- Lönestatistik
- Lön Skolsekreterare, administrativ assistent
Lön Skolsekreterare, administrativ assistent
Senast tillgängliga lönestatistik avser 2025. Jämför snittlön, lönespann och relaterade lediga jobb.
35 800 - 50 500 kr / månaden
Kvinnor tjänar 92% av vad män gör.
Administration, ekonomi
Relaterade verktyg
Löneutveckling Skolsekreterare, administrativ assistent
Vad gör en skolsekreterare, administrativ assistent – arbetsuppgifter och arbetsmiljö
En skolsekreterare, administrativ assistent spelar en central roll inom skolans administrativa verksamhet. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att hantera elevregister, sköta personaladministration, ekonomiuppföljning samt vara ett stöd till skolledning och lärare. I rollen ingår ofta att ansvara för korrespondens, fakturahantering, schemaläggning och att vara kontaktperson för både elever och föräldrar. Arbetsmiljön är huvudsakligen kontorsbaserad och präglas av ett högt tempo där flexibilitet och noggrannhet är avgörande för att hantera såväl planerade som akuta administrativa uppgifter.
Löneutveckling över tid
Löneutvecklingen för skolsekreterare, administrativ assistent har varit stabil men visar på en tydlig uppgång under de senaste tre åren. År 2022 låg snittlönen på 36100 kr per månad, vilket ökade till 38 900 kr under 2023 och vidare till 40 000 kr år 2024. Den totala ökningen över perioden motsvarar cirka 7,7 %. Denna positiva trend kan till viss del förklaras av en ökad efterfrågan på kvalificerad administrativ personal inom skolan och ett ökat ansvar i takt med digitalisering och förändrade administrativa rutiner. Trots detta kvarstår viss lönediskrepans mellan könen, där kvinnor i genomsnitt tjänar 92 % av männens lön. Marknadens utveckling och utbildningskrav har bidragit till att hålla löneökningen i linje med andra handläggaryrken.
Många skolsekreterare, administrativ assistent blir ofta ett nav på arbetsplatsen och får insyn i hela skolans verksamhet. Den breda kontaktytan med elever, lärare och ledning gör att yrket passar särskilt bra för den som trivs med varierade arbetsdagar och att snabbt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter.
Skolsekreterare, administrativ assistent lön – komplett översikt
- Snittlön: 40 000 kr/mån
- Lägsta lön: 34 000 kr/mån
- Högsta lön: 49 300 kr/mån
- Timlön: 234 kr
- Kvinnor tjänar: 39 000 kr/mån
- Män tjänar: 42 500 kr/mån
- Kvinnor/män (%): 92 %
- Regionala skillnader: Viss variation beroende på anställningsform och arbetsplats
Utbildning och kvalifikationer
För att arbeta som skolsekreterare, administrativ assistent krävs vanligtvis en gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi, ofta kompletterad med eftergymnasiala kurser eller yrkeshögskoleutbildning. Arbetsgivare värdesätter erfarenhet av administrativt arbete, god IT-vana och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Praktisk erfarenhet samt kunskap om skolans styrsystem och administrativa rutiner är också meriterande.
- Gymnasieutbildning: Administrativ eller ekonomisk inriktning, 3 år
- Eftergymnasial utbildning: Yrkeshögskola 1–2 år eller universitetskurser inom administration
- IT-kunskaper: God vana av digitala administrativa system och Office-paketet
- Praktik: Meriterande med praktik eller tidigare arbete inom skoladministration
- Kurser/certifikat: Exempelvis inom offentlig förvaltning eller ekonomi
Vanliga förmåner och ersättningar
Vanliga förmåner för skolsekreterare, administrativ assistent inkluderar tjänstepension, friskvårdsbidrag, flextid, möjlighet till distansarbete samt kompetensutveckling genom interna eller externa utbildningar. Vissa arbetsgivare erbjuder även subventionerad lunch eller förmånscykel.
