Ledigt jobb: Kanslist

Är du en lagspelare som brinner för både service och barns rättigheter? Är du en administrativ stjärna som älskar ordning och reda, att vara spindeln i nätet och ha varierande arbetsuppgifter? Tycker du att det vore kul att komma till en fin arbetsplats med högt i tak och drivna människor och tycker om att vara med att få en organisation att växa? Då är du verkligen rätt person att bli vår nya kollega!

Bufff startades 2001 och är en nationell barnrättsorganisation som är politiskt och religiöst obunden. Vårt syfte är att ge stöd till barn och unga med frihetsberövad familjemedlem. Utgångspunkten för allt vårt arbete är Förenta Nationernas konvention om barns rättigheter.

Föreningen arbetar direkt och indirekt, för och med målgruppen genom att öka den allmänna kunskapen och medvetenheten om målgruppens situation och behov. Vi driver opinion för målgruppen och vi ger direkt stöd till målgruppen på både individuell och gruppnivå. Vi bidrar till en stark känsla av sammanhang och våra medlemmar upplever ökad begriplighet, ökad känsla av hanterbarhet och att tillvaron blir mer hoppfull och meningsfull. Det gör att vår verksamhet starkt motverkar psykisk ohälsa, utanförskap och kriminalitet.

För oss är ledstjärnan att alltid lyfta fram barnrättsperspektivet, barnens röst i frågor som rör dom själva.

Vi behöver en person som vill axla ansvaret att sköta det dagliga administrativa arbetet på kansliet Bufff Sverige. Dina arbetsuppgifter är bland annat:

• Att sköta det löpande administrativa arbetet med exempelvis löpande bokföring, fakturering, in och utågende post, mejl och liknande kommunikation. Hantera växel, planera och boka möten samt förbereda mötesunderlag.
• Hantera inköp av kontorsmaterial.
• Uppdatera och underhålla interna system och register.
• Stötta ledning och kollegor med administrativa uppgifter.
• Administrera dokument och arkivera enligt gällande rutiner.
• Vid behov agera sekreterare och protokollföra möten.
• Samordna och följa upp vissa bidrag.
• Agera IT support genom att underhålla och hantera licenser, abonnemang och ekonomi.
• Samordna och schemalägga distansstödet.

Önskemål:

• Relevant utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Stort ordningssinne och gilla att ge service.
• Vana vid administrativa program och system, Office 365 och Fortnox.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• Strukturerad och självständig med öga för detaljer
• Förmåga att prioritera och arbeta under tidspress

Meriterande är:

• Erfarenhet av arbete i ideell sektor,
• Erfarenheter av att arbeta med liknande målgrupper
• Mångkulturell bakgrund eller erfarenhet
• Att ha arbetat med insamlingssystem/ avancerade CRM-system

Arbetet utgår från vårt kansli i Älvsjö. Vi tillämpar individuell lönesättning och har kollektivavtal med Fremia.