Ledigt jobb: Administrativ assistent

Projektkoordinator till Need Visuals

Vi söker nu en Projektkoordinator till vår kund Need Visuals – ett kreativt bolag som hjälper företag att förverkliga sina visioner genom visuella lösningar. Med cirka 20 medarbetare och ett team bestående av bland annat projektledare och specialister arbetar de nära sina kunder i en dynamisk och snabb miljö. Här värdesätts initiativ, struktur och viljan att hela tiden utveckla arbetssätt och processer.

I rollen som projektkoordinator blir du en viktig del i att skapa struktur och flyt i projekten. Du arbetar nära projektledarna och ansvarar för att fånga upp, dokumentera och driva information framåt – utan att behöva vänta på instruktioner. Rollen är administrativt tung och passar dig som trivs med att skapa ordning, struktur och effektiva rutiner.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administrera och strukturera information i CRM-system
• Säkerställa att projektdata är korrekt och uppdaterad
• Stötta projektledare i det dagliga arbetet
• Identifiera och förbättra processer och rutiner
• På sikt hantera enklare orders (ordermottagning/orderhantering)

Vi tror att du är en person som gillar att ha ordning och reda – och som gärna ligger steget före.

Du:

• Är strukturerad, noggrann och trivs i en administrativ roll
• tar egna initiativ och driver arbetet framåt
• Har tidigare erfarenhet av administrativa roller (meriterande)
• Har god systemvana, meriterande med bekvämlighet i Excel
• Har ett serviceinriktat förhållningssätt

Det här är inte en problemlösarroll i första hand – utan en roll för dig som vill skapa struktur och tydlighet i vardagen!

Detta erbjuder vi:

• Placering: På plats i Järfälla
• Arbetstider: Kontorstider
• Start: Flexibelt
• Körkort: Krav
• Lön: ca 25 000 – 27 000 kr
• Friskvårdsbidrag: 2 500 kr/år
• Semester: 25 dagar
• Förmåner: Motsvarande kollektivavtal (inkl. ITP1)

Varför Need Visuals?

Hos Need Visuals får du arbeta i en kreativ miljö där idéer snabbt blir verklighet. Du blir en del av ett engagerat team där din struktur och ditt driv gör verklig skillnad – både i projekten och i hur bolaget utvecklar sina arbetssätt framåt.