Lön Personalsekreterare, personalredogörare

  1. Lönestatistik
  2. Lön Personalsekreterare, personalredogörare
Bild som illustrerar Personalsekreterare, personalredogörare

Lön Personalsekreterare, personalredogörare

39 900 kr

Löne- och personaladministratörer

Senast tillgängliga lönestatistik avser 2025. Jämför snittlön, lönespann och relaterade lediga jobb.

33 700 - 47 300 kr / månaden

Kvinnor tjänar 94% av vad män gör.

Administration, ekonomi

Snittlön 39 900 kr/mån Månadslön före skatt
Lönespann 33 700 - 47 300 kr Senaste tillgängliga spann Statistikår 2025 Senast publicerade underlag

Relaterade verktyg

Räkna ut nettolön för Personalsekreterare, personalredogörare 39 900 kr/mån förifyllt Räkna bruttolön för Personalsekreterare, personalredogörare Utgå från nettolön Fler yrken Se fler yrken Lediga jobb för Personalsekreterare, personalredogörare 214 matchande jobb i Administration, ekonomi

Hoppa till

Löneutveckling Om yrket Vad gör en personalsekreterare – arbetsuppgifter och arbetsmiljö Löneutveckling över tid Personalsekreterare lön – komplett översikt Lediga jobb Liknande yrken Om datan Vanliga frågor

Löneutveckling Personalsekreterare, personalredogörare

Snittlön 39 900 kr
Män 42 100 kr
Kvinnor 39 700 kr
1 Gilla 0 Kommentarer 214 Lediga jobb ->

Vad gör en personalsekreterare – arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En personalsekreterare, ibland kallad personalredogörare, arbetar huvudsakligen med administrativa uppgifter inom personalområdet. Arbetsuppgifterna omfattar ofta handläggning av anställningsavtal, löneadministration, rapportering av frånvaro och statistik, samt stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör arbetsrätt, pensioner och andra personalrelaterade ärenden. Miljön är i regel kontorsbaserad och präglas av strukturerat arbete där noggrannhet och integritet är avgörande. Yrket innebär ofta kontakt med många delar av organisationen och ställer krav på god kommunikationsförmåga samt förmåga att hantera konfidentiell information.

Löneutveckling över tid

Löneutvecklingen för personalsekreterare har under de senaste tre åren varit stabil men positiv. År 2022 låg snittlönen på 35800 kr per månad, följt av en ökning till 39 000 kr under 2023 och ytterligare en höjning till 39 900 kr under 2024. Det motsvarar en total löneökning på cirka 8,9 % över perioden. Denna utveckling reflekterar både ökade krav på kvalifikationer och en fortsatt efterfrågan på administrativ personal inom HR och personalhantering. Marknaden tycks värdera erfarenhet och utbildning högt, vilket avspeglas i de successivt stigande lönerna. Löneökningen har varit något högre än den genomsnittliga inflationstakten, vilket kan tyda på att yrkesgruppen har en stark position på arbetsmarknaden.

Personalsekreterare lön – komplett översikt

  • Snittlön: 39 900 kr/mån
  • Lägsta lön: 32 500 kr/mån (man, kommunal sektor, gymnasial utbildning)
  • Lägsta lön (kvinna): 33 000 kr/mån
  • Högsta lön: 46 000 kr/mån (man, privat tjänsteman, eftergymnasial utbildning)
  • Högsta lön (kvinna): 42 800 kr/mån
  • Timlön (snitt): 234 kr
  • Kvinnor tjänar: 94 % av mäns lön (39 700 kr/mån vs 42 100 kr/mån)

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som personalsekreterare krävs i regel minst gymnasieutbildning, ofta med inriktning mot ekonomi eller administration. Arbetsgivare ser gärna att kandidater har eftergymnasial utbildning inom personaladministration, HR eller liknande områden. Praktisk erfarenhet av administrativa system och kunskap om arbetsrättsliga frågor är högt värderade. Certifieringar, kurser och praktikplatser kan stärka möjligheterna till anställning och vidareutveckling inom yrket.

