Vad tjänar en Kanslibiträde

  1. Lönestatistik
  2. Kanslibiträde
Bild som illustrerar Kanslibiträde

Kanslibiträde

35 600 kr

Övriga kontorsassistenter och sekreterare

27 100 - 54 200 kr / månaden

Kvinnor tjänar 99% av vad män gör.

Administration, ekonomi

Vad blir lönen efter skatt?

Löneutveckling Kanslibiträde

Snittlön 35 600 kr
Män 35 900 kr
Kvinnor 35 500 kr
1 Gilla 0 Kommentarer 146 Lediga jobb ->

Vad gör en kanslibiträde? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

Kanslibiträden arbetar med administrativa och kontorsrelaterade uppgifter inom såväl offentlig som privat sektor. Rollen innebär ofta att hantera inkommande och utgående post, organisera dokument, boka möten och bistå kollegor eller chefer med praktiska göromål. Arbetsmiljön är i regel kontorsbaserad och kan variera mellan mindre arbetsplatser och större myndigheter eller företag, där tempot kan vara högt och arbetsuppgifterna snabbt skifta. Flexibilitet, noggrannhet och servicekänsla är centrala egenskaper för att trivas och lyckas i yrket.

Löneutveckling över tid

Lönen för kanslibiträde har haft en stadig uppgång de senaste åren. År 2022 låg genomsnittslönen på 33000 kr per månad. Under 2023 steg den till 34 300 kr, vilket motsvarar en ökning med cirka 4%. Den senaste statistiken från 2024 visar ett fortsatt uppsving till 35 600 kr, ytterligare en ökning med cirka 3,8%. Denna positiva trend kan kopplas till en ökad efterfrågan på administrativ kompetens, särskilt inom offentlig sektor, samt till viss del till avtalsförhandlingar och inflationens påverkan på löner generellt. Trots att framtidsprognosen visar på minskad efterfrågan på lång sikt, har kanslibiträden hittills kunnat dra nytta av en stabil löneutveckling de senaste åren.

Kanslibiträde lön – komplett översikt

  • Snittlön: 35 600 kr/mån
  • Lägsta lön: 27 100 kr/mån (man, statlig sektor)
  • Högsta lön: 54 200 kr/mån (kvinna, offentlig sektor, forskarutbildning)
  • Timlön: 214 kr/timme
  • Könsskillnader: Kvinnor tjänar 99% av vad män gör (35 500 kr/mån vs 35 900 kr/mån)
  • Regionala skillnader: Ingen fullständig data tillgänglig

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som kanslibiträde krävs i regel gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller liknande. Vissa arbetsgivare kan efterfråga eftergymnasiala kurser eller erfarenhet av administrativt arbete, särskilt inom större organisationer. Praktiska färdigheter i IT och kontorsprogram är ofta en förutsättning, liksom god kommunikativ förmåga och ordningssinne.

  • Gymnasieutbildning: Ekonomiprogrammet eller administration (3 år)
  • Eftergymnasiala kurser: Meriterande, särskilt inom administration eller ekonomi
  • Praktik: Arbetsplatsförlagd praktik under utbildningen är vanligt
  • IT-kunskaper: Vana vid Office-paketet och administrativa system krävs
  • Språkkunskaper: Svenska flytande, engelska ofta meriterande

Många kanslibiträden får en unik inblick i organisationens dagliga verksamhet och blir ofta navet för både information och logistik. Den som är nyfiken och social kan snabbt bygga ett brett kontaktnät, vilket kan öppna dörrar till nya möjligheter inom organisationen.

– statsskuld.se

Vanliga förmåner och ersättningar

Kanslibiträden erbjuds ofta förmåner som friskvårdsbidrag, extra semesterdagar och tjänstepension. Andra vanliga ersättningar inkluderar subventionerad lunch, flextid och möjlighet till distansarbete, särskilt hos större arbetsgivare inom offentlig sektor. Försäkringar och kompetensutveckling kan också ingå i anställningsvillkoren.

Konkurrens och utmaningar

Arbetsmarknaden för kanslibiträden kännetecknas av medelstor konkurrens och en balanserad rekryteringssituation. Enligt Arbetsförmedlingens prognoser väntas dock efterfrågan på kanslibiträden minska på fem års sikt, vilket kan öka konkurrensen om de lediga tjänster som finns. Digitalisering och automatisering av administrativa processer är viktiga faktorer bakom denna utveckling. Samtidigt kräver yrkesrollen en allt bredare kompetens inom IT och service, vilket gör att de mest kvalificerade kandidaterna har bäst möjligheter. För den som vill säkra sin position är det därför viktigt att kontinuerligt uppdatera sina kunskaper och anpassa sig till nya arbetsmetoder.

Tips för dig som vill bli kanslibiträde

För att lyckas som kanslibiträde är det bra att kombinera noggrannhet och ordningssinne med en positiv inställning till service. Att utveckla goda IT-kunskaper och bli bekväm med olika administrativa system ökar chanserna att sticka ut i rekryteringsprocessen. Flexibilitet är en stor tillgång, särskilt när arbetsuppgifterna snabbt kan växla från dag till dag. Kommunikationsförmåga och samarbetsvilja underlättar samarbetet med kollegor och chefer, medan initiativförmåga hjälper till att lösa oväntade problem självständigt. Den som är uthållig och stresstålig klarar även perioder med hög arbetsbelastning bättre. Slutligen är det alltid en fördel att visa engagemang och vilja att lära nytt inom organisationen.

