26 juni, men tjänsten kan komma att tillsättas innan dess, så vi uppmanar dig att skicka in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot din ansökan!