Konkurrens och utmaningar
Arbetsmarknaden för skolsekreterare, administrativ assistent kännetecknas av balans mellan utbud och efterfrågan, med 758 lediga jobb inom yrkesgruppen vid senaste mätningen. På fem års sikt väntas dock efterfrågan minska något, främst på grund av ökad digitalisering och automatisering av administrativa processer. Detta innebär att konkurrensen om tjänster kan komma att öka och att kraven på digitala färdigheter och anpassningsförmåga blir allt viktigare. Samtidigt fortsätter arbetsrollen att utvecklas, vilket ställer krav på fortbildning och flexibilitet.
Tips för dig som vill bli skolsekreterare, administrativ assistent
För att lyckas som skolsekreterare, administrativ assistent är det bra att ha en stark känsla för ordning och struktur, eftersom rollen kräver noggrann hantering av både dokument och uppgifter. Att vara serviceinriktad underlättar kontakten med elever, lärare och föräldrar och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Flexibilitet är en stor tillgång då arbetsuppgifterna ofta varierar från dag till dag och oväntade situationer kan uppstå. Det är också fördelaktigt att ha god IT-vana och en vilja att lära sig nya digitala system, eftersom tekniska hjälpmedel blir allt viktigare. En kommunikativ förmåga underlättar samarbetet med kollegor och skolledning, medan ett lösningsorienterat arbetssätt gör det enklare att hantera problem som kan uppstå i vardagen. Att visa initiativ och ansvarstagande uppskattas av arbetsgivare och kan öppna möjligheter för vidareutveckling inom yrket.
Nyckelfakta om Skolsekreterare, administrativ assistent
- Löneintervall: 34 000–49 300 kr/mån
- Snittlön: 40 000 kr/mån
- Utbildningsnivå: Gymnasieexamen + yrkeshögskola/kurser
- Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta i skolmiljö
- Framtidsutsikter: Medelstora, viss minskning väntas på sikt
Karriärvägar och framtidsutsikter
Efter tre till fem år i yrket kan skolsekreterare, administrativ assistent utvecklas mot mer specialiserade roller såsom administrativ samordnare, ekonomiadministratör eller personalhandläggare inom skolan eller andra offentliga verksamheter. Möjligheter finns även att avancera till administrativa chefsroller eller ta ansvar för större projekt. Enligt Arbetsförmedlingens prognos för yrkesgruppen övriga handläggare bedöms arbetsmarknaden vara i balans just nu, men på fem års sikt väntas efterfrågan minska något till följd av ökad automatisering. Trots detta förväntas det fortsatt finnas behov av kompetenta administratörer inom utbildningssektorn, särskilt för den som kontinuerligt uppdaterar sina digitala kunskaper.
Vanliga frågor om Skolsekreterare, administrativ assistent
- Vad tjänar en skolsekreterare, administrativ assistent?
- Snittlönen är 40 000 kr per månad, med ett lönespann mellan 34 000 och 49 300 kr. - Hur ser könsskillnaderna ut i lönen?
- Kvinnor tjänar i genomsnitt 39 000 kr och män 42 500 kr, vilket innebär att kvinnor har 92 % av männens lön. - Vilken utbildning krävs för att bli skolsekreterare, administrativ assistent?
- Gymnasieutbildning med administrativ inriktning, ofta kompletterad med yrkeshögskoleutbildning eller relevanta kurser. - Hur ser framtidsutsikterna ut för yrket?
- Prognosen är medelstor efterfrågan idag, men en viss minskning väntas på grund av digitalisering. - Finns det regionala löneskillnader?
- Ja, viss variation förekommer beroende på arbetsplats och region. - Vilka är de vanligaste förmånerna?
- Tjänstepension, friskvårdsbidrag, flextid och möjlighet till kompetensutveckling är vanligt förekommande. - Vilka karriärmöjligheter finns efter några år?
- Det finns möjlighet att utvecklas mot roller som administrativ samordnare, ekonomiadministratör eller chefstjänster.
