Ledigt jobb: Utbildningskoordinator

Är du en kommunikativ och lösningsorienterad person med arbetslivserfarenhet i en kundnära roll? Här blir du en del av ett engagerat team och bidrar till att säkerställa utbildning och kompetensutveckling i en organisation som ständigt utvecklas. OM TJÄNSTEN Vi söker för vår kunds räkning en Utbildningsplanerare. Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig initialt sex månader med chans till förlängning. Vår kund är ett dynamiskt företag som har en bred utbildningsavdelning som ansvarar för att planera och genomföra utbildningar för alla dess medarbetare. Här erbjuds du en flexibel och utvecklande arbetsmiljö där samarbete och egenansvar står i fokus. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter Som Utbildningsplanerare kommer du att ha ett övergripande ansvar för att koordinera utbildningar för medarbetare. Tjänsten innebär att du planerar och bokar utbildningstillfällen, instruktörer, och lokaler, samt samarbetar med chefer och HR-avdelning för att säkerställa att rätt kompetens finns på plats. Du kommer att ingå i ett team med fem medarbetare som arbetar tätt tillsammans för att säkerställa att utbildningar genomförs effektivt och enligt plan. Du kommer att hantera både långsiktig och kortsiktig planering och se till att alla utbildningar genomförs enligt årsplanen. En viktig del av arbetet är att vara proaktiv i att lösa eventuella hinder som kan uppstå under planeringsprocessen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära: * Planering och bokning av utbildningstillfällen, lokaler och instruktörer * Koordinering med chefer och HR-rekrytering för att säkerställa att utbildningsbehoven möts * Proaktiv hantering av eventuell vakans och ändringar i utbildningar * Uppföljning och rapportering av utbildningens genomförande och resultat * Regelbundna avstämningar med teamet och chefer för att säkerställa att mål och deadlines uppfylls VI SÖKER DIG SOM - Har mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet - Har god data- och systemvana och goda kunskaper i Officepaketet - Har arbetslivserfarenhet inom service och kundrelaterad roll För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och har en lösningsorienterad inställning. Du har en förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Vidare har du ett optimistiskt sätt att se på saker och en "can do"-attityd där du trivs med att ta ansvar och driva processer framåt. Du kan snabbt analysera situationer och hitta lösningar, även när det inte går som planerat. Övrig information: - Start: Omgående enligt överenskommelse - Omfattning: Heltid, 35h/v - Arbetstider: 08:00-16:00 - Uppdrag: Initialt sex månader med chans till förlängning - Placering: Centralt, Stockholm Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.