Migrationsassistent till dokumentverifieringsenheten i Sundbyberg

På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgifter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!

Vi söker en migrationsassistent till dokumentverifieringsenheten i Sundbyberg.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt

Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt.

Vad gör dokumentverifieringsenheten?

Dokumentverifieringsenheten utför kvalificerade äkthetsbedömningar av handlingar och upprättar sakkunnigutlåtanden i enlighet EU:s fastställda kompetenskravsspecifikation för en rättssäker analys av dokument. Enheten fungerar även som en stödfunktion gentemot myndigheten nationellt och internationellt rörande dokumentrelaterade frågor. Dokumentverifieringsenheten har ett utbildningsansvar på myndigheten gällande dokumentgranskning på regional nivå.

Vad gör en migrationsassistent på dokumentverifieringsenheten?

Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post och arkiverar eftersom enheten är en central funktion arbetar vi nationellt och stöttar övrig verksamhet. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter i samband med inlämnade av handlingar, avseende granskning av diverse handlingar samt införande av statistik i våra ärendehanteringsystem.

Rollen som migrationsassistent innebär att du kommer i kontakt med olika typer av frågor dagligen. Detta innebär i sin tur att du snabbt kan tillägna dig kunskap som ofta är mycket värdefull för din fortsatta karriär inom Migrationsverket. Trivs du i en administrativt orienterad roll där både volymen och kvalitén på din leverans är av stor vikt så är det här en roll för dig.

Vem är du?

Vi söker dig som har ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du är strukturerad och självständigt kan planera, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet i synnerhet Excell.

Det är meriterande om du har

• Akademisk utbildning om minst 120HP inom beteendevetenskaplig, samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på en statlig myndighet
• Erfarenhet av arkivvård.

Upplysningar

Anställningsform: Särskild visstidsanställning, dock som längst ett år.

Arbetstider: Kontorsarbetstider, ej möjlighet till hemarbete

Placering: Sundbyberg

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här (https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Vart-uppdrag-och-arbete.html).

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 7 februari 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om rekryteringsprocessen

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På denna länk (https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/) kan du läsa mer om vad det innebär.

Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan Lediga jobb och intresseanmälan (https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html) på migrationsverket.se.

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] (mailto:[email protected]) innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.

Läs mer om personuppgifter här. (https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html)

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.