Excerpist

Vad gör en Excerpist? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En Excerpist arbetar främst med att sammanställa, bearbeta och extrahera information ur olika typer av dokument, protokoll och texter. Arbetsuppgifterna omfattar ofta att skapa kortfattade referat eller utdrag ur större material, vilket kräver hög noggrannhet och förmåga att snabbt identifiera relevant information. Excerpister är vanligtvis verksamma inom myndigheter, forskningsorganisationer, domstolar eller större företag där det finns behov av att strukturera och effektivisera informationsflöden. Arbetsmiljön är i regel kontorsbaserad och präglas av ett stillasittande arbete med dator som främsta arbetsredskap. Arbetstempot kan variera, men yrket ställer höga krav på koncentration och analytisk förmåga.

Löneutveckling över tid

Den genomsnittliga månadslönen för Excerpister har haft en stadig uppgång under de senaste tre åren. År 2022 låg snittlönen på 33000 kr, vilket ökade till 34 300 kr år 2023 och vidare till 35 600 kr under 2024. Denna utveckling motsvarar en total procentuell ökning på cirka 7,9% över perioden. Löneökningen kan till stora delar förklaras av ökad efterfrågan på kvalificerad informationshantering och digital dokumentation, samt ett generellt lönetryck inom administrativa yrken. Trots denna positiva trend pekar prognoser på att efterfrågan på yrket som Excerpist kan komma att minska framöver, vilket kan dämpa löneutvecklingen på sikt. Löneskillnader mellan könen är marginella, med kvinnor som tjänar 99% av männens lön, vilket tyder på en relativt jämställd lönestruktur inom yrket.

Excerpist lön – komplett översikt

• Snittlön: 35 600 kr/mån
• Lägsta lön: 27 100 kr/mån (man, statlig sektor)
• Högsta lön: 54 200 kr/mån (kvinna, offentlig sektor, forskarutbildning)
• Timlön (snitt): 214 kr
• Könsskillnader: Kvinnor tjänar 99% av männens lön (35 500 kr mot 35 900 kr)
• Regionala skillnader: Data om regionala löneskillnader saknas eller är begränsad

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som Excerpist krävs vanligtvis en gymnasieexamen med administrativ eller språklig inriktning samt erfarenhet av informationshantering. Många arbetsgivare efterfrågar även högskoleutbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, juridik eller information. God datorvana och förmåga att uttrycka sig väl i skrift är centrala kvalifikationer, liksom erfarenhet av att arbeta med digitala dokument- och ärendehanteringssystem.

• Gymnasieexamen: Administrativ, samhällsvetenskaplig eller språklig inriktning
• Högskoleutbildning: Meriterande inom samhällsvetenskap, juridik eller information
• Certifieringar/kurser: Kurser i dokumenthantering, informationssökning och digitala verktyg
• Praktik: Praktisk erfarenhet från kontorsarbete eller administration uppskattas
• Förkunskapskrav: Mycket god svenska i tal och skrift, datorvana

Vanliga förmåner och ersättningar

Excerpister erbjuds ofta kollektivavtalsreglerade förmåner såsom tjänstepension, friskvårdsbidrag och flextid. Andra vanliga ersättningar inkluderar subventionerad lunch, möjlighet till distansarbete och kompetensutveckling genom interna eller externa utbildningar. Semesteruttag och övertidsersättning följer i regel branschens normer, särskilt inom offentlig sektor.

Konkurrens och utmaningar

Yrket Excerpist präglas av en konkurrenssituation där efterfrågan på nya tjänster förväntas minska de kommande fem åren, enligt Arbetsförmedlingens prognoser. Det finns dock fortfarande medelstora möjligheter till anställning, särskilt för den som har specialkompetens inom informationshantering eller god digital vana. Automatisering och digitalisering av dokumenthantering utgör en av de största utmaningarna, då teknologiska verktyg gradvis kan ta över vissa rutinuppgifter. För att möta dessa förändringar krävs kontinuerlig kompetensutveckling och förmåga att anpassa sig till nya arbetsmetoder och system.

Tips för dig som vill bli Excerpist

För att lyckas som Excerpist är det bra att kombinera noggrannhet med ett intresse för språk och struktur. Att träna upp sin förmåga att snabbt identifiera relevant information i större textmängder är en stor fördel, och analytisk förmåga är viktig för att kunna sammanfatta och sålla bland detaljer. Det är även klokt att utveckla god datorvana och bli bekväm med moderna dokumenthanteringssystem, eftersom mycket av arbetet sker digitalt. Kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, är ett måste för att kunna samarbeta med kollegor och leverera tydliga utdrag. Flexibilitet och anpassningsförmåga hjälper när arbetsuppgifter eller prioriteringar skiftar snabbt. Slutligen är det värdefullt att vara serviceinriktad och lösningsorienterad, då yrket ofta innebär att stödja andra funktioner inom organisationen.

Nyckelfakta om Excerpist

• Utbildningsnivå: Gymnasieexamen, ofta kompletterad med högskolekurser
• Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, datorintensiv
• Vanlig arbetsform: Heltid, men även timanställningar förekommer
• Efterfrågan: Medelstora möjligheter idag, minskande på 5 års sikt
• Specialkunskaper: Informationsstrukturering, textanalys, digital dokumenthantering

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år som Excerpist kan den yrkesverksamma ofta avancera till mer kvalificerade administrativa roller, exempelvis som handläggare, arkivarie eller projektadministratör. Med erfarenhet och vidareutbildning finns även möjligheter att ta steget mot specialisttjänster inom informationshantering eller att axla ledande roller inom administration. Arbetsförmedlingens prognoser visar att möjligheterna till arbete inom yrkesgruppen är medelstora i dagsläget, men att efterfrågan väntas minska på fem års sikt, bland annat på grund av digitalisering och automatisering. Trots detta finns det fortfarande ett stort antal lediga tjänster – 758 inom hela yrkesgruppen – vilket innebär att konkurrensen varierar beroende på region och specialkompetens. Särskilt goda möjligheter kan finnas för den som är flexibel och fortlöpande utvecklar sin digitala kompetens.

Vanliga frågor om Excerpist

• Vad tjänar en Excerpist?
  - En Excerpist har en snittlön på 35 600 kr per månad. Högsta lön är 54 200 kr, lägsta lön 27 100 kr.
• Vad gör en Excerpist?
  - Yrket innebär att analysera, sammanfatta och strukturera information från olika dokument och protokoll, ofta inom myndigheter och större organisationer.
• Vilken utbildning krävs för att bli Excerpist?
  - Gymnasieexamen med administrativ eller språklig inriktning är vanligt, ibland kompletterad med högskolekurser.
• Finns det skillnader i lön mellan män och kvinnor?
  - Skillnaderna är små; kvinnor tjänar 99% av männens lön i yrket.
• Hur ser framtiden ut för Excerpister?
  - Prognoser visar att efterfrågan förväntas minska de kommande fem åren, men idag är arbetsmarknaden i balans.
• Vilka personliga egenskaper är viktiga?
  - Noggrannhet, analytisk förmåga, god datorvana och språkkänsla är centrala egenskaper.
• Finns det möjlighet att avancera?
  - Ja, med erfarenhet kan Excerpister bli handläggare, arkivarier eller ta andra administrativa roller.