Administratör till JENSEN gymnasium Nacka strand

Med bästa läge på Kajen vid Nacka strand och med enastående havsutsikt över Stockholms inlopp och Djurgården startade under hösten 2022 JENSEN gymnasium upp med plats för 450 elever. Vi är ett teoretiskt gymnasium och erbjuder ekonomi-, natur- och samhällsprogrammet.

Nu söker vi en engagerad administratör med sinne för struktur. I rollen som administratör ansvarar du för administrationen på enheten. Dina viktigaste uppgifter är att utföra skolans rutiner kopplade till årshjul och det kontinuerliga systematiska kvalitetsarbetet samt att ge hög service till våra elever. Du arbetar i nära samarbete med rektor, samt övrig ledning och har daglig kontakt med elever och externa leverantörer. Du ingår även i JENSEN:s nätverk för administratörer och har regelbundna möten och avstämningar med övriga administratörer inom JENSEN.

Vår företagskultur präglas av höga ambitioner, professionalitet, hälsoprofil och även en uttalad dresscode. Vi har en positiv teamkänsla där alla medarbetare bidrar i att ta ansvar för helheten. På vår senaste nationella medarbetarenkät rekommenderar hela 92% JENSEN som arbetsplats!

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

• Elevadministration (Schoolsoft, studieplaner, CSN, in- och utskrivning, skolpengsfakturering, betygsadministration, Busskort, Campus m.m.)
• Expeditionsfrågor, såsom svara i telefon, möta och stödja elever, besökare mm.
• Vikarieanskaffning, starta upp lektioner
• Upprätta och sammanhålla ordning bland skolans blanketter, elev-, föräldra- och personallistor samt på skolgemensam dokumentation.
• Sammanhålla lokalansvar. I detta avhjälpa enklare åtgärdsbehov och initiera avhjälpande åtgärder vid större åtgärdsbehov via avtalade stödaktörer. Ställa i ordning lokaler vid behov
• Stödja rektor/lärare i administrativa frågor.
• Svara för inköp av förbrukningsmaterial och fakturahantering.
• Posthantering (dagliga postärenden, hantera leveranser till och från skolan).
• Löpande rapportering från skolan, internt och externt.
• Avlasta lärarna genom praktiskt och administrativt stöd.
• Lokalt it-ansvarig, inlogg, lösenordsbyten etc. Ha kontakt med it-support, teknisk dataadministration och support.

Kvalifikationer

Vi söker en självgående administratör med erfarenhet från administrativt arbete i skola och/eller som skolvärd. Du har erfarenhet av samordningsuppdrag, expeditionsarbete och lokalansvar. Du har mycket goda IT-kunskaper och gärna erfarenhet av Schoolsoft och Dexter. Som person är du strukturerad, kommunikativ, initiativrik och serviceminded. Du har gott om tålamod och ett bra ordningssinne.

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80-100% med placering på JENSEN gymnasium Nacka strand. Start 13 april, eller enligt överenskommelse. För den här tjänsten tillämpar vi 6 månader provanställning.

Din ansökan

Du ansöker genom att registrera din profil och bifoga ett personligt brev och CV i vårt rekryteringssystem. Vi tar enbart emot ansökningar via webben, ansökningar som kommer in på annat sätt kan tyvärr ej behandlas. Urval sker löpande, därför vill vi gärna ha din ansökan så snart som möjligt.

Inom gymnasieskolan måste du enligt lag (2000:873) visa upp ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget görs via polisen.se med digitalt BankID. Om du inte har BankID, så kan du beställa hem blanketten, gör detta så snart som möjligt då manuell hantering av blanketten tar lång tid.

Första steget i vår rekryteringsprocess är att genomföra två tester (Mint och Matrigma). Testlänkar skickas på mail direkt efter inskickad ansökan och du får återkoppling på testerna direkt efter att du har genomfört dem.

Kontaktuppgifter

Vill du veta mer om tjänsten och hur det är att jobba hos oss, vänligen kontakta rektor Daniel Berg på [email protected] alt. 073-7733226.

Vill du veta mer om hur det är att jobba på JENSEN gymnasium? Läs mer här!

JENSEN education är ett av Sveriges största privata utbildningsföretag med förtroendet att utbilda drygt 17 000 elever inom fem olika områden – förskola, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning samt yrkeshögskola. JENSEN grundades 1996 av Håkan Jensen, företagets vd och ägare, och står för långsiktighet, kvalitet och ansvarstagande. Utbildningskonceptet ”Träning för verkligheten och bildning som mål” genomsyrar all verksamhet.