Ledigt jobb: Ekonomiassistent

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Den administrativa enheten består av 12 personer som ger stöd åt studenter, doktorander, lärare, forskare, anställda och anknutna vid institutionen.

Förutom grund- och forskarutbildningsadministration ansvarar enheten även för personal-, ekonomi- och institutionsövergripande frågor.

Din roll

Tjänsten är en kombinerad roll som ekonom/forskningssamordnare, vilket ställer krav på att självständigt hantera många olika arbetsuppgifter.

Som samordnare förväntas du hjälpa forskarna med bl.a. ansökningar, tolka regelverk och ta fram projektbudgetar, men också samordna avtal med externa parter, etikansökningar etc.

Inom din ekonomroll kommer du hantera inköp och upphandling, avtalshantering samt säkerställa efterlevnad av gällande regelverk. I arbetsuppgifterna ingår även fakturagranskning och arkivering.

I rollen ingår även att samverka i nätverk med andra ekonomer och forskningssamordnare på KI samt att driva utvecklingsarbete av processer inom ekonomifunktionen.

Du samarbetar närmast med övriga inom ekonomifunktionen på institutionen men arbetet innebär också kontakter med externa parter, ledning och teknisk/administrativ personal.

Vem är du?

Kvalifikationer

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du initiativrik, engagerad, noggrann och lösningsorienterad. Du har förmågan att bygga goda relationer och har lätt för att samarbeta med andra människor.

En stor del av arbetet handlar om personliga kontakter med forskargruppsledare och ledningsrepresentanter. Här ser vi dig som på att naturligt sätt kan skapa goda relationer, ha ett serviceinriktat förhållningssätt och bemöta andra professionellt.

Du kan kommunicera ekonomifrågor på ett pedagogiskt sätt med andra, oavsett deras förkunskaper. Dessutom är du en lagspelare som förstår vikten av ett sammansvetsat team som arbetar mot gemensamt uppsatta mål.

Du uppfyller följande krav

• Högskoleexamen inom ekonomi eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Minst två års erfarenhet av självständigt ekonomi- och budgetarbete.
• Goda kunskaper i Excel.
• Du hanterar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter och projektansökningar från KI, eller annan högskola/universitet eller statlig myndighet.
• Erfarenhet av inköp och upphandling från KI, annat lärosäte eller myndighet.
• Arbete i ekonomisystemet UBW (Agresso).
• Erfarenhet av självständig granskning och rapportering av projekt.
• God förståelse för regler, förordningar och dokument som styr verksamheten vid ett svenskt lärosäte.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: SÖS

https://ki.se/kisos (https://ki.se/kisos)

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet (https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet)

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den (2025-02-09).

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss.