Ledigt jobb: Controller

Är du passionerad om finansiell styrning, internationellt samarbete och att få EU-finansierade projekt att lyckas? Vi söker en skicklig och motiverad Bidragscontroller för att stärka Kvinna till Kvinnas ekonomiavdelning och spela en nyckelroll i hanteringen av komplexa, flerpartners EU-finansierade program.

Om tjänsten

Som Bidragscontroller kommer du att vara den finansiella ryggraden för våra EU-bidrag. Rapportera till ekonomichefen och arbeta nära vår bidragsansvarig, programteam och konsortiepartners för att säkerställa fullständig finansiell efterlevnad, högkvalitativ rapportering och beredskap för revision under hela projektets livscykel.

Dina nyckelansvarsområden:

Finansiell hantering av bidrag

• Leda den finansiella administrationen av EU-bidraget från budgetutveckling till slutlig finansiell rapportering i enlighet med bidragsavtalet och EU:s allmänna villkor.
• Ställa in projektstrukturer i XLedger för konsortiepartners och underbidrag.
• Övervaka budgetar jämfört med faktiska utgifter månadsvis, identifiera avvikelser och hantera ändringsförfrågningar.
• Säkerställa efterlevnad av berättiganderegler och krav på växelkurs.

Rapportering & Dokumentation

• Förbereda interim- och slutliga finansiella rapporter med hjälp av EU-mallar.
• Konsolidera finansiella data från partners och säkerställa detaljerade, korrekta utgiftsredovisningar.
• Upprätthålla revisionsredo dokumentation för alla transaktioner.
• Koordinera inlämningen av Egenförsäkringar och säkerställa efterlevnad av vinstförbudet.

Utgiftsverifiering & Revision

• Agere som huvudkontakt med externa revisorer för överenskomna procedurer.
• Förbereda urvalsmappar och bevispaket för utgiftsverifiering.
• Granska partnerapporter och stödjande dokumentation före revisioner.
• Följa upp revisionsfynd och genomföra korrigerande åtgärder.

Övervakning av partners & Kapacitetsuppbyggnad

• Granska och godkänna partnerbudgetar och finansiella rapporter.
• Ge utbildning och vägledning till partners om EU-efterlevnad, upphandling och finansiell rapportering.
• Stödja partners i användningen av XLedger eller överenskomna finansiella rapporteringsmallar.

Interna kontroller & Riskhantering

• Genomföra interna riktlinjer för bidragshantering och finansiell kontroll.
• Upprätthålla en finansiell riskregister och föreslå åtgärder för att minska risker.
• Säkerställa robusta godkännandearbetsflöden och tydlig uppdelning av uppgifter över konsortietransaktioner.

Detta är en heltidsanställning, med ett startdatum som ska överenskommas. Tjänsten är baserad på huvudkontoret i Stockholm, eller eventuellt - om så önskas - i Bryssel. Resor kan förekomma.

Krav och färdigheter

• Kunskap om EU-bidragregler, inklusive PRAG, Bilaga II, Bilaga VI och Bilaga VII-A.
• Erfarenhet av finansiell rapportering och revisioner för internationella givare.
• Färdighet i XLedger eller liknande ERP-system.
• Utvecklade analytiska färdigheter och förmåga att kommunicera komplexa finansiella frågor tydligt till olika partners.
• Självförtroende i att hantera komplexa budgetar, flera intressenter och strikta tidsfrister.

Kvalifikationer

• En examen i ekonomi, redovisning eller ett relaterat område.
• Minst 3–5 års erfarenhet av finansiell hantering av bidrag.
• Tidigare erfarenhet av EU:s externa åtgärdsbidrag eller liknande givarfonderade projekt är en fördel.
• Full professionell färdighet i engelska. Kunskaper i svenska är meriterande.

Intresserad?

Kvinna till Kvinna samarbetar med 360 Rekrytering & Interim AB i denna rekryteringsprocess. Om du har några frågor, tveka inte att kontakta rekryteringskonsult Ulrika Lewander, 070-841 92 21 eller [email protected] (mailto:[email protected]). Vi ser fram emot att ta emot din ansökan så snart som möjligt på 360rekrytering.se (http://360rekrytering.se).

Om Kvinna till Kvinna

Kvinna till Kvinna-stiftelsen har försvarat kvinnors rättigheter sedan 1993. För varje kvinnas rätt att vara säker och att bli hörd. Idag är vi en av världens ledande organisationer för kvinnors rättigheter, som arbetar direkt i områden som påverkas av krig och konflikt för att stärka kvinnors inflytande och makt. Vi arbetar nära över 100 lokala partnerorganisationer i 20 länder för att stoppa våld mot kvinnor, nå varaktig fred och stänga könsgapet en gång för alla. För mer information, vänligen besök kvinnatillkvinna.se (http://kvinnatillkvinna.se).