Ledigt jobb: Administrativ assistent

Om företaget Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 26 100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men bedriver en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Dina arbetsuppgifter Som administrativ assistent arbetar du under handledning och stöttar i delar av den administrativa serviceleveransen till verksamhetens olika enheter samt fungerar som kontorskoordinator.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ge administrativt stöd till verksamhetens enheter och medarbetare.
• Hantera beställningar av kontorsmaterial och utrustning samt ha löpande kontakt med leverantörer.
• Samordna och stötta administrativ servicepersonal (t.ex. receptionister, telefonister, bud).
• Post- och pakethantering.
• Utföra löpande administrativa uppgifter och bidra till struktur och ordning i verksamheten.
• Delta i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och processer.

Din profil

Som administrativ assistent behöver du uppskatta att ha flera arbetsuppgifter pågående samtidigt och ha förmågan att kombinera det administrativa med en serviceinriktad inställning till dina kollegor. Du bör trivas med både struktur och flexibilitet för att möta verksamhetens växlande behov.

Grundläggande krav för rollen:

• Erfarenhet av administrativt arbete och/eller service.
• Grundläggande kunskap inom administration.
• God förmåga att organisera och prioritera arbete.
• Serviceinriktad och god samarbetsförmåga.
• God kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt.
• Förmåga att arbeta självständigt inom givna ramar.

Ansökningsförfarande Detta är ett konsultuppdrag initialt om 6 månader med möjlighet till förlängning eller direkt anställning hos kund efter en tids inhyrning. Tjänsten kan tillsättas omgående eller enligt överenskommelse. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Anna Carlbaum på [email protected] eller 08-12097177.

Varmt välkommen med din ansökan!