Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du arbeta i en internationell miljö där struktur, problemlösning och samarbete står i centrum? Nu söker vi en Visa & Work Permit Consultant för ett konsultuppdrag där du får en nyckelroll i att säkerställa att tekniska specialister kan arbeta globalt.

Om uppdraget

Som Visa & Work Permit Consultant är du affärens partner och expert inom visum- och arbetstillståndsprocesser. Du fungerar som lokal specialist inom värdländers immigrationsregler och säkerställer att samtliga processer hanteras korrekt, effektivt och i tid.

Du ingår i ett team om 34 engagerade kollegor som tillsammans stöttar Field Service Engineers världen över. Teamet arbetar med planering, tidsscheman, visum, skattefrågor, fakturering och andra administrativa uppgifter. 🤝

Ditt ansvar

Säkerställa regelefterlevnad vid ansökan om rätt visum och arbetstillstånd för respektive värdland

Koordinera och administrera hela visum- och arbetstillståndsprocessen från start till mål

Säkerställa att tillstånd erhålls i tid så att delegater kan vara på plats enligt plan

Proaktivt kommunicera med berörd affärsenhet om risk för försening

Agera rådgivare i immigrationsrelaterade frågor

Koordinera lokala aktiviteter och kontakter kopplade till ansökningar

Dokumentera och strukturera arbetet så att en stand-in enkelt kan ta över vid frånvaro

Vi söker dig som har

Erfarenhet av administrativt arbete

Erfarenhet av att hantera flera parallella och komplexa ärenden samtidigt

God kommunikativ förmåga

Meriterande om du har erfarenhet av internationella processer eller immigrationsärenden

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.