Kustbevakningen söker SMC-administratör

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och räddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Med vår maritima förmåga är Kustbevakningen också en viktig myndighet i Sveriges totalförsvar. En viktig del i sjöövervakningsuppdraget är att tillse säkerhet i Sveriges maritima zoner. Detta sker bland annat genom brottsbekämpning, övervakning och ordningshållande verksamhet. Kustbevakningens räddningstjänstuppdrag innefattar ett brett spektrum av olika räddningsinsatser. Bland annat miljöräddningsinsatser vid olyckor eller utsläpp och räddningsinsatser vid haverier eller nödsituationer.

Kustbevakningen är ett maritimt nav som ska tillse en civil sjölägesbild för Sverige samt att andra myndigheter får tillgång till den maritima förmåga de behöver för sitt uppdrag. En viktig del i Kustbevakningens uppdrag är att stödja andra delar av samhället utifrån den expertkunskap som myndigheten förfogar över.

Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Beskrivning

SMC (Swedish Coast Guard Maritime Clearance) är en del av Kustbevakningens Tillstånd- och tillsynssektion och är kontaktpunkt för både den administrativa kontrollen av förhandsanmälningar från fartyg samt för Kustbevakningens uppgifter vad gäller sjöfartsskydd.

Vi har ett nära samarbete med myndighetens ledningscentral och samverkar med andra myndigheter.

SMC består av en grupp administratörer med placering i Stockholm, Hammarby sjöstad, där arbetet fortlöper alla dagar på året.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna som SMC-administratör ingår bland annat att:

• Bereda, analysera och registrera fartygsanmälan i KIBS databas.
• Skapa underlag för uppföljning av fartygsanlöp och avgångar samt ta fram statistik till handläggare och ledningscentralen.
• Arbeta i IT-stödsystem i SMC och myndighetens IT-system.
• Administrera underlag till ledningscentralen, underrättelsesektionen och samverkansmyndigheter.
• Administrera underlag till ledningscentralen i ärenden om gränspassagetillstånd.
• Utföra övriga arbetsuppgifter som fördelas av chefen för Tillstånd och tillsynssektionen.

Ensamarbete förekommer, företrädesvis under helger.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieexamen, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi på Kustbevakningen bedömer som likvärdigt.
• Relevant erfarenhet av administrativt arbete.
• God datorvana.
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska, i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Relevant erfarenhet av arbete mot olika parter, via telefon eller mejl.
• Relevant erfarenhet av arbete inom statlig myndighet.

Du trivs med ett rutinbetonat arbete och att arbeta i en funktion där alla kollegor i stort sett har samma arbetsuppgifter. Du är noggrann, bra på att planera och strukturera ditt arbete och du har en god analytisk förmåga. Vidare är du positiv, flexibel och engagerad. Du tar egna initiativ och är bra på att hantera situationer i högt tempo. Du arbetar både bra tillsammans med andra och självständigt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Vi önskar att det i din ansökan framgår tydligt hur du möter kvalifikationerna för tjänsten.

Detta är en tillsvidaretjänst med start 1 april 2026 eller enligt överenskommelse, med inledande sex månaders provanställning.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.

Övrigt

För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.