Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Ditt huvudsakliga ansvar som vår nya Office Manager är att skapa en fantastisk arbetsplats där människor älskar att vara. Du initierar, driver projekt och sköter den dagliga verksamheten på kontoret där du ser till att alla trivs. Detta är en bred roll och du förväntas göra allt från att hålla kontoret rent till att vara kontaktperson för alla våra leverantörer och samarbetspartners som städföretag, hyresvärd etc.Rollen

Vi är i dagsläget ca 200 Power Shifters på vårt huvudkontor i Stockholm, Alvik och det är ingen överdrift att säga att du är mittpunkten - den som alla på kontoret känner och uppskattar. Att vara ansvarig för vårt kontor innebär att skapa #GoodVibes och #DoItTogether-miljö där arbetsplatsen är välfungerande och trevlig att vara på.

Rollen är mycket bred, men du ansvarar för hur omfattningen ser ut. Din tid kommer troligen att vara jämnt fördelad mellan receptionen och resten av de tre våningarna. Om du har läst så här långt letar du förmodligen efter den där klassiska punktlistan över "vad skulle jag faktiskt göra varje dag". Här är den!

Svea Solars ansikte utåt när du hälsar gäster och besökare välkomna till kontoret!

Go-to person för anställdas behov - nyckelbrickor, hittegods m.m.

Allmänna administrativa uppgifter som att beställa kontorsmaterial och snacks.

Hantera post, leveranser och kontors-e-post.

Kontaktperson för externa leverantörer och partners för operativa aktiviteter.

Hålla kontoret rent, välkomnande och välfungerande.

Fullt ansvar för den tilldelade budgeten.

Arrangera engagerande interna evenemang, såsom teamevenemang eller företagsövergripande AWs.

Delta i projekt för att optimera vår kontorsmiljö.

Du får stöd från upphandlingsteamet när du förhandlar nya avtal och hjälp från säkerhetsavdelningen när du organiserar brandövningar eller andra kontorsrelaterade aktiviteter.

Är vi en match?

För att lyckas i rollen tror vi att du är självgående och förstår hur man skapar service i världsklass! Du är en glädjespridare med en genuint positiv inställning och du vet hur man arbetar mot specifika mål. Du trivs i en snabbföränderlig miljö där allt ännu inte är på plats. Med dina utmärkta kommunikationsfärdigheter kan du hantera olika intressenter som leverantörer och interna chefer. Service är naturligt för dig och du vet också när du måste säga nej. Med andra ord vet du hur du prioriterar det som är viktigast.

Med det sagt tror vi att det finns vissa saker som behövs för att lyckas i denna roll:

• Relevant erfarenhet inom serviceyrke; som tex liknande roll inom kontor, hotell eller restaurang.
• Är en proaktiv "doer" med en positiv attityd.
• Är prestigelös och som sätter företagets bästa i första rummet.
• Utmärkta sociala och kommunikativa färdigheter. Du ska kunna kommunicera både på svenska och engelska.
• Du arbetar strukturerat och gillar att hålla saker ordnade och välorganiserade.
• Kan hantera ad-hoc-uppgifter med hjälp av prioriterings- och problemlösningsförmåga.

Listan kan kännas lång, men ingen är bäst i alla kategorier. Sök om du känner igen dig någorlunda Om OssSvea Solar är inte bara en ledare inom solpanelinstallationer; vi strävar också efter att vara en långsiktig energipartner för våra kunder. Vi erbjuder en bred produktportfölj med smarta lösningar som hjälper våra kunder att optimera sin energianvändning. Våra erbjudanden inkluderar värmepumpar i samarbete med IKEA, (https://www.ikea.com/se/sv/energy-services/heat-pumps/) laddare för elbilar, batterier, elavtal och vår egen mjukvara för energioptimering (VPP) (https://sveasolar.com/en/vpp). Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla nya lösningar som gör skillnad – både för våra kunder och för klimatet.

Mångfald och inkluderingVi vet att mångfald och olika erfarenheter bidrar till kreativiteten som krävs för att utveckla branschen. Vi värdesätter en jämn könsfördelning och ambitionen är att rekrytera medarbetare från olika bakgrunder för att representera samhället och våra kunder.

Därför bedöms alla kandidater från samma premisser. Vi ställer samma frågor till alla kandidater samt använder tester i Alva Labs (https://www.alvalabs.io/candidates) som en del av bedömningen. Bli del av the Power Shift och Grow as we grow

När Svea Solar växer blir världen bättre. Vi erbjuder våra Power Shifters att göra faktiskt skillnad - i en tid då få frågor är lika viktiga som klimatfrågan.

På Svea Solar finns ingen brist på nya spännande utmaningar och möjligheter att Grow as we grow.

Vi menar allvar med att leda the Power Shift - men vi kan såklart ha roligt samtidigt. Vi vet att alla mår bättre om vi kan erbjuda en arbetsplats präglad av fantastiskt ledarskap, acceptans av misslyckanden tillsammans med vänlighet och humor.

Om rekryteringsprocessen

• Du behöver intebifoga personligt brev och inte ansöka med CV om du söker med LinkedIn. Vi vill ge dig en modern och smooth ansökningsupplevelse
• För en rättvis bedömning får alla våra kandidater genomföra tester i Alva Labs (https://www.alvalabs.io/candidates). Diversity is key!
• Vi inleder processen relativt omgående efter att annonsen publicerats
• Längst ned på denna (https://careerssweden.sveasolar.com/) sida hittar du mer information om våra rekryteringsprocesser
• För slutkandidat gör vi bakgrundskontroll av belastningsregister

Varmt välkommen med din ansökan!