Lön fördelat på ålder och sektor
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 102% | 30700 kr | 31900 kr |
| 25-34 | 94% | 36500 kr | 37000 kr |
| 35-44 | 95% | 39400 kr | 39900 kr |
| 45-54 | 90% | 41700 kr | 42100 kr |
| 55-64 | 86% | 41000 kr | 41400 kr |
| 65-68 | 102% | 39700 kr | 40000 kr |
| Snitt | 92% | 39500 kr | 40000 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 100% | 30400 kr | 31900 kr |
| 25-34 | 96% | 35300 kr | 35800 kr |
| 35-44 | 97% | 37500 kr | 37900 kr |
| 45-54 | 94% | 39000 kr | 39200 kr |
| 55-64 | 92% | 38600 kr | 38800 kr |
| 65-68 | 102% | 38500 kr | 38800 kr |
| Snitt | 95% | 37500 kr | 37800 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 100% | 30400 kr | 31900 kr |
| 25-34 | 96% | 35300 kr | 35800 kr |
| 35-44 | 97% | 37500 kr | 37900 kr |
| 45-54 | 94% | 39000 kr | 39200 kr |
| 55-64 | 92% | 38600 kr | 38800 kr |
| 65-68 | 102% | 38500 kr | 38800 kr |
| Snitt | 95% | 37500 kr | 37800 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 25-34 | 93% | 40300 kr | 41000 kr |
| 35-44 | 98% | 44300 kr | 45200 kr |
| 45-54 | 92% | 47900 kr | 48800 kr |
| 55-64 | 88% | 46500 kr | 47400 kr |
| Snitt | 93% | 44800 kr | 45600 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 25-34 | 93% | 40300 kr | 41000 kr |
| 35-44 | 98% | 44300 kr | 45200 kr |
| 45-54 | 92% | 47900 kr | 48800 kr |
| 55-64 | 88% | 46500 kr | 47400 kr |
| Snitt | 93% | 44800 kr | 45600 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 102% | 29700 kr | 31400 kr |
| 25-34 | 94% | 37900 kr | 38700 kr |
| 35-44 | 95% | 40700 kr | 41300 kr |
| 45-54 | 90% | 44600 kr | 45400 kr |
| 55-64 | 86% | 45500 kr | 46200 kr |
| 65-68 | 102% | 38700 kr | 39400 kr |
| Snitt | 92% | 41800 kr | 42500 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 100% | 29700 kr | 31800 kr |
| 25-34 | 96% | 36000 kr | 36800 kr |
| 35-44 | 97% | 38300 kr | 38800 kr |
| 45-54 | 94% | 40600 kr | 41100 kr |
| 55-64 | 92% | 41400 kr | 41600 kr |
| 65-68 | 102% | 37500 kr | 38300 kr |
| Snitt | 95% | 38600 kr | 39200 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 100% | 29700 kr | 31800 kr |
| 25-34 | 96% | 36000 kr | 36800 kr |
| 35-44 | 97% | 38300 kr | 38800 kr |
| 45-54 | 94% | 40600 kr | 41100 kr |
| 55-64 | 92% | 41400 kr | 41600 kr |
| 65-68 | 102% | 37500 kr | 38300 kr |
| Snitt | 95% | 38600 kr | 39200 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 25-34 | 93% | 41900 kr | 42700 kr |
| 35-44 | 98% | 44700 kr | 45700 kr |
| 45-54 | 92% | 50000 kr | 51100 kr |
| 55-64 | 88% | 49600 kr | 50800 kr |
| Snitt | 93% | 46600 kr | 47600 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 25-34 | 93% | 41900 kr | 42700 kr |
| 35-44 | 98% | 44700 kr | 45700 kr |
| 45-54 | 92% | 50000 kr | 51100 kr |
| 55-64 | 88% | 49600 kr | 50800 kr |
| Snitt | 93% | 46600 kr | 47600 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 102% | 31000 kr | 32100 kr |
| 25-34 | 94% | 35900 kr | 36300 kr |
| 35-44 | 95% | 38900 kr | 39300 kr |
| 45-54 | 90% | 40500 kr | 40800 kr |
| 55-64 | 86% | 39400 kr | 39700 kr |
| 65-68 | 102% | 40200 kr | 40300 kr |
| Snitt | 92% | 38700 kr | 39000 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 100% | 30700 kr | 31900 kr |
| 25-34 | 96% | 35000 kr | 35400 kr |
| 35-44 | 97% | 37300 kr | 37500 kr |
| 45-54 | 94% | 38500 kr | 38600 kr |
