Ledigt jobb: Receptionist, telefonist

Receptionist / Workplace Center Host

Vi söker inte bara någon som ska sitta i receptionen – vi söker någon som ser varje möte som en möjlighet att skapa ett äkta och minnesvärt intryck. Du förstår att välkomstkänslan börjar långt innan en besökare kliver genom dörren, och du tar ägarskap över hela upplevelsen från början till slut.

På CBRE Global Workplace Solutions kommer du att ingå i en nyckelroll inom ett internationellt företag med starka värderingar. Vi granskar ansökningar löpande – sök idag!

Om CBRE

CBRE är världens ledande företag inom kommersiell fastighetsförvaltning och investeringsrådgivning, med över 140 000 anställda globalt som stödjer kunder i mer än 100 länder. Inom Global Workplace Solutions (GWS) levererar vi integrerade lösningar för fastighetsförvaltning till några av världens ledande företag.

Vi är ett värderingsdrivet företag som styrs av RISE: Respect (Respekt), Integrity (Ärlighet), Service (Service) och Excellence (Excellens). Dessa är inte bara ord – de formar hur vi möter varje person vi träffar, varje dag.

Vi söker nu en Receptionist / Workplace Center Host som ska ansluta sig till vår kunds kontor i Kista, Stockholm – ett företag som verkar inom informations- och kommunikationssektorn.

Tjänsten

Du är hjärtat i kontorets välkomstupplevelse. Din roll handlar lika mycket om känslan som om funktionen – du läser av rummet, anpassar ditt förhållningssätt och ser till att varje besökare och kollega känner sig sedd och omhändertagen. Du arbetar proaktivt för att hålla hela välkomstmiljön i toppskick och tänker i helheter snarare än isolerade uppgifter. Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Välkomna och ta emot besökare med ett varmt, professionellt och personligt tillvägagångssätt.
• Proaktivt övervaka och ta ansvar för helhetsintrycket i välkomstområdet – atmosfär, ordning och känsla.
• Administrera åtkomstkort och inpasseringssystem på plats.
• Sköta praktiska administrativa uppgifter och beställningar.

Om dig

Vi söker någon som ser service som ett hantverk, inte bara en uppgift. Du:

• Har erfarenhet från reception, gästfrihet, event eller annan serviceintensiv miljö.
• Tänker helhetsmässigt – du ser vad som behöver göras innan någon behöver be om det.
• Har en naturlig förmåga att anpassa ditt förhållningssätt efter varje person och situation.
• Är drivande, tar initiativ och följer upp det du påbörjar.
• Kommunicerar flytande i både svenska och engelska, muntligt och skriftligt.
• Känner dig trygg med IT-system och är van vid Microsoft Office-paketet.

Du är den person som får kontoret att kännas levande och välkomnande – inte eftersom det står i jobbeskrivningen, utan för att du verkligen bryr dig.

Vad vi erbjuder

• En nyckelroll i en global organisation med verkliga möjligheter till utveckling.
• Tjänstepension, välfärdsbidrag och tillgång till Benify-portalen för förmåner.
• Engagerade kollegor och en kultur som värdesätter initiativförmåga och ett genuint servicetänk.
• Möjligheten att vara en del av CBRE:s spännande tillväxtresa.

Ytterligare information

• Omfattning: Heltid, tillsvidareanställning (tjänstgöring under provanställning kan förekomma).
• Placering: Kista, Stockholm.
• Start: Omedelbart.

Sök idag – vi granskar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Alla kandidater måste ansöka via systemet i enlighet med GDPR-kraven.

I samband med rekryteringsprocessen kan bakgrundskontroller genomföras i enlighet med gällande lagstiftning och kundens krav.