Ledigt jobb: Informationskonsult

Grow Internationals stödjer expats och internationella talanger i Sverige genom att fokusera på deras mest kritiska behov vid flytt: Språk, Karriär, Kultur och Socialt nätverkande. Dessa fyra pelare vägleder våra program och partnerskap och är centrala för de tjänster vi erbjuder internationella i hela Sverige.

Vi söker nu en Operations & Community Coordinator för att stödja Grow’s arbete inom Uppsala International Hub (UIH), där Grow Internationals är huvudleverantör. Denna roll är operativ, människofokuserad och varierad, och kombinerar daglig koordinering, kommunikation, evenemangsstöd och samhällsinteraktion.

Tjänsten passar bra för någon som trivs med att arbeta nära människor, stödja aktiviteter och tjänster, och säkerställa att verksamheten flyter på smidigt. Du kommer att arbeta nära Grow-kollegor, praktikanter, partners och intressenter, och spela en viktig roll i att leverera en positiv upplevelse för internationella i Uppsala.

Nyckelansvar

· Stödja den dagliga driften av hubben och säkerställa smidig serviceleverans.

· Delta i regelbundna samordningsmöten med Uppsala Kommun och Grow Internationals och bistå med mötesförberedelser och uppföljning.

· Tillhandahålla administrativt och operativt stöd, inklusive förberedelse av material och grundläggande rapportering.

· Hantera kontaktpunkten för samhället och ge vänligt stöd till internationella.

· Stödja internationella med bostads- och bankansökningar i samarbete med partnerorganisationer.

· Bistå med planering, skapande och publicering av innehåll på sociala medier.

· Publicera evenemang och aktiviteter på interna och externa plattformar.

· Bistå i planering, koordinering och värdskap av evenemang, inklusive registreringar, deltagarlistor och utvärderingar.

· Stödja skapandet av det månatliga nyhetsbrevet, redaktionella texter och marknadsföringsmaterial.

· Uppdatera och underhålla innehåll på UIH:s webbplats och digitala plattformar, inklusive evenemangsadministration.

· Stödja onboarding och koordinering av praktikanter och volontärer.

Obligatoriska kvalifikationer

• Erfarenhet av drift, koordinering, administration eller samhällsstöd.
• Evenemangskoordinering eller samhällsarbete.
• Starka organisatoriska och kommunikationsförmågor.
• Förmåga att hantera flera uppgifter på ett strukturerat sätt.
• Självdriven och bekväm med att arbeta självständigt med stöd.
• Flytande engelska, både skriftligt och muntligt.
• Bekväm med att använda Microsoft Office.
• Erfarenhet av att arbeta i multikulturella miljöer.

Fördelaktig erfarenhet

• Erfarenhet av innehållsskapande.
• Erfarenhet av att arbeta med sociala medieplattformar (Instagram, Facebook och LinkedIn).
• Erfarenhet av att bo eller arbeta utomlands.
• Kunskaper i svenska.
• Intresse för att stödja internationella och bygga samhällen.
• Administrativa eller serviceinriktade roller.

Ansökan

Om du är den kandidat vi söker, vänligen skicka ditt CV tillsammans med ditt motivationsbrev till [email protected]

Observera att vi endast kommer att överväga kompletta ansökningar som skickas till ovanstående e-postadress.

Vi avböjer vänligen alla andra kontakter än från ansökningar till den annonserade tjänsten.

Vi ser fram emot att växa tillsammans med dig!