| 55-64 | 92% | 38000 kr | 38200 kr |
| 65-68 | 102% | 38900 kr | 38900 kr |
| Snitt | 95% | 37100 kr | 37400 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 100% | 30700 kr | 31900 kr |
| 25-34 | 96% | 35000 kr | 35400 kr |
| 35-44 | 97% | 37300 kr | 37500 kr |
| 45-54 | 94% | 38500 kr | 38600 kr |
| 55-64 | 92% | 38000 kr | 38200 kr |
| 65-68 | 102% | 38900 kr | 38900 kr |
| Snitt | 95% | 37100 kr | 37400 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 25-34 | 93% | 39300 kr | 39900 kr |
| 35-44 | 98% | 44100 kr | 44900 kr |
| 45-54 | 92% | 46500 kr | 47200 kr |
| 55-64 | 88% | 44100 kr | 44900 kr |
| Snitt | 93% | 43600 kr | 44300 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 25-34 | 93% | 39300 kr | 39900 kr |
| 35-44 | 98% | 44100 kr | 44900 kr |
| 45-54 | 92% | 46500 kr | 47200 kr |
| 55-64 | 88% | 44100 kr | 44900 kr |
| Snitt | 93% | 43600 kr | 44300 kr |
Om datan
All information som visas på denna sida är baserad på data från Statistiska Centralbyrån (SCB), Skatteverket samt Arbetsförmedlingen. Läs mer om vår data och våra datakällor här.
Alla siffror är bruttolöner, vilket innebär löner före skatt. Medellön eller snittlön räknas ut genom att addera ihop den totala lönen för samtliga personer inom yrket och dela den på antalet personer. För specifika yrkeskategorier har vi även tagit hänsyn till olika kriterier som erfarenhet och utbildning.
Yrket Skolsekreterare, administrativ assistent har SSYK-koden 3359, vilken vi använder för att matcha mot SCB databas för att få fram den senaste lönestatistiken.
Nationellt bedöms möjligheterna till arbete som servicehandläggare med flera vara medelstora. På fem års sikt förväntas efterfrågan minska jämfört med idag, delvis till följd av teknisk utveckling och automatisering.
Nationellt bedöms rekryteringssituationen för servicehandläggare med flera kännetecknas av balans. På fem års sikt förväntas efterfrågan på servicehandläggare med flera minska jämfört med idag, delvis till följd av teknisk utveckling och automatisering.
-
Projekt- och verksamhetskoordinator till Etikprövningsmyndigheten
Övriga handläggare
Tis, 23 jun 2026 - 23:59 -
Utbildningsadministratör till Folkuniversitetets Gymnasium - Trollhättan
Övriga handläggare
Tis, 23 jun 2026 - 22:23
Jämför lön, arbetsuppgifter och jobbutsikter i närliggande yrken för att hitta roller med liknande kompetenskrav eller lönenivå.
-
Snittlön: 47 900 kr/mån • Administration, ekonomi
Planerare och utredare m.fl.
Jämför med Skolsekreterare, administrativ assistent
Ons, 24 jun 2026 - 05:51 -
Snittlön: 73 000 kr/mån • Administration, ekonomi
Affärs- och företagsjurister
Jämför med Skolsekreterare, administrativ assistent
Ons, 24 jun 2026 - 05:57 -
Snittlön: 51 400 kr/mån • Administration, ekonomi
Personal- och HR-specialister
Jämför med Skolsekreterare, administrativ assistent
Tis, 23 jun 2026 - 03:31 -
Snittlön: 40 000 kr/mån • Administration, ekonomi
Övriga handläggare
Jämför med Skolsekreterare, administrativ assistent
Ons, 24 jun 2026 - 07:15 -
Snittlön: 38 100 kr/mån • Administration, ekonomi
Ekonomiassistenter m.fl.
Jämför med Skolsekreterare, administrativ assistent
Tis, 23 jun 2026 - 17:56 -
Snittlön: 47 900 kr/mån • Administration, ekonomi
Planerare och utredare m.fl.
Jämför med Skolsekreterare, administrativ assistent
Tis, 23 jun 2026 - 08:35
