Ledigt jobb: HR-assistent

Statens institutionsstyrelse (SiS) är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik samt för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Detta sker på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk över hela landet. Hos oss blir ditt arbetsliv en spännande utmaning där du, oavsett roll eller arbetsplats, bidrar till livsviktiga förändringar.

SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk.

Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en administrativ funktion och bidra till högre kvalitet i vår verksamhet? Sök tjänsten som HR-administratör på SiS. Rollen är avgörande för att skapa förutsättningar för ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt inom hela organisationen.

Som HR-administratör stöttar du institutionens chefer i det administrativa HR-arbetet och bidrar till att de ska kunna fokusera på det de är bäst på: att vara närvarande chefer. Du arbetar operativt, självständigt och brett inom hela HR-området, inklusive rekrytering, diarieföring, avtalsskrivning, lönefrågor och arbetsrättsliga frågor gällande villkor och avtal. Samarbetet sker med olika yrkesgrupper inom institutionen, myndigheten samt externa aktörer som Statens servicecenter. Du har god vana att arbeta i olika personalsystem. Hos oss arbetar vi bland annat i Primula, Ciceron/Diabas och Reachmee.

Vi befinner oss i en övergångsperiod på SiS ungdomshem Rebecka, vilket har medfört en högre arbetsbelastning. Vi söker därför en person som är delaktig, samarbetsvillig och flexibel gentemot verksamhetens behov. Vi ser att du är ansvarstagande, fullföljer dina arbetsuppgifter och har lätt att genomföra beslut som fattats på avdelningen.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ser vi att du uppfyller följande krav:

• Relevant eftergymnasial utbildning på 180 högskolepoäng (HP) inom exempelvis personalvetenskap, beteendevetenskap eller liknande.
• Erfarenhet av brett administrativt HR-arbete.
• Erfarenhet av chefsstöd.
• Kunskaper och erfarenhet av arbetsrätt.
• Goda kunskaper i lönefrågor.
• God muntlig och skriftlig svenska.

Meriterande:

• Erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering.
• Erfarenhet av att arbeta i Primula.
• Erfarenhet av HR-arbete inom offentlig sektor, t.ex. kommun eller myndighet.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas söker vi dig som är van vid konsultativt arbete och trygg i din roll. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team. Genom ditt professionella arbetssätt skapar du förtroende. Du har ett stort intresse för hela HR-administrationens bredd samt förmågan att planera, strukturera och prioritera. God pedagogisk förmåga och tydlig kommunikation anpassad till mottagaren är också viktigt.

På SiS värdesätter vi ett gott medarbetarskap, där du tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och främjar samarbetet. Läs mer om medarbetarskap och ledarskap på SiS (https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/).

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde helst omgående eller enligt överenskommelse.

Ansökan

• Ansökan ska bestå av CV och personligt brev.
• Tester och arbetsprover kan ingå i rekryteringsprocessen.
• Registerutdrag från Polismyndigheten beställs vid vidare process.
• Examensbevis kan komma att efterfrågas.

Sök tjänsten senast torsdagen den 18 juni 2026.

Kontakt

Rolf Bergenstråhle
Administrativ chef
Tfn: 010-453 24 03
E-post: [email protected]

Ahmed Kheniab
HR-generalist
Tfn: 010-453 25 76
E-post: [email protected]

Merja Aahtila
Fackligt ombud SACO-S
Tfn: 010-453 24 09
E-post: [email protected]

Jenny Kingstedt
ST/OFR
Tfn: 010-453 40 77
E-post: [email protected]

Nicole Leiringer
Representant SEKO
Tfn: 010-453 60 08
E-post: [email protected]

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. Registerkontroll görs innan anställning. Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS: Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet utan kontakta personen i annonsen direkt.