Skolsekreterare, administrativ assistent

Vad gör en skolsekreterare, administrativ assistent – arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En skolsekreterare, administrativ assistent spelar en central roll inom skolans administrativa verksamhet. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att hantera elevregister, sköta personaladministration, ekonomiuppföljning samt vara ett stöd till skolledning och lärare. I rollen ingår ofta att ansvara för korrespondens, fakturahantering, schemaläggning och att vara kontaktperson för både elever och föräldrar. Arbetsmiljön är huvudsakligen kontorsbaserad och präglas av ett högt tempo där flexibilitet och noggrannhet är avgörande för att hantera såväl planerade som akuta administrativa uppgifter.

Löneutveckling över tid

Löneutvecklingen för skolsekreterare, administrativ assistent har varit stabil men visar på en tydlig uppgång under de senaste tre åren. År 2022 låg snittlönen på 36100 kr per månad, vilket ökade till 37 200 kr under 2023 och vidare till 38 900 kr år 2024. Den totala ökningen över perioden motsvarar cirka 7,7 %. Denna positiva trend kan till viss del förklaras av en ökad efterfrågan på kvalificerad administrativ personal inom skolan och ett ökat ansvar i takt med digitalisering och förändrade administrativa rutiner. Trots detta kvarstår viss lönediskrepans mellan könen, där kvinnor i genomsnitt tjänar 92 % av männens lön. Marknadens utveckling och utbildningskrav har bidragit till att hålla löneökningen i linje med andra handläggaryrken.

Skolsekreterare, administrativ assistent lön – komplett översikt

• Snittlön: 38 900 kr/mån
• Lägsta lön: 34 000 kr/mån
• Högsta lön: 49 300 kr/mån
• Timlön: 234 kr
• Kvinnor tjänar: 38 000 kr/mån
• Män tjänar: 41 500 kr/mån
• Kvinnor/män (%): 92 %
• Regionala skillnader: Viss variation beroende på anställningsform och arbetsplats

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som skolsekreterare, administrativ assistent krävs vanligtvis en gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi, ofta kompletterad med eftergymnasiala kurser eller yrkeshögskoleutbildning. Arbetsgivare värdesätter erfarenhet av administrativt arbete, god IT-vana och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Praktisk erfarenhet samt kunskap om skolans styrsystem och administrativa rutiner är också meriterande.

• Gymnasieutbildning: Administrativ eller ekonomisk inriktning, 3 år
• Eftergymnasial utbildning: Yrkeshögskola 1–2 år eller universitetskurser inom administration
• IT-kunskaper: God vana av digitala administrativa system och Office-paketet
• Praktik: Meriterande med praktik eller tidigare arbete inom skoladministration
• Kurser/certifikat: Exempelvis inom offentlig förvaltning eller ekonomi

Vanliga förmåner och ersättningar

Vanliga förmåner för skolsekreterare, administrativ assistent inkluderar tjänstepension, friskvårdsbidrag, flextid, möjlighet till distansarbete samt kompetensutveckling genom interna eller externa utbildningar. Vissa arbetsgivare erbjuder även subventionerad lunch eller förmånscykel.

Konkurrens och utmaningar

Arbetsmarknaden för skolsekreterare, administrativ assistent kännetecknas av balans mellan utbud och efterfrågan, med 758 lediga jobb inom yrkesgruppen vid senaste mätningen. På fem års sikt väntas dock efterfrågan minska något, främst på grund av ökad digitalisering och automatisering av administrativa processer. Detta innebär att konkurrensen om tjänster kan komma att öka och att kraven på digitala färdigheter och anpassningsförmåga blir allt viktigare. Samtidigt fortsätter arbetsrollen att utvecklas, vilket ställer krav på fortbildning och flexibilitet.

Tips för dig som vill bli skolsekreterare, administrativ assistent

För att lyckas som skolsekreterare, administrativ assistent är det bra att ha en stark känsla för ordning och struktur, eftersom rollen kräver noggrann hantering av både dokument och uppgifter. Att vara serviceinriktad underlättar kontakten med elever, lärare och föräldrar och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Flexibilitet är en stor tillgång då arbetsuppgifterna ofta varierar från dag till dag och oväntade situationer kan uppstå. Det är också fördelaktigt att ha god IT-vana och en vilja att lära sig nya digitala system, eftersom tekniska hjälpmedel blir allt viktigare. En kommunikativ förmåga underlättar samarbetet med kollegor och skolledning, medan ett lösningsorienterat arbetssätt gör det enklare att hantera problem som kan uppstå i vardagen. Att visa initiativ och ansvarstagande uppskattas av arbetsgivare och kan öppna möjligheter för vidareutveckling inom yrket.

Nyckelfakta om Skolsekreterare, administrativ assistent

• Löneintervall: 34 000–49 300 kr/mån
• Snittlön: 38 900 kr/mån
• Utbildningsnivå: Gymnasieexamen + yrkeshögskola/kurser
• Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta i skolmiljö
• Framtidsutsikter: Medelstora, viss minskning väntas på sikt

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år i yrket kan skolsekreterare, administrativ assistent utvecklas mot mer specialiserade roller såsom administrativ samordnare, ekonomiadministratör eller personalhandläggare inom skolan eller andra offentliga verksamheter. Möjligheter finns även att avancera till administrativa chefsroller eller ta ansvar för större projekt. Enligt Arbetsförmedlingens prognos för yrkesgruppen övriga handläggare bedöms arbetsmarknaden vara i balans just nu, men på fem års sikt väntas efterfrågan minska något till följd av ökad automatisering. Trots detta förväntas det fortsatt finnas behov av kompetenta administratörer inom utbildningssektorn, särskilt för den som kontinuerligt uppdaterar sina digitala kunskaper.

Vanliga frågor om Skolsekreterare, administrativ assistent

• Vad tjänar en skolsekreterare, administrativ assistent?
  - Snittlönen är 38 900 kr per månad, med ett lönespann mellan 34 000 och 49 300 kr.
• Hur ser könsskillnaderna ut i lönen?
  - Kvinnor tjänar i genomsnitt 38 000 kr och män 41 500 kr, vilket innebär att kvinnor har 92 % av männens lön.
• Vilken utbildning krävs för att bli skolsekreterare, administrativ assistent?
  - Gymnasieutbildning med administrativ inriktning, ofta kompletterad med yrkeshögskoleutbildning eller relevanta kurser.
• Hur ser framtidsutsikterna ut för yrket?
  - Prognosen är medelstor efterfrågan idag, men en viss minskning väntas på grund av digitalisering.
• Finns det regionala löneskillnader?
  - Ja, viss variation förekommer beroende på arbetsplats och region.
• Vilka är de vanligaste förmånerna?
  - Tjänstepension, friskvårdsbidrag, flextid och möjlighet till kompetensutveckling är vanligt förekommande.
• Vilka karriärmöjligheter finns efter några år?
  - Det finns möjlighet att utvecklas mot roller som administrativ samordnare, ekonomiadministratör eller chefstjänster.