Ledigt jobb: VD-sekreterare

Vi söker dig som vill bli en nyckelspelare för VD och ledningsgrupp. Vi erbjuder en dynamisk roll där din proaktivitet och organisatoriska förmåga är avgörande. Är det dig vi söker? Skicka in en ansökan redan idag - urval sker löpande.

Om tjänsten

Vår kund är en global ledare inom vattenteknik som utvecklar innovativa lösningar för att möta världens mest kritiska vattenutmaningar. Med verksamhet i över 150 länder kombinerar de teknisk expertis och starkt engagemang för att bidra till en mer hållbar och effektiv hantering av vattenresurser.

I rollen som Executive/CEO Assistant stöttar du Vice President of Product Management samt Vice President of Product Development and Engineering i det dagliga arbetet. Du arbetar nära ledningen i en internationell och dynamisk miljö där du har en viktig samordnande funktion som bidrar till struktur, tydlighet och effektiva arbetsflöden. Genom din initiativförmåga och kommunikativa förmåga hjälper du till att skapa ordning i en komplex organisation och möjliggör välfungerande processer som stöttar ledningen i att driva verksamheten framåt.

Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag via Academic Work med goda möjligheter till övergång i anställning hos kund för rätt person. Läs på mer här vad det innebär att vara konsult: Att vara konsult

Du erbjuds

• En dynamisk roll i ett internationellt företag.
• En vänlig arbetsmiljö som värdesätter varje medarbetares potential.
• Talangfulla och engagerade kollegor över hela världen.

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att arbeta nära VD och ledningsgruppen och fungera som en nyckelperson för samordning och stöd inom flera områden. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Ansvara för kalender- och resehantering samt koordinera möten och ledningens dagliga planering.
• Organisera möten, event och strategidagar inklusive bokningar, catering och mötesdokumentation.
• Skapa och sammanställa rapporter, presentationer och annat material i Microsoft Office.
• Fungera som en central kontaktpunkt mellan ledningen och interna team samt säkerställa ett effektivt informationsflöde.
• Hantera administrativt stöd såsom korrespondens, arkivering, utskick och administration av utlägg.
• Stödja intern och extern kommunikation genom att utforma och redigera professionellt skriftligt material.

Vi söker dig som

• Har minst 3-5 års erfarenhet av en snabb och dynamisk Executive Assistant-roll.
• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office (PowerPoint, Outlook, Word).
• Har relevant utbildning för tjänsten.
• Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift.
• Kommer att kunna resa vid behov.

Det är meriterande om du har

• Utbildning eller certifiering inom företagsekonomi/administration.
• Tidigare erfarenhet inom ett internationellt företag.
• Certifiering inom Business Administration.

Personliga egenskaper

I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad med mycket god förmåga att prioritera och hantera flera parallella uppgifter även under tidspress. Du har ett starkt självledarskap, arbetar organiserat och med hög integritet, samt är professionell, serviceinriktad och kommunikativ med god förmåga att samarbeta och bygga relationer med olika intressenter.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.