Ledigt jobb: Receptionist, telefonist

Om företaget

Välkommen till Backer AB, en del av den framgångsrika och börsnoterade värmekoncernen NIBE Industrier. Backer AB i Sösdala, beläget 5 minuter från Pågatågstationen, är moderbolaget för affärsområdet NIBE Element. Det innebär att du blir en del av ett globalt nätverk med cirka 80 enheter runt om i världen, från Europa till Asien, Australien och Nord- samt Centralamerika. Hos oss får du möjligheten att bli en del av vårt dynamiska team på cirka 350 personer som arbetar med utveckling, tillverkning och försäljning av intelligenta lösningar för elvärme och energireglering. Hos oss finns alltid utrymme för att utforska nya idéer och ta initiativ. Vi uppmuntrar till ett samarbetsorienterat arbetssätt där alla röster hörs och uppskattas. Kika gärna på vår hemsida: https://www.backer.eu/se (https://www.backer.eu/se)

Dina arbetsuppgifter

Rollen kräver hög närvaro och punktlighet. Receptionen är företagets första kontakt med besökare, kunder och medarbetare, vilket gör det viktigt att du är på plats i tid och skapar ett professionellt och välkomnande första intryck varje dag. Vi söker dig som vill ta ett stort eget ansvar för receptionen och som känner stolthet över att skapa en välkomnande, välorganiserad och representativ miljö. Du ser möjligheter till förbättring, kommer gärna med nya idéer och arbetar aktivt för att utveckla rutiner och arbetssätt. I rollen ingår bland annat att:

• Ta emot och välkomna besökare.
• Hantera inkommande telefonsamtal och e-post.
• Administrera post, leveranser och bokning av mötesrum.
• Ansvara för den dagliga driften och utvecklingen av receptionen.
• Ha kontakt och samordna externa leverantörer, exempelvis städbolag och andra servicepartners.
• Vara ett administrativt stöd till HR och övriga verksamhet.
• Bidra med förbättringsförslag och utveckla arbetssätt som skapar en ännu bättre upplevelse för våra besökare.

Din bakgrund och dina egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs med att ta egna initiativ. Du har ett naturligt värdskap, tycker om att skapa ordning, bygga relationer och ge ett professionellt bemötande. Du är prestigelös, nyfiken och vågar ställa frågor för att lära dig verksamheten och hitta de bästa lösningarna. För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Tar ett stort ansvar och känner stolthet över din arbetsplats och receptionen.
• Är initiativtagande och ser vad som behöver göras innan någon annan gör det.
• Trivs med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta med både kollegor och externa aktörer.
• Är lösningsorienterad, flexibel och har god förmåga att prioritera.
• Har erfarenhet från reception, administration eller annan serviceinriktad roll.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
• Har god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office.

Information och kontakt

Arbetstiden är förlagd till dagtid, 08:00–16:30 måndag till fredag. Tjänsten är placerad i Sösdala. Tillsättning sker efter överenskommelse, tidigast vecka 35. Vi tillämpar löpande urval. Sista ansökningsdag är den 9 augusti. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Amy Frick Melander på 0451-70 74 82 eller Emmy Andersson på 044-590 65 13. I denna process hjälper Wikan Personal att hitta rätt medarbetare till Backer. Tjänsten är en hyrrekrytering. Sök tjänsten redan idag för att få vara med och forma en framtid fylld av innovation, framgång och möjligheter. Välkommen till Backer AB där din karriär tar fart!

Om Wikan Personal

Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig, som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal. Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 17 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 700 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se (http://www.wikan.se)