Fortbildningssekreterare

Vad gör en Fortbildningssekreterare? – arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En Fortbildningssekreterare arbetar med att administrera, planera och samordna fortbildningsinsatser för personal inom företag, organisationer eller offentlig sektor. Arbetsuppgifterna omfattar allt från att kartlägga kompetensbehov och boka utbildningar till att följa upp och utvärdera genomförda aktiviteter. Ofta ingår ansvar för budget, kontakt med utbildningsanordnare samt intern information och rådgivning kring karriärutveckling. Arbetet sker huvudsakligen i en kontorsmiljö, med både självständiga arbetsuppgifter och nära samarbete med kollegor och chefer. Rollen kräver noggrannhet, god organisationsförmåga och ett intresse för att utveckla medarbetares kompetens.

Löneutveckling över tid

Under de senaste tre åren har löneutvecklingen för Fortbildningssekreterare visat en tydlig uppåtgående trend. År 2022 låg genomsnittslönen på 36100 kr per månad, medan den ökade till 37 200 kr under 2023. Senaste siffran för 2024 visar en ytterligare ökning till 38 900 kr per månad, vilket motsvarar en total löneökning på cirka 7,7% över perioden. Denna positiva utveckling speglar en ökad efterfrågan på kvalificerade administratörer inom kompetensutveckling, samt att arbetsgivare lägger större vikt vid strategisk personalutveckling. Samtidigt påverkas lönerna av organisationsstorlek, utbildningsnivå och regionala faktorer. Trots viss könsskillnad i lönestrukturen är trenden stabil, med jämn ökning för både män och kvinnor.

Fortbildningssekreterare lön – komplett översikt

• Snittlön: 38 900 kr/mån
• Lägsta lön: 34 000 kr/mån
• Högsta lön: 49 300 kr/mån
• Timlön (snitt): 234 kr
• Mäns snittlön: 41 500 kr/mån
• Kvinnors snittlön: 38 000 kr/mån
• Könsskillnad: Kvinnor tjänar 92% av vad män gör

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som Fortbildningssekreterare krävs vanligtvis en eftergymnasial utbildning, ofta inom personalvetenskap, administration eller pedagogik. Många arbetsgivare ser gärna att sökande har erfarenhet av administrativt arbete eller projektledning, samt goda IT-kunskaper. Vidareutbildningar inom HR eller utbildningsadministration är meriterande, liksom förmågan att kommunicera och organisera på ett strukturerat sätt.

• Eftergymnasial utbildning: Personalvetare, administratör eller liknande (2–3 år)
• Certifieringar/kurser: Projektledning, utbildningsadministration
• Praktik/trainee: Meriterande inom administration eller HR
• Förkunskapskrav: Gymnasieexamen, god datorvana
• Tips för val: Välj utbildning med inslag av personalarbete och organisation

Vanliga förmåner och ersättningar

Vanliga förmåner för Fortbildningssekreterare omfattar tjänstepension, friskvårdsbidrag, subventionerad lunch eller personalrabatter samt möjlighet till distansarbete och flexibla arbetstider. I vissa fall erbjuds även kompetensutveckling, extra semesterdagar eller förmånliga försäkringar. Arbetsgivare inom både offentlig och privat sektor strävar efter att skapa attraktiva villkor för att behålla kompetent personal.

Konkurrens och utmaningar

Konkurrensen om tjänster som Fortbildningssekreterare bedöms vara medelstor, med en balanserad rekryteringssituation enligt Arbetsförmedlingens prognos. På fem års sikt förväntas dock efterfrågan minska något, främst till följd av ökad automatisering och digitalisering av administrativa processer. Det innebär att yrkesrollen kan förändras och ställa högre krav på digital kompetens och anpassningsförmåga. Samtidigt finns möjligheter för den som håller sig uppdaterad och vidareutbildar sig inom området. För den som vill sticka ut på arbetsmarknaden är det viktigt att visa både administrativ skicklighet och förmåga att arbeta strategiskt med kompetensutveckling.

Tips för dig som vill bli Fortbildningssekreterare

För att lyckas som Fortbildningssekreterare är det bra att vara strukturerad och ha en god organisationsförmåga, vilket underlättar när flera utbildningsinsatser ska samordnas samtidigt. Att vara kommunikativ och lyhörd är avgörande, eftersom rollen innebär mycket samarbete med både kollegor och externa utbildningsanordnare. Engagemang för kompetensutveckling och en positiv inställning till förändring hjälper dig att identifiera och driva utvecklingsprojekt. Det är också viktigt att ha ett analytiskt sinne för att kunna kartlägga behov och utvärdera effekter av olika insatser. Slutligen bidrar initiativrikedom och självständighet till att du kan ta ansvar för egna projekt och identifiera nya möjligheter för organisationens kompetenslyft.

Nyckelfakta om Fortbildningssekreterare

• Utbildningsnivå: Eftergymnasial utbildning (2–3 år)
• Yrkesgrupp: Övriga handläggare
• Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta i större organisationer
• Efterfrågan: 758 lediga jobb i yrkesgruppen (maj 2024)
• Framtidsutsikter: Medelstora, men minskande på fem års sikt

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år som Fortbildningssekreterare finns möjligheter att avancera till roller som utbildningsansvarig, HR-specialist eller projektledare inom kompetensutveckling. Med erfarenhet och vidareutbildning kan även strategiska befattningar inom personalutveckling eller organisationsutveckling bli aktuella. Enligt Arbetsförmedlingens prognos för yrkesgruppen "Övriga handläggare" är arbetsmarknaden i balans, men efterfrågan förväntas minska på fem års sikt, delvis på grund av teknisk utveckling och automatisering. Det blir därför allt viktigare att stärka sin digitala kompetens och vara beredd på förändringar i arbetsinnehållet. Trots detta finns det fortfarande ett behov av kvalificerade administratörer, särskilt inom större organisationer och offentlig sektor.

Vanliga frågor om Fortbildningssekreterare

• Vad tjänar en Fortbildningssekreterare?
  - Genomsnittslönen för en Fortbildningssekreterare är 38 900 kr per månad.
• Hur ser könsskillnaderna ut i lönen?
  - Män tjänar i snitt 41 500 kr och kvinnor 38 000 kr, vilket innebär att kvinnor har 92% av männens lönenivå.
• Vilken utbildning krävs för att bli Fortbildningssekreterare?
  - Vanligtvis krävs en eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap, administration eller pedagogik, ofta på 2–3 år.
• Finns det regionala löneskillnader?
  - Lönen kan variera beroende på region och arbetsgivare, men största skillnaderna ses mellan privat och offentlig sektor samt utbildningsnivå.
• Hur ser framtidsutsikterna ut för yrket?
  - Arbetsmarknaden är i balans men efterfrågan på Fortbildningssekreterare förväntas minska på fem års sikt enligt Arbetsförmedlingen.
• Vilka är de vanligaste förmånerna?
  - Tjänstepension, friskvårdsbidrag, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete är vanliga förmåner.
• Hur mycket kan en Fortbildningssekreterare som mest tjäna?
  - Den högsta lönen som rapporterats är 49 300 kr per månad, för en man med längre eftergymnasial utbildning.