Jobbannons: Nämndsekreterare

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet? Välkommen till oss!

Om tjänsten

Vill du få erfarenhet av att arbeta nära politiska beslutsprocesser i en utvecklingsinriktad organisation? Knivsta kommun söker nu en nämndsekreterare för ett vikariat om 14 månader (från 16 mars 2026 till 17 maj 2027).

Tjänsten passar dig som har god administrativ förmåga, trivs med struktur och dokumentation och vill utvecklas i en roll där du får arbeta nära både verksamhet och beslutsfattare. Du behöver inte ha arbetat i kommun tidigare, men du är nyfiken på offentlig verksamhet och har lätt för att sätta dig in i nya sammanhang.

Tjänsten är placerad vid kommunkansliet inom kommunledningskontoret. Du ingår i ett team av kommun- och nämndsekreterare och har nära samarbete med kollegor inom bland annat registratur, juridik, arkiv och utredning.

ARBETSUPPGIFTER

Som nämndsekreterare arbetar du med nämndadministration och ger administrativt stöd i samband med politiska sammanträden. Arbetet omfattar flera delar av nämndprocessen och ger god inblick i hur beslut bereds, fattas och följs upp.

Arbetsuppgifterna innebär:

• ansvar för ärendehantering och dokumentation
• planering, administration och uppföljning av sammanträden
• upprättande av kallelser, föredragningslistor och protokoll
• stöd och service till förtroendevalda och tjänstepersoner
• samverkan med nämndordförande, chefer och handläggare
• stöd i frågor som rör delegationer, delegationsbeslut och ordförandebeslut
• diarieföring och hantering av allmänna handlingar enligt informationshanteringsplan
• deltagande i utveckling av gemensamma rutiner och digitala arbetssätt

KVALIFIKATIONER

Krav

• relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap, juridik eller samhällsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• god administrativ förmåga
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• god digital kompetens och systemvana
• Du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word, och kan arbeta med grundläggande dokumentformatering och mallar.
• Du är bekväm med att använda digitala samarbetsverktyg som Teams och Outlook.

Meriterande

• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av administrativt arbete med möten, protokoll eller ärendehantering
• intresse för eller grundläggande kunskap om offentlig förvaltning och beslutsprocesser
• erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna W3D3

Personliga egenskaper

Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, är flexibel och trivs med att samarbeta med andra. Du är nyfiken, vill lära dig och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

ÖVRIGT

Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras, om man inte redan är krigsplacerad av annan aktör. Läs mer om krigsplacering på www.knivsta.se

Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten.

Preliminärt kommer intervjuer att hållas under arbetstid den 11 och 17 februari. Vi ber dig reservera dessa datum i din kalender, och vi återkommer med exakta tider när urvalsprocessen närmar sig.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.