Ledigt jobb: Upphandlare

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!

Upphandlingsenheten expanderar och vi söker nu en upphandlare inom varor och tjänster. En roll för dig som vill arbeta med kvalificerade och samhällsviktiga upphandlingar i en komplex och utvecklande miljö där kraven på säkerhet, robusthet och kvalitet är höga.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som upphandlare hos oss ansvarar du för att planera, leda och genomföra kvalificerade upphandlingar inom varor och tjänster. Vid behov ska du även kunna genomföra direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar.

Du driver hela upphandlingsprocessen – från behovsanalys till avtalsuppföljning. Arbetet sker ofta i nära samarbete med verksamheten och andra nyckelfunktioner inom myndigheten.

Du arbetar självständigt i ett nära samarbete med chefer och medarbetare inom hela myndigheten. I rollen ingår även att driva förbättringsarbeten och utvecklingsfrågor inom ansvarsområdet samt bidra till enhetens gemensamma utveckling.

Tillsammans med dina kollegor arbetar du med att utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra myndighetens inköpsprocess. Du ger även stöd och rådgivning till verksamheten i upphandlingsfrågor.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom juridik, ekonomi eller annat relevant område, eller YH/KY-utbildning inom offentlig upphandling eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Minst tre års praktisk erfarenhet som upphandlare inom offentlig upphandling.
• Flerårig erfarenhet av att självständigt driva upphandlingar.
• Erfarenhet av att arbeta nära verksamheten och översätta verksamhets- och tekniska behov till upphandlingskrav.
• Goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU).
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS).
• Erfarenhet av leverantörsstyrning och förhandling.
• Kunskap om olika typer av upphandlingsförfaranden.
• Erfarenhet av att arbeta med informationssäkerhet i upphandling.
• Erfarenhet av avtalsuppföljning.
• Erfarenhet av att genomföra upphandlingar på engelska.
• Kunskap om upphandlingsverktyg, t.ex. e-Avrop.
• Kunskap om beredskapsfrågor.
• Erfarenhet av entreprenadupphandlingar.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv – handlingskraftig.

För att lyckas i rollen ser vi att du är analytisk och har förmåga att snabbt skapa dig en helhetsbild i komplexa sammanhang. Du är drivande, strukturerad och levererar med hög kvalitet.

Du har lätt för att samarbeta, kommunicera och bygga förtroende i en miljö med många kontaktytor. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning.

Placeringsort är Karlstad eller Stockholm. Resor i tjänsten förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.

Om oss

Upphandlingsenheten är en central funktion på myndigheten som både stödjer och styr hela myndigheten inom inköpsprocessen. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp myndighetens arbete med upphandling och avtalsförvaltning. Vidare ingår att inrikta och driva myndighetens upphandlingsarbete och utveckla och förvalta tillhörande systemstöd, processer och rutiner samt metoder för uppföljning av avtal och leverantörer. Upphandlingsenheten är uppdelad i team. Enheten leds av myndighetens upphandlingschef.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Hans Björk. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 25 augusti 2026