Skeppningskontorist

Vad gör en skeppningskontorist? – arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En skeppningskontorist ansvarar för att koordinera och administrera transport- och skeppningsprocesser inom företag som hanterar gods, import och export. Arbetet omfattar bland annat bokning av transporter, upprättande av fraktdokument, kontakt med speditörer och tullmyndigheter samt uppföljning av leveranser. Rollen kräver noggrannhet, god organisationsförmåga och kommunikation med både interna och externa parter. Arbetsmiljön är huvudsakligen kontorsbaserad, men kan även innebära besök på lager, terminaler eller hamnar beroende på företagets verksamhet.

Löneutveckling över tid

Skeppningskontorist lön har haft en stadig ökning under de senaste tre åren. År 2022 låg snittlönen på 37100 kronor per månad. Under 2023 steg den till 39 000 kronor, vilket motsvarar en ökning på cirka 5%. År 2024 fortsatte trenden med ytterligare en uppgång till 40 200 kronor, en ökning på drygt 3% jämfört med föregående år. Denna positiva löneutveckling kan delvis förklaras av ökad efterfrågan på logistikkunskaper i takt med att internationell handel och komplexiteten kring transportflöden växer. Branschens tekniska utveckling och krav på specialiserad kompetens har också bidragit till att pressa upp lönenivåerna för yrkesgruppen.

Skeppningskontorist lön – komplett översikt

• Snittlön: 40 200 kr/mån
• Lägsta lön: 37 400 kr/mån (kvinna, privat sektor, gymnasial utbildning)
• Högsta lön: 42 400 kr/mån (man, offentlig sektor, eftergymnasial utbildning 3+ år)
• Timlön (snitt): 242 kr
• Könsskillnader: Kvinnor tjänar 94% av vad män gör (män 40 900 kr, kvinnor 38 400 kr)
• Regionala skillnader: Inga specifika uppgifter, men variationer kan förekomma beroende på näringsliv och geografiskt läge

Utbildning och kvalifikationer

Vägen till att bli skeppningskontorist går oftast via gymnasieutbildning inom transport, logistik eller handel, ofta med kompletterande eftergymnasiala studier. Många arbetsgivare värdesätter erfarenhet från liknande roller eller praktik inom transport- och logistiksektorn. Certifieringar inom tullhantering eller internationell frakt kan ge fördelar, liksom goda språkkunskaper och förmåga att arbeta med digitala system.

• Gymnasieutbildning: Handels- och administrationsprogrammet, Transportprogrammet (3 år)
• Eftergymnasial utbildning: YH-utbildning inom logistik, spedition eller internationell handel (1–2 år)
• Certifieringar: Tullhantering, farligt gods, eller IATA/IMO-kurser
• Praktik: Meriterande och ofta integrerad i utbildningar
• Språkkunskaper: Engelska är ett krav, ytterligare språk är meriterande

Vanliga förmåner och ersättningar

Vanliga förmåner för skeppningskontorister inkluderar friskvårdsbidrag, subventionerad lunch, tjänstepension och ibland möjlighet till flextid eller distansarbete. Vissa arbetsgivare erbjuder även utbildningsbidrag, personalrabatter eller ersättning för resor och övertid beroende på arbetsplatsens storlek och kollektivavtal.

Konkurrens och utmaningar

Marknaden för skeppningskontorister kännetecknas av balans mellan utbud och efterfrågan. Enligt Arbetsförmedlingens prognoser bedöms möjligheterna till arbete inom yrkesgruppen vara medelstora, med en oförändrad efterfrågan på fem års sikt. Utmaningarna ligger främst i att snabbt kunna anpassa sig till nya digitala system, förändrade regler inom internationell handel och ett ökat krav på effektivisering. Konkurrensen om tjänsterna kan vara högre i storstadsregioner där fler arbetsgivare är verksamma, men även där krävs ofta specialkompetens för att sticka ut bland sökande.

Tips för dig som vill bli skeppningskontorist

För att lyckas som skeppningskontorist är det bra att vara både noggrann och stresstålig, eftersom arbetet ofta innebär att hantera flera leveranser parallellt och snabbt lösa problem som kan uppstå. Att utveckla en god kommunikationsförmåga är avgörande, särskilt då rollen kräver kontakt med många olika parter både nationellt och internationellt. Ett starkt intresse för logistik och transport underlättar, liksom en analytisk läggning som gör det enklare att förstå och följa upp komplexa leveransflöden. Förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar gör att arbetsuppgifterna kan hanteras effektivt även vid hög arbetsbelastning. Att ständigt hålla sig uppdaterad om nya regelverk och digitala verktyg är en stor fördel, och det är viktigt att visa flexibilitet när förutsättningarna snabbt förändras. Slutligen uppskattas en positiv attityd och viljan att samarbeta, då mycket av arbetet sker i team eller i nära dialog med kollegor och externa aktörer.

Nyckelfakta om skeppningskontorist

• Utbildningsnivå: Gymnasie- eller eftergymnasial utbildning inom logistik/handel
• Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ibland med inslag av lager- eller terminalbesök
• Arbetsform: Heltid är vanligast, vissa deltids- och timanställningar förekommer
• Efterfrågan: Medelstor, med stabil prognos enligt Arbetsförmedlingen
• Specialkunskaper: Tullhantering, digitala logistiksystem, goda språkkunskaper

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter några år som skeppningskontorist öppnas möjligheter att avancera till roller som transportledare, logistikkoordinator eller speditör, särskilt för den som aktivt utvecklar sin kompetens inom internationell handel och digitala system. Arbetsförmedlingen bedömer att efterfrågan på yrkesgruppen transportledare och transportsamordnare, där skeppningskontorist ingår, kommer att vara oförändrad under de kommande fem åren och att rekryteringssituationen är balanserad. Med erfarenhet och vidareutbildning kan även karriären ta vägen mot specialistroller inom tull, supply chain management eller ledande befattningar inom logistik och distribution. I dagsläget finns det 412 lediga jobb inom yrkesgruppen, vilket indikerar en stabil arbetsmarknad för den som har rätt kompetens.

Vanliga frågor om skeppningskontorist

• Vad tjänar en skeppningskontorist i snitt?
  - Snittlönen är 40 200 kronor per månad.
• Vilken utbildning krävs för att bli skeppningskontorist?
  - Gymnasieutbildning inom handel eller logistik, gärna kompletterat med YH-utbildning eller certifieringar.
• Finns det skillnader i lön mellan män och kvinnor?
  - Ja, kvinnor tjänar 94% av vad män gör inom yrket.
• Hur ser arbetsmarknaden ut för skeppningskontorister?
  - Arbetsmarknaden är stabil med medelstora möjligheter till arbete och cirka 412 lediga jobb nationellt.
• Vilka personliga egenskaper är viktiga?
  - Noggrannhet, stresstålighet, god kommunikationsförmåga och flexibilitet är viktiga egenskaper.
• Kan man arbeta deltid eller som timanställd?
  - Ja, det förekommer deltids- och timanställningar, med en snitt-timlön på 242 kronor.
• Vad är den högsta och lägsta lönen för en skeppningskontorist?
  - Högsta lön är 42 400 kr/mån, lägsta lön är 37 400 kr/mån.