Ledigt jobb: Administrativ assistent

Är du en erfaren administratör med bakgrund inom redovisningsadministration? Då är vi nyfikna på att få veta mer om dig. Hos oss arbetar du i ett trevligt och erfaret administratörsteam, centralt i Stockholm, med Kungsgatans puls utanför porten. Du har dessutom möjlighet att arbeta på distans några dagar i veckan.

Vad ingår i rollen?

I denna roll får du möjlighet att arbeta både med administration och redovisning. De administrativa uppgifterna innebär att du fungerar som ett kvalificerat administrativt stöd till avdelningarna i kärnverksamheten. Detta kan exempelvis innefatta att hålla koll på regelverk gällande bland annat representationspolicy, boka lokaler för konferenser, hantera beställningar och fakturor samt skriva minnesanteckningar från möten.

När det gäller redovisningsdelen kommer du att arbeta med redovisning av bokförda kostnadskonton, kontering av komplexa fakturor, upprätta ekonomiunderlag samt hantera tillsynsärenden för tillsynsavgifter i systemet Platina och betalningsförelägganden.

Är du den vi söker?

För denna roll söker vi dig som har:

• eftergymnasial utbildning inom redovisning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som relevant,
• flera års aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom redovisning,
• flera års aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter,
• goda kunskaper i Office-paketets programvaror,
• mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska.

Som person är du ansvarstagande och har ett pragmatiskt och prestigelöst förhållningssätt i ditt arbete. Du är noggrann och strukturerad, har god samarbetsförmåga och är lyhörd, lösningsorienterad och flexibel.

Som medarbetare på Länsstyrelsen förväntas du även ha:

• förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv,
• förståelse för att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen,
• förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Det är meriterande om du har:

• användarkunskaper i diarie- och ärendehanteringssystemet Platina,
• användarkunskaper i inköps- och fakturahanteringssystemet Proceedo,
• användarkunskaper i affärssystemet Agresso/Unit4,
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet.

Mer om oss och rollen

Anställningen är en tillsvidareanställning med provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Tjänsten är placerad på Avdelningen för verksamhets- och ledningsstöd, där enheterna för ekonomi och styrning, HR, hållbarhet, upphandling och service samt kommunikation ingår.

Den enhet som du tillhör är Enheten för hållbarhet, upphandling och service med cirka 20 medarbetare. Dina närmsta kollegor är erfarna administratörer som samarbetar nära och stöttar hela myndigheten. Enhetschefen har ett närvarande ledarskap och leder tillitsbaserat.

Så rekryterar vi

Du kommer att få svara på ett antal urvalsfrågor när du registrerar din ansökan och bifogar ditt CV, som ska vara skrivet på svenska. Du behöver inte bifoga något personligt brev till den här ansökan.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

Om du har frågor

Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Eva Nodling, telefon 010-223 10 00.

Fackliga kontaktpersoner är Anders Wisén för SACO, [email protected], och Hauri Sabir för ST, [email protected].

Sista ansökningsdag: 2026-08-11

Referensnummer: 112-29935-2026

Välkommen med din ansökan!

Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.

Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.

Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss (http://www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss).