Mellersta Militärregionen söker en chefssekreterare

Om tjänsten

Som chefssekreterare tillhör du den militära regionens stab och ingår i avdelningen för chefsstöd. Du kommer i huvudsak att stödja militärregionchefen, ställföreträdande militärregionchefen, regionalförvaltare samt stabschefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja militärregionledningen med bland annat kalenderuppföljning, mötesbokningar och resor.
• Stödja ledningen avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner.
• Administration av möten och administration av inköp, bokningar och beställningar.
• Administration av möten med såväl nationella som internationella deltagare.

KRAV

Kvalifikationer

• Minst gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning eller motsvarande utbildningsbakgrund som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som chefssekreterare eller motsvarande.
• Mycket god kunskap i Office-paketet.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personliga egenskaper

Som chefssekreterare behöver du kunna hantera flera ärenden samtidigt och vi ser att du är flexibel, pålitlig och noggrann. Tjänsten innebär såväl självständigt arbete som att fungera väl i samarbete med övriga funktioner i staben där din sociala och serviceinriktade kompetens är av vikt. Arbetstrycket på staben kan vara högt och kräva hög arbetskapacitet, god förmåga till snabb handläggning och effektivitet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet och kunskap från arbete i Försvarsmakten
• Erfarenhet av systemet PRIO (SAP)
• Erfarenhet av Försvarsmaktens dokumenthanteringssystem VIDAR
• Erfarenhet av hantering av sekretess och hemliga handlingar
• Kunskaper i ytterligare språk utöver svenska och engelska

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se (http://www.forsvarsmakten.se)).

Övrigt

Befattning: Civil
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid, dagtid. Kvälls- och helgtjänstgöring förekommer.
Arbetsort: Kungsängen
Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens kollektivavtal
Tillträde: Snarast efter överenskommelse

Upplysningar om befattningen

Vid frågor om rekryteringsprocessen kontaktar du Stf Stabschef, Ulf Titz, som nås via växeln 08-788 75 00.

Fackliga företrädare

SACO – Christer Lindberg
SEKO – Anna Löfgren
OFRO – Thomas Marcusson
OFRS – Örjan Jansson
Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-02-09. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämplad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Mellersta Militärregionen (MR M) är ett krigsförband och en Organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserad till Kungsängen. Organisationen består av Chef med stab, sex utbildningsgrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter.

Chefen för Mellersta Militärregionen med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen. Regionen fungerar också som en länk mellan Försvarsmakten och civilsamhället, har ett aktivt samarbete med länsstyrelse och region. Vid behov leder även MR M insatser, exempelvis vid nationella krissituationer och stöd till samhället. Militärregionen löser uppgifter i fred, kris och krig.

Mellersta Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar de geografiska länen Stockholms, Uppsala, Södermanlands, Västmanlands, Dalarnas och Gävleborgs län. Utbildningsgrupp och hemvärn finns i varje län.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.