Nyckelfakta om Kanslibiträde

  • Löneintervall: 27 100–54 200 kr/mån
  • Utbildningsnivå: Gymnasieutbildning, ofta med administrativ inriktning
  • Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta i offentlig sektor
  • Lediga jobb: 758 tjänster inom yrkesgruppen
  • Framtidsutsikter: Medelstora möjligheter, men minskande efterfrågan på sikt

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år som kanslibiträde öppnas möjligheter att avancera till mer kvalificerade administrativa roller såsom administratör, kontorsansvarig eller sekreterare. Med vidareutbildning kan även tjänster inom personaladministration eller ekonomi bli aktuella. Enligt Arbetsförmedlingens prognoser bedöms möjligheterna till arbete inom yrkesgruppen vara medelstora nationellt, men efterfrågan väntas minska på fem års sikt. Digitalisering och effektivisering av administrativa processer är de främsta orsakerna till denna trend. Trots detta finns det fortfarande ett behov av kanslibiträden, särskilt inom offentlig sektor och större organisationer där personliga egenskaper och bred administrativ kompetens är eftertraktade.

Vanliga frågor om Kanslibiträde

  • Vad tjänar en kanslibiträde i snitt?
    - En kanslibiträde har en genomsnittlig månadslön på 35 600 kr.
  • Hur ser lönespannet ut för kanslibiträden?
    - Lönerna varierar mellan 27 100 kr och 54 200 kr per månad beroende på erfarenhet, utbildning och sektor.
  • Finns det skillnader i lön mellan män och kvinnor?
    - Ja, kvinnor tjänar 99% av vad män gör (35 500 kr/mån vs 35 900 kr/mån).
  • Vilken utbildning krävs för att bli kanslibiträde?
    - Gymnasieutbildning med administrativ inriktning är vanligast, men eftergymnasiala kurser är meriterande.
  • Hur ser framtidsutsikterna ut för yrket?
    - På fem års sikt väntas efterfrågan minska, men möjligheterna bedöms vara medelstora idag.
  • Vilka förmåner är vanliga för kanslibiträden?
    - Vanliga förmåner inkluderar friskvårdsbidrag, tjänstepension, extra semesterdagar och flextid.
  • Hur många lediga jobb finns det för kanslibiträden?
    - Det finns cirka 758 lediga tjänster inom yrkesgruppen just nu.

Richard Andersson

Richard Andersson - 2025-07-10 15:54:45

Yrken
Vem har högst lön?
Den högsta lönen för en Kanslibiträde är 54200 kr. Denna lön tillhör en kvinna som arbetar inom den Offentlig sektorn och har en forskarutbildning. Den högsta lönen för en man inom samma yrke är 50600 kr.
Vem har lägst lön?
Den lägsta lönen för en Kanslibiträde är 27100 kr. Denna lön tillhör en man som arbetar inom den Statliga sektorn och har en Uppgifter saknas. Den lägsta lönen för en kvinna inom samma yrke är 27300 kr.
Lön fördelat på ålder och sektor
Ålder Kvinnors lön i procent av mäns Grundlön Månadslön
18-24 27700 kr 28400 kr
25-34 98% 33000 kr 33500 kr
35-44 97% 35600 kr 36000 kr
45-54 95% 37200 kr 37500 kr
55-64 101% 36600 kr 36800 kr
65-68 87% 36500 kr 36800 kr
Snitt 99% 35200 kr 35600 kr
* Tomma kolumner indikerar att det statistiska underlaget var för litet för att möjliggöra en statistiskt säkerställd slutsats.
Lön per sektor
Lön baserat på utbildning
Registrera ett konto innan du kan kommentera

För att skriva en kommentar behöver du skapa ett konto.

Default Avatar

Om datan

All information som visas på denna sida är baserad på data från Statistiska Centralbyrån (SCB), Skatteverket samt Arbetsförmedlingen. Läs mer om vår data och våra datakällor här.

Alla siffror är bruttolöner, vilket innebär löner före skatt. Medellön eller snittlön räknas ut genom att addera ihop den totala lönen för samtliga personer inom yrket och dela den på antalet personer. För specifika yrkeskategorier har vi även tagit hänsyn till olika kriterier som erfarenhet och utbildning.

Yrket Kanslibiträde har SSYK-koden 4119, vilken vi använder för att matcha mot SCB databas för att få fram den senaste lönestatistiken.

Yrkesbarometern

Nationellt bedöms möjligheterna till arbete som kontorsassistent och sekreterare vara medelstora. På fem års sikt förväntas efterfrågan minska jämfört med idag.

Nationellt bedöms rekryteringssituationen för kontorsassistenter och sekreterare kännetecknas av balans. På fem års sikt förväntas efterfrågan på kontorsassistenter och sekreterare minska jämfört med idag.

Källa: Arbetsförmedlingen
Sök lönestistik för yrke
8000 kr
<-|->
90000 kr
Lediga jobb
Visa fler
Liknande yrken
Senaste artiklarna
  • Opinionen - Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Opinionen

    Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Ons, 19 nov 2025 - 08:35
  • Statsskulden - Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Statsskulden

    Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Ons, 8 okt 2025 - 08:00
Lön, skatter och avgifter
Nettolön 31 377
Nettolön
31 377
Skatter
11 738
Avgifter
12 129

Med vår lönekalkylator kan du enkelt beräkna din lön efter skatt (nettolön).

Medlem i Svenska kyrkan

* Uppdaterad med 2025 skatter

Läs även gärna mer om