  • Gymnasieutbildning: Ekonomi- eller administrativ inriktning (3 år)
  • Eftergymnasial utbildning: YH-utbildning eller högskolekurser inom HR/personal (1–3 år)
  • Certifieringar: Kurser i löneadministration, arbetsrätt eller personalhantering
  • Praktik/trainee: Praktik inom HR-avdelning eller administrativt arbete ger fördel
  • Förkunskapskrav: God datorkunskap och erfarenhet av administrativa IT-system

Många personalsekreterare får insyn i hela organisationens verksamhet och kan därmed bygga ett brett kontaktnät. Rollen erbjuder ofta möjligheter att påverka personalfrågor på strategisk nivå, särskilt i större företag eller offentlig sektor.

– statsskuld.se

Vanliga förmåner och ersättningar

Personalsekreterare har ofta tillgång till kollektivavtalade förmåner såsom tjänstepension, friskvårdsbidrag, subventionerad lunch och flexibla arbetstider. Andra vanliga ersättningar innefattar semesterersättning, möjlighet till distansarbete och ibland extra försäkringsskydd. Förmånernas omfattning varierar beroende på arbetsgivare och sektor.

Konkurrens och utmaningar

Efterfrågan på personalsekreterare bedöms vara fortsatt stor, men konkurrensen kan variera beroende på region och arbetsgivare. En paradoxal situation råder där vissa arbetsgivare upplever svårigheter att rekrytera rätt kompetens, samtidigt som det finns en relativt hög andel deltidsarbetande och personer som lämnar yrket. Digitalisering och automatisering av administrativa processer innebär att yrkesrollen förändras, vilket ställer ökade krav på systemkunskap och flexibilitet. För att lyckas krävs ständig vidareutbildning och anpassningsförmåga till nya arbetsmetoder.

Tips för dig som vill bli personalsekreterare

För att lyckas som personalsekreterare är det bra att ha en stark känsla för struktur och noggrannhet, då mycket av arbetet handlar om att hantera känsliga uppgifter korrekt. Flexibilitet är en viktig egenskap, eftersom arbetsuppgifterna kan variera dagligen och kräva snabba omställningar. Att vara kommunikativ underlättar samarbetet med både kollegor och chefer, särskilt vid tolkning av regler och avtal. Det är också värdefullt att ha ett intresse för lagar och avtal, eftersom dessa utgör grunden för många beslut. Att aktivt söka praktikplatser och nätverka med yrkesverksamma ökar chanserna till anställning och ger värdefull insikt i yrket. Förmågan att arbeta självständigt och ta ansvar uppskattas av arbetsgivare, särskilt i större organisationer. Slutligen är det en fördel att hålla sig uppdaterad om förändringar inom arbetsrätt och HR-system, då dessa områden utvecklas snabbt.

Nyckelfakta om personalsekreterare

  • Löneintervall: 32 500–46 000 kr/mån
  • Utbildningsnivå: Gymnasie- eller eftergymnasial utbildning
  • Vanlig arbetsform: Kontorsbaserat, ofta heltid
  • Efterfrågan: Stora möjligheter till arbete nationellt
  • Könsskillnad: Kvinnor tjänar 94 % av mäns lön

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år som personalsekreterare finns goda möjligheter att avancera till roller som personaladministratör, HR-assistent, lönehandläggare eller HR-specialist. Vissa väljer att vidareutbilda sig och ta steget mot roller som personalchef eller HR-partner. Enligt Arbetsförmedlingens prognoser är arbetsmarknaden fortsatt stabil med stora möjligheter till arbete, även om efterfrågan förväntas vara oförändrad de kommande fem åren. Yrket omfattas av en paradoxal rekryteringssituation, där det råder brist på rätt kompetens samtidigt som rörligheten inom yrkesgruppen är hög. Totalt fanns det 758 lediga jobb inom yrkesgruppen vid senaste mätningen, vilket vittnar om en aktiv arbetsmarknad.

