Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vad erbjuder vi
Vi erbjuder dig en inspirerande arbetsplats som värnar om både medarbetare, besökare och elever. Du kommer vara en central del av verksamheten och där dina tjänster är uppskattade och viktiga för allas väl och verksamhetens utveckling.  

Som medarbetare hos oss är du vår viktigaste tillgång. Läs mer om vilka förmåner du får som medarbetare hos Åmåls kommun här: Vårt erbjudande! (https://amal.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/vart-erbjudande)

Ditt uppdrag
Som administratör inom kulturenheten jobbar du för kulturskolan, biblioteket och allmänkulturen där följande ansvarsområden ingår:

Anställningsavtal
Diarieföring
Offentliga handlingar
Budget och budgetuppföljning
Fakturahantering
Internkontroller
Inventariehantering
E-tjänster
Protokoll
Signeringsansvarig
Rapporter, planer, riktlinjer, rutiner - dokumentansvarig

Vem är du
Vi söker dig med god social kompetens som trivs i sammanhang som verkar för ett levande kulturliv och livslångt lärande där demokratiska värderingar och upplysning är grundstenar. Uppdraget förutsätter att du är en person som jobbar målinriktat och strukturerat för en väl fungerande verksamhet. Du har en mycket god förmåga att bibehålla ordning och struktur för en fungerande helhet.

För detta uppdrag värderas personliga kompetenser högt. 

Formella kompetenskrav
- Administrativ utbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Administratörens verktygslåda består till stor del av digitala redskap vilket kräver god datorvana.
- Anställningen förutsätter att du har B-körkort 
- Digital identifikation med Bank ID

Meriterande
Erfarenhet från administrativt arbete är meriterande men inget krav. 

Anställningen
Tillsvidareanställning på 40% med tillträde enligt överenskommelse. Arbetstiderna är under dagtid och kan förläggas flexibelt. Anställningen kan komma att inledas med en provanställning. Tjänsten är för närvarande placerad vid kulturenheten inom Kultur- och Utbildningsförvaltningen, som är organiserad direkt under Kultur- och Utbildningsnämnden. Närmaste chef är Kultur- och bibliotekschef.

Tjänsten tillsätts under förutsättningar att erforderliga beslut fattas.

Ansökan
Vi vet att en inkluderande arbetsplats är en hållbar arbetsplats. Olika bakgrunder, erfarenheter och egenskaper gör oss sammantaget helt enkelt bättre. Så vem du än är - varmt välkommen med din ansökan i form av personligt brev och cv. Urval och intervjuarbete kommer att ske löpande under ansökningsperioden och vi kan kalla till intervju innan sista ansökningsdatum. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via ansökningsknappen.

Varmt välkommen med din ansökan!

(Vi undanbeder oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande).