Ledigt jobb: Administratör

Vill du vara en del av ett modernt rederi med ett starkt varumärke, entreprenöranda och ambitiösa tillväxtplaner?

På Northern Offshore Services (N-O-S) utökar vi vår flotta genom ett omfattande nybyggnadsprogram inom både Crew Transfer Vessel (CTV) och Service Operation Vessel (SOV). För att stödja vår fortsatta tillväxt söker vi nu en Crew Coordinator som vill gå in i vårt Crewing-team.

Vi söker en proaktiv och lösningsorienterad person som vill spela en nyckelroll i att hålla vår flotta i drift på ett säkert, effektivt och pålitligt sätt. Om du trivs i en dynamisk miljö och gillar att ta ägarskap, vill vi gärna höra från dig.

Vår vision, BEST365, och våra värderingar är i centrum för allt vi gör och spelar en nyckelroll i att forma vår kultur och framgång. Läs mer om vem vi är och vad vi står för på n-o-s.eu/company.

DIN PROFIL

För att trivas i denna roll behöver du vara flexibel och kunna arbeta strukturerat och noggrant, då verksamheten är både dynamisk och mångfacetterad. Du är en snabb inlärare som anpassar dig lätt och presterar väl i nya och okända situationer.

Du är van vid Microsoft Office och behärskar engelska flytande, både i tal och skrift.

Vi söker någon med en utbildningsbakgrund inom sjöfart, HR eller ett relaterat område. Tidigare erfarenhet av administrativt stöd eller arbete till sjöss är meriterande.

Eftersom du kommer att samarbeta med många olika personer – både internt och externt, inklusive personal på land och till havs – är det viktigt att du har starka interpersonella färdigheter och en naturlig förmåga att bygga förtroende och upprätthålla positiva relationer. Eftersom du kommer att arbeta nära med Crewing-teamet och kollegor på kontoret är det avgörande att du är en samarbetsvillig och stödjande lagspelare.

KRAV

• Minst gymnasieutbildning, gärna universitetsexamen inom sjöfart, HR, administration eller annan relevant utbildning.
• Strukturerad och välorganiserad.
• Goda administrativa och koordinerande förmågor.
• God systemkunskap och bekväm med att lära dig/använda olika IT-system – goda kunskaper i Microsoft Office.
• Serviceinriktad.
• Starka interpersonella färdigheter då du har daglig kontakt med kunder/medarbetare.
• Behåller lugnet i utmanande situationer.
• Anpassar dig lätt till nya situationer.
• Resilient i en högt pressad arbetsmiljö.

DINA UPPGIFTER

• Säkerställa att fartygen bemannas säkert och tillräckligt enligt interna och externa krav.
• Säkerställa att våra offshore-kollegor har giltiga dokument.
• Planera och genomföra bemanningsbyten.
• Koordinera kurser/utbildningar för vår besättning.
• Rekrytera ny besättningspersonal.
• Hålla bemanningssystemen uppdaterade med relevant information.
• Optimera bemanning upp och ner på fartygen.
• Ingå i jourvaktningen enligt schemalagd ordning.
• Övrig allmän bemanningsadministration såsom att utfärda anställningsavtal, hålla bemanningsprogrammet uppdaterat, etc.
• Kodning av leverantörsfakturor.
• Bidra till BEST365-kulturen genom att alltid arbeta utifrån företagets värderingar.