Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner

Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Utbildningsförvaltningen i Stockholm är Sveriges största förvaltning med 16 000 medarbetare.

Vi ansvarar för drift och utveckling av kommunens 143 grundskolor och 26 gymnasieskolor. Grundskoleavdelningens uppdrag är att, med utgångspunkt i skollag, förordningar, läroplaner och annan reglering, förverkliga utbildningsnämndens mål och visioner för stadens kommunala grundskolor och anpassade grundskolor. Verksamheterna innehåller skolformerna förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola samt fritidshem. Grundskoleavdelningen stödjer och skapar förutsättningar för skolorna att kunna fullfölja sina uppdrag. Avdelningens stab bistår också grundskoledirektör och grundskolechefer i uppdraget att leda och styra verksamheten på huvudmannanivå.

Vi söker nu en efterträdare till grundskoleavdelningens lokalsamordnare som går i pension.

Vi erbjuder

Förutom spännande arbetsuppgifter, engagerade kollegor och ett gott arbetsklimat erbjuder vi dig goda anställningsförmåner som friskvårdsbidrag och bra flextidsvillkor. Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm, mitt emot Stadshuset på Kungsholmen.

Arbetsbeskrivning

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• stödja grundskolechefer och rektorer, i synnerhet i deras kontakter med Utbildningsförvaltningens lokalenhet och med Skolfastigheter i Stockholm AB (SISAB)
• vara en brygga mellan grundskoleavdelningen, lokalenheten och SISAB genom att bland annat reda ut ansvarsförhållanden och vara behjälplig vid kommunikation
• företräda skolverksamheten i alla projekt som rör skollokaler, exempelvis vid evakuering och ombyggnation
• ansvara för skolornas merkostnadsmedel vid byggprojekt och nyetableringsbidrag
• bevaka och hantera myndighetsfrågor som rör lokalärenden, exempelvis Arbetsmiljöverket och Miljöförvaltningen
• formulera skrivelser till myndigheter, nämnd och medborgare
• undersöka elevantalsutveckling och lokalkapacitet inför att ta beslut om medel inför nyetablering
• samverka med idrottsförvaltningen och följa upp skolornas inhyrning i idrottshallar
• stödja grundskolechefer vid ekonomiuppföljning

Även andra arbetsuppgifter förekommer.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har relevant universitets- eller högskoleutbildning och lämplig yrkeserfarenhet inom området. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att samverka med skolor i byggfrågor och att du har förståelse för såväl skolans organisation som dess lokalmässiga utmaningar. Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom Stockholms stads grundskoleverksamhet är sannolikt en bra bakgrund för uppdraget som lokalsamordnare. Arbetsuppgifterna kräver ingen speciell byggkompetens, även om det i vissa sammanhang kan ha ett värde.

Då lokalsamordnarens uppdrag är av skiftande karaktär söker vi dig som kan resonera, förhandla och ta beslut i ärenden som många gånger saknar föreskrifter. Arbetet kräver att du har lätt för att samarbeta, skapa goda relationer och kommunicera på ett tillmötesgående och tydligt sätt. Du behöver vara kunnig, omdömesgill, lyhörd, ansvarsfull, noggrann och kunna ta initiativ och arbeta självständigt utifrån din funktion. I det dagliga arbetet ingår att hålla många bollar i luften samtidigt. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl på god svenska, i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

I samband med din ansökan får du svara på en fråga som ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.