Ledigt jobb: Controller

Är du en organiserad och noggrann professionell som vill ta nästa steg i din karriär? Vi söker nu en Dokumentkontrollant för att stärka vår kunds team! Detta är en fantastisk möjlighet för dig som vill arbeta i en strukturerad och samordnande roll inom en spännande och dynamisk bransch. Sök idag – vi har löpande urval!

Om rollen

Som Dokumentkontrollant kommer du att spela en nyckelroll i att hantera och organisera projekt Dokumentation, säkerställa efterlevnad av företagets och lagstiftningens standarder. Du kommer att arbeta nära projektledare, ingenjörer, leverantörer och entreprenörer för att säkerställa att all dokumentation hanteras effektivt.

Du anställs av Academic Work och arbetar som konsult på vår kunds kontor. Det finns goda möjligheter till en långsiktig anställning och karriärutveckling inom företaget.

Vad vi erbjuder

• En roll där du är i centrum för projektgenomförandet, vilket säkerställer smidiga dokumentationsprocesser.
• Möjligheten att arbeta i en strukturerad och internationell miljö, i samarbete med flera avdelningar.
• En dedikerad Konsultchef på Academic Work som stöttar dig genom hela uppdraget.

Arbetsuppgifter

• Dokumenthantering och organisering – Hantera insamling, organisering, kategorisering och underhåll av all projekt Dokumentation, säkerställa efterlevnad av företagets och lagstiftningens standarder.
• Version- och efterlevnadskontroll – Spåra dokumentversioner, säkerställa efterlevnad av företagets processer, lagkrav och rättsliga ramar, inklusive den svenska säkerhetsskyddslagen.
• Stakeholder- och leverantörssamordning – Samarbeta med projektledare, ingenjörer, leverantörer och underleverantörer för att underlätta dokumentflödet och säkerställa tillgängligheten av nödvändig dokumentation.
• Process- och kvalitetskontroll – Underhåll och uppdatera dokumentkontrollrutiner, hantera överlämningar, stödja användare i att följa dokumentationsprocesser och säkerställa dokumentkvalitet.
• Projektöverlämning och tekniska uppdateringar – Hjälpa till vid projektöverlämning, övervaka integration av extern dokumentation, uppskatta arbetsinsats för framtida projekt och stödja ingenjörsteam i att uppdatera tekniska standarder.

Vi söker

• Någon som har en examen inom teknik, informationshantering eller företagsekonomi.
• Tidigare erfarenhet av dokumentkontroll eller en liknande administrativ roll.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.
• Starka kommunikationsförmågor för att interagera med olika avdelningar.
• Utmärkta organisatoriska förmågor och noggrannhet.
• Duglighet i dokumenthanteringsprogramvara.

Denna roll är avgörande för att upprätthålla integriteten och tillgängligheten för projekt Dokumentation, vilket bidrar till den övergripande framgången för ingenjörsprojekt. Om du har ett öga för detaljer och utmärkta samordningsförmågor, uppmuntrar vi dig att söka!

För att lyckas i rollen är dina personliga egenskaper:

• Ärlig
• Stödjande
• Social
• Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och det är vår kunds önskemål att alla frågor gällande tjänsten riktas till Academic Work.

Vårt urvalsprocess är löpande och annonsen kan stängas innan rekryteringsprocessen är avslutad om vi har gått vidare till nästa fas. Processen inkluderar två tester: ett personlighetstest och ett kognitivt test. Testen är verktyg för att hitta rätt talang för rätt position, för att möjliggöra jämlikhet, mångfald och en rättvis process.