Politiska staben, Arbetsmarknadsdepartementet

Vill du arbeta som chefsassistent i en politisk miljö för företrädare i Sveriges regering och ha omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på proaktivitet, noggrannhet, flexibilitet och effektivitet? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Som assistent åt vår politiska ledning är du en central del av teamet kring statsråd/statssekreterare. Du kommer att arbeta med kvalificerat stöd till ett av våra statsråd. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av varierande administrativa frågor som möteslogistik, mötes- och sammanträdesbokningar, elektronisk kalenderhantering samt hanteringen av inbjudningar och förfrågningar. Inför aktiviteter och möten, fysiska så väl som digitala, planerar och administrerar du. Arbetet innebär många kontakter, såväl interna som externa, och det förekommer både nationella och internationella kontakter i det dagliga arbetet.

Vidare hanterar du reseadministration och övrig administration som telefonservice, fakturahantering samt inkommande post. Du arbetar i SharePoint, Heroma och Proceedo. Även arbetsuppgifter av samordnande karaktär kan bli aktuella. I rollen ingår även att ge stöd till andra i den politiska staben och du ingår i en grupp med assistenter som tillsammans arbetar med den politiska ledningen och stöttar varandra vid behov.

Din bakgrund.

För att axla denna roll krävs det att du har avslutad gymnasieutbildning och gärna några års erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd åt högre chef. Har du varit chefsstöd åt högre chef i statsförvaltningen är det meriterande. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska och har god kunskap och intresse för att arbeta med digitala verktyg och Officepaketet samt av att hantera digitala mötesprogram. Har du dessutom kunskaper i SharePoint, Heroma, och/eller Proceedo är det meriterande. Vi ser gärna att du har kunskaper om arkivering och ärendehantering inom offentlig förvaltning samt erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information och har hög säkerhetsmedvetenhet.

Dina egenskaper.

I din roll som assistent är du van att arbeta proaktivt, där du tar egna initiativ och bidrar till att lösa olika frågor och problemställningar av skiftande karaktär. Din förmåga att organisera och prioritera är stor. Du gillar att ge service, har gott omdöme, är noggrann och säkerställer kvaliteten i ditt arbete. Det är viktigt att du hanterar konfidentiell information med hög integritet. Som medarbetare i Regeringskansliet är du flexibel, vilket för oss innebär att du kan snabbt anpassa dig till nya situationer, kompromissa, hantera förändringar och nya utmaningar med smidighet. Du har lätt för att samarbeta och bidrar till att assistentgruppens och politiska stabens arbete löper på smidigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt.

Tjänsten är en tills vidare anställning som inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad.

Vill du veta mer om tjänsten och vad vi erbjuder, kontakta administrativ chef, Jessica Bylund på 08-4054115 eller HR-handläggare Hanna Grotander på 08-4051236. Fackliga kontaktpersoner är Lina Konradsen för Saco samt Åsa Bergqvist för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-4051000. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 3 februari 2025.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Arbetsmarknadsdepartementet ansvarar för frågor och ärenden som rör arbetsmarknad, arbetsrätt och arbetsmiljö. Departementet ansvarar också för integrationsfrågor, arbetet mot utanförskap och arbetet för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Dessutom ansvarar departementet för arbetet för mänskliga rättigheter på nationell nivå, att stärka hbtqi-personers rättigheter samt arbetet mot rasism och diskriminering.