Ledigt jobb: VD-sekreterare

Haglöfs är på en spännande resa, och det är även vår juridiska funktion. Vi söker nu en Juridisk & Verkställande Assistent till vårt huvudkontor i Alvik, Stockholm — en möjlighet för någon i början av sin karriär att få praktisk erfarenhet inom företagsadministration, juridiska operationer och verkställande stöd i ett internationellt företag.

På Haglöfs tror vi att naturen är den största lekplats som någonsin skapats — en plats för att utmana oss själva, utforska det okända och växa bortom förväntningar. Sedan 1914 har vi inspirerat människor att njuta av utomhuslivet, respektera naturen och omfamna äventyr. Bakom kulisserna är en stark struktur, tydliga processer och pålitlig genomförande det som gör detta möjligt — och denna roll spelar en nyckelroll i den grunden.

Detta är en permanent, heltidsanställning, som rapporterar till General Counsel, med nära samarbete med VD och ledningsgrupp.

Om rollen

Denna roll handlar om att säkerställa att den dagliga administrationen och uppföljningen hanteras korrekt, i tid och med struktur. Som Juridisk & Verkställande Assistent kommer du att ta ansvar för rutinmässig juridisk och företagsadministration, hantering av kontrakt, dokumentation och signeringsprocesser. Genom att göra detta möjliggör du för General Counsel, VD och senior ledning att fokusera på sina kärnansvarsområden, samtidigt som du säkerställer att inget faller mellan stolarna.

Rollen är uppdelad mellan juridiskt stöd och verkställande stöd, med ett tydligt fokus på dokumentation, uppföljning, samordning och genomförande. Den passar bra för någon som tycker om att arbeta på ett strukturerat sätt, skapa ordning i komplexa miljöer och se uppgifter genom till slutförande.

Detta är ett utmärkt första karriärsteg för någon som är intresserad av juridiska operationer, bolagsstyrning, verkställande stöd och att arbeta nära seniora beslutsfattare i en professionell miljö.

Nyckelansvar

• Hantera kontraktsadministration, inklusive att förbereda dokument för signering, samordna signeringsprocesser och säkerställa att genomförda avtal lagras korrekt och är tillgängliga
• Ta ansvar för rutinmässig juridisk och företagsadministration, inklusive att upprätthålla företagsregister
• Stödja General Counsel med dokumentation och administrativ genomförande av juridiska och styrningsrelaterade frågor
• Hantera konfidentiell och känslig information med professionalism och diskretion
• Verkställande & ledningsstöd
• Ge allmänt verkställande stöd till VD och ledningsgruppen i samband med affärsrelaterade aktiviteter och evenemang
• Stödja VD och ledningsgruppen med ad hoc administrativa och samordningsuppgifter, och säkerställa praktisk uppföljning och slutförande
• Relevant kandidatexamen (t.ex. Paralegal, Företagsadministration, Juridik eller liknande), eller motsvarande praktisk erfarenhet inom administrativa, samordnande eller stödfunktioner
• Inträdesnivå till tidig karriärprofil; lämplig för en nyutexaminerad eller junior professionell med relevant erfarenhet från praktik, studentroller eller administrativa positioner
• Intresse för strukturerat administrativt arbete, dokumentation, samordning och processinriktade roller
• Förmåga att arbeta noggrant och pålitligt med dokument, deadlines och uppföljningsuppgifter
• Bekväm med att arbeta med digitala verktyg och system, inklusive MS Office och dokumenthanteringsverktyg; intresse för juridisk teknik är en fördel
• Mycket goda kunskaper i engelska, både skriftligt och muntligt; svenska eller andra språk är en fördel
• Erfarenhet från en juridisk, företags- eller professionell tjänstemiljö är ett plus, men inget krav

Denna roll är för dig som tycker om att arbeta på ett strukturerat och metodiskt sätt, skapa ordning och klarhet i det dagliga arbetet. Du är pålitlig, lugn under press och bekväm med att arbeta med rutinmässiga och repetitiva uppgifter utan att tappa fokus eller kvalitet. Du tar ansvar för det du är ansvarig för och ser saker genom, även när tempot är högt.

Du behöver inte ha alla svar från dag ett — nyfikenhet, vilja att lära och en stark känsla för ansvar är viktigare. Om du tycker om att arbeta bakom kulisserna för att få saker att flyta smidigt, och tar stolthet i pålitlig genomförande och uppföljning, kommer denna roll att passa dig väl.

Denna roll är baserad på vårt kontor i Stockholm i Alvik. I slutet av 2026 kommer vi att flytta till vårt nya unika huvudkontor i det livliga området Slakthusområdet.

Urvalet kommer att baseras på ditt CV och svar på några screeningfrågor.

Ansökningar granskas löpande, så ansök idag och ta nästa steg i din karriär med Haglöfs!