Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Har du erfarenhet av service och är tillgänglig från 27 januari och minst en månad framåt? Vi söker dig som gillar att möta människor och skapa en välkomnande atmosfär.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start 27/1 och minst en månad framåt. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns mycket goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget

Vi kan per idag inte säga vilket företag det är till men vi kommer givetvis att berätta det under processens gång, som senast när vi ses på intervju. Det vi kan berätta är att företaget värdesätter service och professionalism. Du blir en viktig del av deras verksamhet och har en central roll i att skapa ett positivt första intryck för både besökare och medarbetare. Kontoret har en trivsam arbetsmiljö där du har möjlighet att bidra till en smidig och välorganiserad vardag.

Arbetsuppgifter

I rollen som receptionist är du företagets ansikte utåt och en central del av den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en välkomnande miljö för både besökare och medarbetare. Din roll är varierande och kräver en känsla för service och ett öga för detaljer. Du kommer att ta emot besökare, hantera inkommande samtal och se till att konferensrum och pentry alltid är i toppskick. Det ingår även att fixa med kaffe och fika samt göra mindre inköp för att hålla köket och receptionen välförsedda.

• Ta emot och välkomna besökare samt skapa ett professionellt första intryck
• Koppla inkommande telefonsamtal och hantera enklare frågor via telefon
• Ansvara för att konferensrum är iordningställda och redo för möten med exempelvis kaffe och fika
• Hålla pentryt i ordning och se till att kaffemaskinen fungerar som den ska
• Göra inköp av fika, kaffe och andra nödvändigheter

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Erfarenhet från serviceyrke, med affärsmässighet och ett genuint servicetänk
• Meriterande om du tidigare har jobbat som receptionist och har erfarenhet av att arbeta över telefon och ansikte mot ansikte.

För att trivas i rollen som receptionist är du en person med ett naturligt servicetänk och en vilja att alltid sätta kunden i fokus. Du har lätt för att kommunicera med olika typer av människor och skapar en välkomnande och professionell atmosfär, både i personliga möten och via telefon. Som receptionist är det viktigt att du är hjälpsam och trivs med att vara den som stöttar kollegor och gäster i stort som smått. Du har förmågan att hålla dig lugn och lösningsorienterad även när det är mycket att göra, och du ser till att varje situation hanteras med noggrannhet och affärsmässighet.

Övrig information

Start: 27 januariPlats: StockholmLön: Enligt överenskommelse. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdatum är 2025-01-24