Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker en Administratör till ett allmännyttigt bostadsbolag.

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Administratören arbetar heltid med hantering av villkorsändringar för fordonsplatser. Rollen innebär löpande kontakt med hyresgäster, genomförande av avtalsjusteringar i system samt uppföljning och rapportering av arbetets framdrift. Uppdraget är operativt, strukturerat och kräver god administrativ förmåga samt tydlig kommunikation.

Arbetsuppgifter

Villkorsändra fordonsplatser i system enligt fastställd plan

Kontakta hyresgäster via e-post, telefon och vid behov brev

Informera hyresgäster om kommande justeringar i avtal

Registrera och genomföra avtalsändringar i aktuella system

Följa upp genomförda villkorsändringar löpande

Säkerställa ordning och struktur i dokumentation och ärendehantering

Rapportera status, framdrift och planering månadsvis till ansvarig

Krav (OBS, obligatoriska)

Flytande svenska i tal och skrift.

Minst 2 års praktisk arbetslivserfarenhet av att arbeta med Word och Excel i administrativ roll.

Dokumenterad erfarenhet av administrativ roll om minst 2 år.

Meriterande

Fast 2

Avtalskännedom

Personliga egenskaper

God organisationsförmåga – kan planera, prioritera och hålla ordning på uppgifter, dokument och tidsplaner.

Noggrannhet – arbetar metodiskt och ser till att detaljer blir rätt, vilket minskar risken för misstag.

Ansvarstagande – tar ägarskap för sina uppgifter och följer upp tills de är slutförda.

Systematisk arbetsstil – använder rutiner, checklistor och digitala verktyg för att skapa struktur.

Kommunikativ – förmedlar information tydligt och ser till att rätt personer får rätt information i rätt tid.

Problemlösningsförmåga – identifierar förbättringsområden och föreslår effektiva lösningar.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerade personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!