Ledigt jobb: Orderadministratör

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus.

Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete.

Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt.

• Följa upp och kvittera utförda uppdrag
• Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material
• Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund
• Registrera avsättningar och inleveranser
• Granska leverantörsfakturor
• Sammanställa faktureringsunderlag
• Hantera fakturareklamationer och justeringar
• Registrera volymer i olika system
• Vårda register och utreda ofakturerade ordrar
• Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag
• Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling
• Ge support till kundservice och transportplanering

Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter
• Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning
• Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system
• Talar och skriver svenska obehindrat

Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen.

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Noggrann och strukturerad
• Självständig med god prioriteringsförmåga
• Serviceinriktad och lyhörd
• En lagspelare som trivs i samarbete
• Flexibel och positiv inför förändringar
• Nyfiken och engagerad i verksamheten

Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel.

• Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag
• Start den 15 augusti