Vanliga frågor om personalsekreterare

  • Vad tjänar en personalsekreterare?
    - Snittlönen är 39 900 kr i månaden, med ett lönespann från 32 500 till 46 000 kr beroende på erfarenhet och sektor.
  • Hur ser könsskillnaderna ut i yrket?
    - Kvinnor tjänar cirka 94 % av vad män gör, med snittlöner på 39 700 kr respektive 42 100 kr per månad.
  • Vilken utbildning krävs för att bli personalsekreterare?
    - Minst gymnasieutbildning krävs, men eftergymnasiala studier inom HR eller administration är meriterande.
  • Finns det många jobb inom yrket?
    - Ja, det finns goda möjligheter till arbete och just nu annonseras 758 lediga jobb inom yrkesgruppen.
  • Hur ser framtidsutsikterna ut?
    - Efterfrågan bedöms vara oförändrad de kommande fem åren, men möjligheterna till arbete är fortsatt stora.
  • Vilka arbetsuppgifter har en personalsekreterare?
    - Arbetsuppgifterna omfattar personaladministration, lönehantering, rapportering och stöd till chefer och medarbetare.
  • Vilka förmåner är vanliga?
    - Vanliga förmåner är tjänstepension, friskvård, flexibla arbetstider och ibland möjlighet till distansarbete.

Richard Andersson

Richard Andersson - 2025-07-10 19:02:45

Yrken
Vem har högst lön?
Den högsta lönen för en Personalsekreterare, personalredogörare är 47300 kr. Denna lön tillhör en man som arbetar inom den Privata sektorn och har en gymnasial utbildning på 3 år. Den högsta lönen för en kvinna inom samma yrke är 43400 kr.
Vem har lägst lön?
Den lägsta lönen för en Personalsekreterare, personalredogörare är 33700 kr. Denna lön tillhör en man som arbetar inom den Kommunala sektorn och har en gymnasial utbildning, högst 2 år. Den lägsta lönen för en kvinna inom samma yrke är 34400 kr.
Lön fördelat på ålder och sektor
Ålder Kvinnors lön i procent av mäns Grundlön Månadslön
18-24 29900 kr 30100 kr
25-34 90% 36000 kr 36200 kr
35-44 93% 40200 kr 40600 kr
45-54 93% 41300 kr 41600 kr
55-64 98% 41900 kr 42100 kr
65-68 39100 kr 39200 kr
Snitt 94% 39700 kr 39900 kr
* Tomma kolumner indikerar att det statistiska underlaget var för litet för att möjliggöra en statistiskt säkerställd slutsats.
Lön per sektor
Lön baserat på utbildning
Registrera ett konto innan du kan kommentera

För att skriva en kommentar behöver du skapa ett konto.

Default Avatar

Om datan

All information som visas på denna sida är baserad på data från Statistiska Centralbyrån (SCB), Skatteverket samt Arbetsförmedlingen. Läs mer om vår data och våra datakällor här.

Alla siffror är bruttolöner, vilket innebär löner före skatt. Medellön eller snittlön räknas ut genom att addera ihop den totala lönen för samtliga personer inom yrket och dela den på antalet personer. För specifika yrkeskategorier har vi även tagit hänsyn till olika kriterier som erfarenhet och utbildning.

Yrket Personalsekreterare, personalredogörare har SSYK-koden 4112, vilken vi använder för att matcha mot SCB databas för att få fram den senaste lönestatistiken.

Yrkesbarometern

Nationellt bedöms möjligheterna till arbete som löne- och personaladministratör vara stora. På fem års sikt förväntas efterfrågan vara oförändrad.

Nationellt bedöms rekryteringssituationen för löne- och personaladministratörer kännetecknas av rekryteringssvårigheter samtidigt som arbetslösheten och/eller andelen deltidsarbetande och/eller andelen som lämnar yrket är hög. På fem års sikt förväntas efterfrågan på löne- och personaladministratörer vara oförändrad.

