Ledigt jobb: Ekonomiassistent

Din nya roll

Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där ekonomi, struktur och service står i fokus? Nu söker vi en erfaren ekonomiadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag hos en större offentlig verksamhet med omfattande ekonomiflöden och komplexa processer.

I rollen blir du en viktig del av ekonomifunktionen med ansvar för leverantörsreskontra och daglig hantering av stora fakturaflöden. Du arbetar i en verksamhet med högt tempo, många kontaktytor och ett stort fokus på kvalitet och samarbete.

Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta brett inom leverantörsreskontra och bidra i hela flödet kring inkommande leverantörsfakturor. Du blir en nyckelperson i det dagliga arbetet och fungerar även som stöd till verksamheten i frågor kopplade till fakturahantering och ekonomiadministration.

Du kommer bland annat att arbeta med att:

• Hantera och följa upp leverantörsfakturor i stora fakturaflöden
• Utreda och hantera fakturor som fastnar i processen
• Supportera interna och externa intressenter i frågor kopplade till leverantörsreskontra
• Arbeta som superuser i UBW/Agresso inom leverantörsfakturaflödet
• Säkerställa att ekonomiadministrativa rutiner och interna kontrollprocesser följs
• Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer.

Företagspresentation

Vår kund säkerställer att det svenska kraftsystemet är hållbart, säkert och effektivt – idag och i framtiden. Här får medarbetare bidra med sin expertis i en viktig samhällsfunktion, utvecklas i en dynamisk miljö och påverka hur Sverige får sin elförsörjning.

Bra att känna till

• Uppdragets omfattning: Heltid, 100%
• Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
• Arbetsmodell: Placerad på kontoret i Sundbyberg. Distansarbete kan förekomma upp till 50 % av arbetstiden.
• Start: Enligt överenskommelse
• Slut: 2027-08-31, med option om förlängning om 1+1 år, dvs. längst t.o.m. 2029-08-31.
• Sista ansökningsdag: 2026-06-01
• Övrig information: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs innan start.
• I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• Minst 3 års aktuell erfarenhet av självständigt arbete med varierande uppgifter inom redovisning de senaste 5 åren
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemet UBW med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden (minst 30 000 fakturor/år) av inköpsfakturor avseende både varor och tjänster med svenska och utländska leverantörer de senaste 5 åren.
• Arbetslivserfarenhet av att supportera interna intressenter i hantering av leverantörsfakturor under minst 3 år.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Arbetslivserfarenhet i Excel och övriga MS Office-program
• Erfarenhet av att självständigt utreda avvikelser i fakturaflöden
• Meriterande: Erfarenhet av arbete i myndighet eller statlig verksamhet

Vi erbjuder

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
• Extra ersättning vid föräldraledighet
• Företagshälsovård
• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.