Ledigt jobb: Administrativ assistent

Om företaget

Siemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16 % av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3 000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens Energy en betydande aktör inom energiteknik.

Dina arbetsuppgifter

• Koordinera handover review-aktiviteter och uppföljningsarbete.
• Planera och koordinera möten samt dokumentera och följa upp åtgärder.
• Säkerställa strukturerad och effektiv kommunikation mellan olika funktioner.
• Stötta vid problemlösning och koordinering mellan interna intressenter.
• Analysera och kvalitetssäkra data i system såsom SAP, PLM, Qlik och Microsoft 365.
• Bidra till förbättringsarbete inom processer och datakvalitet.
• Stötta arbete kopplat till reservdelar och materialregistrering.
• Underhålla och uppdatera katalog- och systeminformation.
• Driva och följa upp aktiviteter för att säkerställa leverans enligt plan.

Din profil

• Du är strukturerad, noggrann och proaktiv i ditt arbetssätt.
• Har god samarbets- och kommunikationsförmåga på engelska (svenska är ett starkt meriterande).
• Trivs med att koordinera arbete mellan flera olika funktioner och intressenter.
• Har ett intresse för datakvalitet, system och processförbättringar.
• Är van att arbeta administrativt och systemorienterat.

Meriterande

• Erfarenhet av SAP, PLM-system (t.ex. Teamcenter eller PLM360), Qlik eller liknande verktyg. God kunskap i Microsoft 365 förutsätts.
• Universitetsutbildning inom administration är meriterande.
• Erfarenhet från industri, service, tillverkning eller gasturbinverksamhet.
• Erfarenhet av materialregistrering eller arbete med reservdelar.

Ansökningsförfarande

Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag via oss på Skill. Det innebär att du är anställd hos oss på Skill och har ditt uppdrag hos Siemens Energy i Finspång.

Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in CV och personligt brev till oss idag. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Agnes Lagerqvist på [email protected] (mailto:[email protected]) eller ring 011-19 94 65.