Källa: Arbetsförmedlingen
Sök lönestatistik för yrke
8000 kr
90000 kr
Lediga jobb
Visa fler
Liknande yrken

Jämför lön, arbetsuppgifter och jobbutsikter i närliggande yrken för att hitta roller med liknande kompetenskrav eller lönenivå.

  • Läs mer om yrket Konsulent, rörelsehindrade

    Lön Konsulent, rörelsehindrade

    Snittlön: 47 900 kr/mån • Administration, ekonomi

    Planerare och utredare m.fl.

    Jämför med Personalsekreterare, personalredogörare

    Ons, 24 jun 2026 - 05:51
  • Läs mer om yrket Chefssekreterare

    Lön Chefssekreterare

    Snittlön: 42 600 kr/mån • Administration, ekonomi

    Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl.

    Jämför med Personalsekreterare, personalredogörare

    Ons, 24 jun 2026 - 07:39
  • Läs mer om yrket Personalsekreterare, personalhandläggare

    Lön Personalsekreterare, personalhandläggare

    Snittlön: 51 400 kr/mån • Administration, ekonomi

    Personal- och HR-specialister

    Jämför med Personalsekreterare, personalredogörare

    Ons, 24 jun 2026 - 05:58
  • Läs mer om yrket Gruppledare, kontorspersonal

    Lön Gruppledare, kontorspersonal

    Snittlön: 53 600 kr/mån • Administration, ekonomi

    Gruppledare för kontorspersonal

    Jämför med Personalsekreterare, personalredogörare

    Tis, 23 jun 2026 - 04:30
  • Läs mer om yrket Företagsmäklare

    Lön Företagsmäklare

    Snittlön: 122 300 kr/mån • Administration, ekonomi

    Mäklare inom finans

    Jämför med Personalsekreterare, personalredogörare

    Ons, 24 jun 2026 - 07:32
  • Läs mer om yrket Kammarrättsråd

    Lön Kammarrättsråd

    Snittlön: 66 300 kr/mån • Administration, ekonomi

    Domare

    Jämför med Personalsekreterare, personalredogörare

    Ons, 24 jun 2026 - 08:18
Senaste artiklarna
  • Rabattkod - Rabattkod hos Smartphoto

    Rabattkod

    Rabattkod hos Smartphoto

    Mån, 22 jun 2026 - 12:00
  • Opinionen - Novus opinionsmätning 2026-06-17 – Socialdemokraterna tappar

    Opinionen

    Novus opinionsmätning 2026-06-17 – Socialdemokraterna tappar

    Ons, 17 jun 2026 - 09:35
  • Statsskulden - Statsskulden – nivå, BNP-andel och utveckling till 2026

    Statsskulden

    Statsskulden – nivå, BNP-andel och utveckling till 2026

    Mån, 8 jun 2026 - 09:59
  • Inflationen - Inflationen maj 2026 – KPIF ökar till 1,5 procent

    Inflationen

    Inflationen maj 2026 – KPIF ökar till 1,5 procent

    Tors, 4 jun 2026 - 08:30
  • Tips - Skapa en professionell hemsida med AI – därför byggde jag Deffe.com

    Tips

    Skapa en professionell hemsida med AI – därför byggde jag Deffe.com

    Tis, 19 maj 2026 - 22:28
  • Kommun - ödeshög kommun – fakta & statistik

    Kommun

    ödeshög kommun – fakta & statistik

    Tis, 19 maj 2026 - 00:35
Lön, skatter och avgifter
Nettolön 31 390
Nettolön
31 390
Skatter
11 718
Avgifter
12 582

Med vår lönekalkylator kan du enkelt beräkna din lön efter skatt (nettolön).

Medlem i Svenska kyrkan

* Uppdaterad med 2026 skatter

Läs även gärna mer om

Fortsätt utforska Statsskuld.se

Smarta nästa steg som knyter ihop kalkylatorer, offentlig data och artiklar.

Senaste artiklarna