Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du vara med och bidra till framtidens kollektivtrafik i Stockholmsregionen?🚆 Nu söker vi en erfaren Programadministratör till ett omfattande och långsiktigt investeringsprogram inom spårburen trafik. Uppdraget passar dig som trivs i en strukturerad roll nära projekt- och programledning – där din insats gör verklig skillnad för hundratusentals resenärer varje dag.

Det här är ett konsultuppdrag med start i februari 2026 och löper initialt i 12 månader, med möjlighet till förlängning.

Som programadministratör är du ett centralt stöd i ett komplext program med många intressenter, högt tempo och tydliga krav på struktur, kvalitet och samverkan. Du arbetar nära programledning och projektteam och bidrar till att säkerställa ordning, uppföljning och smidiga processer i vardagen.

Uppdraget bedrivs i en offentlig, samhällsbärande verksamhet med stort fokus på långsiktighet, transparens och ansvar.

• Administrativt stöd till program- och projektledning

• Dokument- och informationssamordning i projekt-/programmiljö

• Hantering och uppföljning av leverantörsfakturor

• Arbete i ekonomisystem och dokumenthanteringssystem

• Stöd i mötesstruktur, rapportering och uppföljning

• Bidra till fungerande kontors- och samarbetsrutiner

• Minst gymnasial utbildning

• 4–6 års erfarenhet som program- eller projektadministratör

• Mycket god vana av Microsoft Office och god generell IT-mognad

• Minst 4 års erfarenhet av ekonomisystem, gärna leverantörsreskontra

• Erfarenhet från offentlig verksamhet är starkt meriterande

• Erfarenhet av dokumenthantering i projekt/program är ett plus

Du är strukturerad, noggrann och pålitlig – och trivs med att vara den som skapar stabilitet i komplexa sammanhang. 🤝

• Uppdragsperiod: 23 februari 2026 – 23 februari 2027

• Omfattning: Heltid

• Sista dag för ansökan: 10 februari 2026

🎯Låter det här som rätt uppdrag för dig – eller någon i ditt nätverk? Ansök gärna eller tipsa vidare!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.