Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad person till ett längre uppdrag i Finspång. Uppdraget innebär ett nära samarbete med både interna team och kunder i en internationell miljö 🌍

I rollen arbetar du löpande mot projekttidplaner och är en viktig del i att säkerställa att projektet flyter smidigt från start till mål. Du hanterar administrativa och koordinerande uppgifter med stor variation i vardagen.

Arbetsuppgifter
Konstruktionssupport i projekt kopplade till nyleverans av gasturbiner.
Arbete enligt projekttidplan och uppföljning av leveranser.
Hantering av kundfrågor och kunddokumentation.
Inköp av hårdvara såsom datorer, I/O-kort och licenser.
Lägga beställningar och följa upp i SAP.
Planering och beställning av interna transporter.
Koordinering av transporter till och från kontoret.
Ansvar för interna lagringsytor.
Administrativ support till övriga delar av kontoret.
Samarbete i ett team om tre personer 🤝

Kravprofil
Mycket god datavana inklusive goda kunskaper i Officepaketet.
Flytande engelska i tal och skrift då alla möten sker på engelska.
Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt.
God samarbetsförmåga och servicekänsla.

Meriterande
Kunskaper i SAP.
Erfarenhet av PLM-system.

Om uppdraget
Konsultuppdrag på plats i Finspång.
Start omgående.
Omfattning heltid.
Uppdragets längd är 1 år med mycket god chans till förlängning 🚀

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.